Plan jullie huwelijk met onze checklist!

04/09/2024 09:00 | Tips en tricks

Van harte proficiat, jullie zijn verloofd! Er breekt een spannende tijd aan in aanloop naar jullie wondermooie dag! Misschien dachten jullie al even na over de mogelijke to do's? Het kiezen van je locatie, je trouwjurk, een ceremoniespreker, ... Plan zorgeloos en lees alles over onze handige checklist: een eenvoudige online tool die jullie persoonlijk wegwijs maakt in alle te plannen zaken voor -én na!- je huwelijksdag!

Foto (boven, vlnr): Wedding Planner: The Ivory House - Fotograaf: Alex VDB / Fotograaf: Studio Visible / Bloemen: Fleur d'Ô - Fotograaf: Max de Hulster

Start met je checklist

Here you go!

12+ MAANDEN

Overleg welk budget jullie voorzien, wie eventueel welk deel zal bijdragen en wat jullie prioriteiten zijn?
Selecteer en contacteer je favoriete wedding planner
Vraag je getuige(n) en rekruteer je bruidsmeisjes/-jonkers
Start een moodboard met je favoriete thema, kleurenschema en inspiratie
Plan een verlovingsfeest

-12 MAANDEN

Bezoek enkele mogelijke feestzalen of tentverhuurders en boek jullie droomlocatie
Stuur je Save the Date, nu jullie locatie en datum vastligt
Selecteer en contacteer je favoriete cateraar – tenzij jullie locatie eigen catering verzorgt?
Selecteer en contacteer je favoriete huwelijksfotograaf
Selecteer en contacteer je favoriete DJ

-11 MAANDEN

Selecteer en contacteer je parochiepriester of je favoriete ceremoniespreker en een ceremoniemeester
Zoek en bezoek eventueel geschikte ceremonielocaties, en zorg ook hier voor een ‘Plan B’
Selecteer en contacteer je favoriete muzikale act voor je ceremonie en/of receptie
Selecteer en contacteer je favoriete videograaf
Ga langs bij je bruidsmode ontwerp(st)er of bruidsmodezaak, en vind je droomjurk!

-10 MAANDEN

Selecteer en contacteer je favoriete grafisch vormgever of drukker
Selecteer en contacteer je favoriete bloemist
Selecteer en contacteer je favoriete make-up artist en kapper
Maak een fitness & beauty plan, zodat die droomjurk je straks laat stralen
Kijk uit naar schoenen en accessoires die je outfit compleet maken

-9 MAANDEN

Plan je verlovingsshoot met jullie fotograaf
Ga na welke verhuurfirma je nodig hebt voor meubilair en audio-visueel materiaal
Boek jullie hotel voor de huwelijksnacht
Reserveer een blok hotelkamers voor eventuele latere gastenboekingen

-8 MAANDEN

Verzamel foto’s van bruidstaarten en brief je cateraar of patissier
Kies de jurken van je bruidsmeisjes
Begin met het opstellen van je huwelijkslijst bij je favoriete winkels/merken
Denk al eens na over jullie huwelijksreis: waarheen, welk type reis, welke inentingen?

-7 MAANDEN

Selecteer en boek je favoriete ceremonievervoer
Finaliseer de styling van je locatie met je wedding designer en bloemist
Brief je bloemist met je wensen voor je bruidsboeket, corsages of boutonnières
Ga langs bij je favoriete juwelier voor de keuze van jullie trouwringen

-6 MAANDEN

Ga in ondertrouw bij de stad of gemeente waar jullie gedomicilieerd zijn
Finaliseer je gastenlijst zodat je het juiste aantal uitnodigingen kan bestellen
Begin je adressenlijst aan te leggen
Maak je eerste draaiboek voor je huwelijksdag, en stuur dit door naar je leveranciers voor verder overleg
Boek je huwelijksreis

-5 MAANDEN

Stuur je bruidegom en bruidssuite op pad voor hun outfit en schoenen
Bespreek jullie menu met je cateraar, en plan een proefdiner
Plan je proefkapsel en proef make-up sessie (voorzie een foto van jou ten voeten uit in je jurk, en breng je accessoires mee)
Kies de liedjes voor je ceremonie en receptie
Ga naar de eerste afspraak om je jurk opnieuw te passen

-4 MAANDEN

Beslis welke bruidslingerie best past bij jouw trouwkleed
Help je moeder met het kiezen van haar jurk
Bespreek jullie huwelijkscontract bij de notaris
Regel een babysit voor jullie bruidskindjes
Vraag je grafisch vormgever of drukker de enveloppen, zodat jullie deze alvast kunnen schrijven

-3 MAANDEN

Koop alle extra’s die nog op je lijst staan (huwelijkskaars, confetti, bruidssuikers, gastenboek, enveloppendoos, … )
Regel vouchers voor parkeerplaatsen voor het stadhuis indien nodig
Voorzie bedankingsgeschenkjes voor jullie ouders en kleine attenties voor je gasten
Meld je aan voor danslessen
Spreek af met je ceremoniespreker en geef jullie ceremonie vorm
Willen jullie knallen op de dansvloer? Volg dansles bij een pro

-2 MAANDEN

Verstuur je uitnodigingen 8-6 weken op voorhand
Bestel alle drukwerk zoals menukaarten, naamkaartjes, ceremonieboekjes, bedankingskaartjes…
Bespreek je dagplanning met je fotograaf en bespreek specifieke shots die je graag wil
Bekijk de playlist met je DJ en bespreek met hem of haar de must-play’s en don’t play’s
Neem nog even contact op met al je leveranciers om finaal af te stemmen
Betaal al zoveel mogelijk ‘vaste’ kosten vooraf

-1 MAAND

Noteer alle bevestigde en niet-bevestigde gasten op je gastenlijst
Bel gasten op die niet hebben geantwoord alvorens je het uiteindelijke gastenaantal doorgeeft
Maak je tafelplan met plaatsing van de tafels en genodigden
Schrijf je geloften
Finaliseer jullie dagplanning

-2 WEKEN

Stuur je aanstaande naar de kapper voor zijn finale kapbeurt
Probeer nog een laatste keer je trouwjurk en loop je trouwschoenen in
Betaal alle leveranciers die je op voorhand dient te betalen
Werk de ceremonieboekjes af
Bezorg je cateraar het finale aantal gasten, het tafelplan, de menukaarten en de naamkaartjes van je gasten per tafel

-1 WEEK

Controleer een laatste keer alle gemaakte afspraken met je wedding professionals
Neem met je wedding planner of ceremoniemeester het draaiboek voor jullie huwelijksdag door, zodat iedereen goed weet wat er wanneer van hen verwacht wordt
Pak je valiezen voor de huwelijksreis
Pak je valies voor je huwelijksdag en -nacht
Oefen je geloften

-1 DAG

Zorg voor cash geld om bepaalde leveranciers op de dag zelf te betalen
Leg de ringen, trouwboekjes en een EHBO kitje inclusief vlekkenmiddel klaar
Spreek nog eens goed af met je getuige of ouders wie voor deze praktische zaken zorgt morgen (jij niet!)
Ontspan, alleen of met twee, met vrienden of familie – en ga op tijd naar bed

JE HUWELIJKSDAG

Geniet van elk moment…
Zeg ‘Ja’!

NA JE HUWELIJK

Betaal de nog openstaande bedragen aan jullie leveranciers
Breng je trouwjurk naar de droogkuis
Kies jullie leukste trouwfoto’s samen met jullie fotograaf, voor jullie huwelijksalbum en bedankingskaartjes
Verstuur jullie bedankingskaartjes
Pas je naam officieel aan (als je dat graag wil!)
Plaats een review op de Facebook of Google Business pagina van je huwelijksleveranciers
Laat ons weten hoe happy jij was met onze tips, tricks & selectie van België's topleveranciers via Google & Facebook (dank je! ❤)

Je persoonlijke to do-lijst? Check!

Koppels zijn gemiddeld een jaar verloofd. Is deze periode bij jullie korter of langer? Geen nood! De checklist schikt zich naar jullie ingegeven trouwdag. Na het invullen van jullie vermoedelijke trouwdatum, krijg je toegang tot je persoonlijke actieplan voor het plannen van jullie huwelijk. Laat het afvinken maar beginnen!

Vol vreugde aftellen

Tel helemaal 'mee' af met onze checks die netjes per maand - en hoe dichterbij: per week, per dag - opgesomd zijn. Hou zo zonder enige stress, en ruim op voorhand, rekening met alle to do's. Bovendien maken we een onderscheid tussen de essentiële zaken, minder essentiële zaken, evenals de formaliteiten die na je huwelijksdag van belang zijn. Onze tip? Maak je to do-lijst al doende nog persoonlijker! Verwijder wat je niet nodig hebt - wanneer je bijvoorbeeld met een wedding planner werkt - en vink af wat je reeds gedaan hebt. Keep calm en geniet ten volle van elkaar. Veel succes!