Foto (boven, v.l.n.r.): DJ: Fiesta Crew - Fotograaf: LUX Visual Storytellers / DJ: DJ Finch - Fotograaf: Raf Michiels / DJ: JESSEVENT - Fotograaf: FLITS Media
1. Kunnen we je vooraf live horen draaien?
Het is begrijpelijk dat je graag wil weten hoe de DJ live klinkt voordat je wil boeken. Hoewel het voor privé-evenementen zoals trouwfeesten meestal niet mogelijk is om de DJ live te horen draaien, bieden sommige DJ's opnames van hun eerdere DJ-sets aan. Vraag je potentiële DJ of er opnames kunnen gedeeld worden, zodat je een idee krijgt van diens stijl en vaardigheden.
2. Vanaf welk moment op de huwelijksdag ben je aanwezig?
Het is belangrijk om te weten vanaf wanneer de DJ op je huwelijksdag aanwezig zal zijn. Dit kan variëren en hangt volledig af van je eigen noden. Sommige DJ's zijn aanwezig vanaf de ceremonie en verzorgen ook de muziek tijdens de receptie en het diner. Anderen komen alleen voor het avondfeest. Bespreek je specifieke voorkeuren met de DJ en zorg dat hij of zij voldoende tijd heeft om alles op te zetten.
Zorg daarbij ook voor voldoende tijd tussen je diner en je dansfeest. DJ Finch vertelt: “Wat het vaakst vergeten wordt door koppels bij de planning of misloopt zijn speeches of verrassingen. Die kunnen op het laatste moment de planning in de war gooien omdat er bijvoorbeeld geen buffer voorzien is tussen het diner en het dansfeest. Een last-minute check een week op voorhand met je gasten kan hier zeker bij helpen.”
3. Kunnen we nummers doorgeven die we graag (of absoluut niet) willen horen?
Vraag je DJ of je enkele specifieke nummers kan doorgeven die je graag wil horen op je feest, evenals eventuele nummers die je absoluut niet wil horen. ‘Les Lacs du Connemara’, bijvoorbeeld, hoort die op jullie must play-list of net op jullie don’t-play-list? Sommige DJ's hebben zelfs speciale apps waarin je je muzikale voorkeur kan uploaden, wat het proces makkelijker maakt. Geef je algemene voorkeuren en muziekstijl sowieso op voorhand duidelijk aan, zodat de DJ een playlist kan samenstellen die perfect past bij jullie smaak en de gewenste sfeer.
4. Welke informatie heb jij als DJ vooraf nodig om dé perfecte DJ-set te maken?
Om ervoor te zorgen dat de DJ alle details kent en een perfecte set kan samenstellen, deel je best bepaalde informatie met hem of haar. Denk aan de sfeer die je wil scheppen, je visie, speciale decoratie-elementen en je stijlvoorkeuren. Sommige DJ's hebben uitgebreide vragenlijsten om deze informatie te verzamelen. Het is ook handig voor de DJ om te weten of je aankondigingen wil doen tijdens het feest en of je graag zelf in de schijnwerper staat. Hoe meer informatie je kan verstrekken, hoe beter de DJ kan inspelen op jullie noden.
DJ Finch deelt wat volgens hem de beste voorbereiding is: “Kijk allereerst best even na welke diensten jullie allemaal nodig hebben naast het dansfeest: wil je ook een DJ op je receptie of ceremonie? Stem daarnaast af met de locatie wat er voorzien is en wat niet, zodat je DJ weet welk materiaal zoals licht en geluid nog nodig is. Details zoals stroomvoorziening kunnen héél cruciaal zijn, zeker als je feest bijvoorbeeld doorgaat in een tent op een open veld. Ook essentieel: wat verwachten jullie zelf van de dansavond? Je must-play en no-go plaatjes vind ik heel belangrijk. Heb je een specifieke vibe in gedachten op de dansvloer? Staan jullie open voor genre-surprises? Wie zijn jullie vrienden en familie, en hebben jullie muziek die jullie verbindt? Welke nummers dienen gespeeld te worden voor de openingsdans, voor het moment om de taart aan te snijden, enzovoort. Met deze informatie kan ik maatwerk leveren, voor élk koppel hun wensen.”
5. Kan je jouw DJ-set combineren met live muziek?
In het buitenland is ‘Fusion’ erg populair, waarbij een DJ samenwerkt met een live muzikant die een instrument bespeelt - vaak een saxofoon of een viool. Het toevoegen van live muziek aan de DJ-set geeft je feest een extra dimensie en enorm veel sfeer. Interesse? Vraag aan je DJ of de mogelijkheid bestaat om live muziek met diens DJ-optreden te combineren, of die hier ervaring mee heeft en welke eventuele muzikanten die zou voorstellen.
6. Neem jij je eigen geluidsinstallatie mee of dienen wij die te voorzien?
Of de DJ al dan niet een eigen geluidsinstallatie meebrengt, varieert sterk tussen verschillende DJ's. Professionele all-in DJ's hebben doorgaans hun eigen kwaliteitsvolle apparatuur. Andere DJ's kunnen ervoor kiezen om gebruik te maken van de aanwezige installatie op de locatie - afhankelijk van welke voorzieningen daar beschikbaar zijn. Bespreek bij het boeken dus zeker of je DJ z’n eigen apparatuur meebrengt of dat jullie voor bepaalde voorzieningen dienen te zorgen. Vraag ook eens na of je DJ beschikt over een eigen lichtinstallatie om voor dat tikkeltje éxtra sfeer te zorgen, dan wel over welke belichting je feestzaal beschikt.
Als je DJ geen eigen geluids- of lichtinstallatie meebrengt, stem dan zeker goed af welke voorzieningen hij of zij allemaal nodig heeft, zodat de zaal of je leverancier voor licht en geluid alles perfect kan voorzien.
DJ Finch tipt: “Stem uitgebreid af met de locatie of er stroom en een gepaste set-up voor licht en geluid voorzien is -ook voor de ceremonie- en of de DJ-booth goed geplaatst wordt zodat de DJ voldoende contact heeft met de gasten. (Dubbel)check zulke praktische zaken ruim op voorhand. Ik kan ook een checklist doorsturen die je aan de locatie kan afgeven. Maak daarnaast altijd je keuzes op basis van de vibe die je wil creëren: geef bijvoorbeeld gerust dat extraatje uit aan belichting als je een intieme setting wil, want dat wordt elke keer heel hard onderschat… Licht op of naast de dansvloer is heel belangrijk.”
Bonustip: deel jullie verhaal met je DJ
Naast de vragen die jullie graag stellen aan je DJ, is het ook belangrijk dat de DJ júllie leert kennen. DJ Finch deelt wat voor hem belangrijk is in de samenwerking met koppels: “Ik wil vooral begrijpen wie jullie zelf zijn, want dat zie je elke keer tot leven komen op de dansvloer. Belangrijk is dat je bent wie je écht bent, zodat ik je keuzes kan vertalen op de dansvloer. Daarnaast wil ik dat, als je mij kiest als leverancier, je een deel kan loslaten en kan vertrouwen op de keuze die je gemaakt hebt. Ik zorg ervoor dat jullie feest klinkt en voelt zoals júllie, dat ik jullie wensen kan vertalen, zonder stress of gedoe op de dag zelf, en dat iedereen zich amuseert.”
➪ Ontdek hier de beste DJ’s voor jouw huwelijksfeest
Lees meer over dit onderwerp via deze links...
