Foto (boven): Fotograaf: Alex VDB
Verschuiving naar digitaal, data en inspiratie
Sociale media & House of Weddings als startpunt
Volgens onze Nationale Huwelijksenquête gebruiken Belgische koppels vooral Pinterest, House of Weddings (yay!) en sociale mediakanalen zoals Instagram en TikTok om leveranciers zoals fotografen, make-upartiesten en locaties te ontdekken. Storytelling, sfeerbeelden en snelle visuals spelen daarbij een doorslaggevende rol.
Wat inspiratie betreft, zijn Pinterest (65,3%), House of Weddings (65%) en Instagram (56%) de populairste kanalen. Vóór koppels boeken willen ze graag potentiële leveranciers vergelijken; dat doen ze via:
73% bezoekt je website
69% bekijkt je social media
61% leest reviews
De combinatie is cruciaal: de leveranciers die koppels zien op House of Weddings, willen ze dus ook verder kunnen ontdekken via je eigen website en social media. Koppels (en al zeker GenZ koppels!) willen je zien via meerdere digitale touchpoints, voor ze je boeken.
Voorzichtige opmars van AI in trouwplanning
Internationaal wordt AI steeds vaker bevraagd door koppels - voor inspiratie, tekstsuggesties of andere planningshulp. Ook in België heeft 12% van de koppels al geëxperimenteerd met AI voor hun trouwplanning, voornamelijk via ChatGPT. Nvdr: om te kunnen inspelen op deze trend, ontwikkelde House of Weddings onze AI Wedding Planning Assistent Helena. Helena scoorde dan ook meteen, volgens onze Nationale Huwelijksenquête.
Koppels willen snel en efficiënt geholpen worden bij het plannen van hun huwelijk. Ook van hun leveranciers verwachten ze steeds vaker slimme, gebruiksvriendelijke ondersteuning en online tools. Als je het hen makkelijker maakt door bijvoorbeeld een beschikbaarheidskalender, een online intakeformulier of een online afsprakenmaker (think: Teams calls, naast fysiek bij jou op je locatie) te bieden, kan dit voor hen al een groot verschil maken, en zullen ze nog liever met jou willen samenwerken.
Je hoeft dus geen hightech ervaring aan te bieden, wél een digitale beleving die modern en intuïtief aanvoelt.
Proactief plannen vóór het aanzoek
Huwelijksplanning start vroeger dan ooit
Koppels wachten niet langer tot ná het aanzoek om te beginnen plannen. Volgens de Nationale Huwelijksenquête start 17% van de koppels al met leveranciers te zoeken vóór het aanzoek, en 66% meteen erna. Opvallend: meer dan de helft werkte op dat moment al met moodboards.
Voor leveranciers betekent dit: als je zichtbaar wilt zijn op het juiste moment, dien je vindbaar te zijn vóór de klassieke piek.
Eerste leverancierskeuzes: locatie, fotograaf & catering
Wat wordt als eerste gezocht?
68% zoekt eerst een feestzaal;
44% begint bij een fotograaf;
35% focust op catering;
32% zoekt prioritair naar trouwkledij;
21% zoekt als één van hun eerste leveranciers een DJ.
In welke volgorde zoeken koppels?
Eerst zoeken koppels: een feestzaal, fotograaf en catering.
Vervolgens zoeken ze vooral: kledij, een DJ of live muziek.
Daarna zoeken ze vaak: bloemen, decoratie en trouwringen.
Dat betekent ook: in de eerste 1 à 2 maanden na het aanzoek nemen koppels al contact op met hun eerste leveranciers. Vooral locaties worden vaak meer dan een jaar op voorhand geboekt (gemiddeld 13 tot 18 maanden). Koppels die in mei, juni of september trouwen -de populairste maanden- plannen vaak nog vroeger.
Tip: stem je marketingkalender af op deze ‘vroegboekpiek’ en communiceer tijdig je beschikbaarheid.
Wat bepaalt hun keuze? Vertrouwen, niet prijs
Hoewel prijs uiteraard meespeelt, staat het pas op plaats vijf in de lijst van doorslaggevende factoren. De top vijf volgens koppels:
Service & klantvriendelijkheid (96%)
Ontzorging & vertrouwen (90%)
Reviews & aanbevelingen (87%)
Snelle reactie op aanvraag (85%)
Prijs (83%)
Professioneel en warm communiceren, snel antwoorden, en duidelijk maken wat je uit handen neemt, zijn dus key. En dat mag je gerust zichtbaar maken: via heldere trajecten op je website, testimonials, én de vermelding van je House of Weddings kwaliteitslabel, dat de vertrouwensscore van leveranciers sterk verhoogt.
Snel beslissen, zeker als het klikt
Het beeld van koppels die wekenlang leveranciers vergelijken, klopt niet meer. Meer dan de helft beslist binnen 14 dagen na het eerste contact:
31% boekt binnen 1 tot 2 weken.
26% zelfs binnen enkele dagen.
Als je dus pas na een week antwoordt, ben je vaak al te laat.
Actiepunt: zorg voor automatische antwoorden, een duidelijke eerste indruk en snelle opvolging.
Budget en verwachtingen liggen hoger
In vergelijking met 2022 is het gemiddelde budget gestegen van 21.339 euro naar een geschat gemiddeld budget van 31.750 euro, van verloofde koppels die in 2025 of de komende jaren plannen te trouwen. Meer dan 40% van de koppels plant een budget boven de 25.000 euro, en 1 op 3 boven de 30.000 euro, waarvan bijna 10% zelfs 50.000 euro of meer.
Tegelijk geven 84% van de koppels aan boven hun oorspronkelijke budget te gaan, vaak omdat ze toch kiezen voor betere kwaliteit of extra beleving. Voor meer dan 1 op 3 koppels is dat minstens 3.000 euro extra.
Belangrijk inzicht: koppels zijn bereid te investeren, maar willen weten waarvoor. Leg je meerwaarde dus helder uit. Probeer hierbij zo specifiek mogelijk te zijn, en niet iets te zeggen dat veel andere huwelijksleveranciers ook kunnen zeggen. Zeg bijvoorbeeld niet “Wij maken van jullie droomdag een uniek en onvergetelijk feest.”, maar wel: “Wij begeleiden jullie persoonlijk van eerste kennismaking tot de laatste dans, met één aanspreekpunt, een gedetailleerd draaiboek én een plan B voor elk scenario.” Of: “Wij zorgen ervoor dat jullie je hele dag kunnen beleven zonder aan het programma te denken, met livecoördinatie achter de schermen en back-upmaterialen voor elk weerscenario.”
De trend naar beleving en personalisatie
Naast het klassieke aanbod wint een andere aanpak terrein: meerdaagse huwelijken, intieme settings, content creators, originele foodconcepten en duurzame keuzes. Koppels kiezen liever voor minder gasten, en voor meer beleving.
De gemiddelde verlovingsduur bedraagt vandaag 15,5 maanden, met een duidelijke verschuiving naar langere voorbereidingstrajecten (17,7 maanden bij koppels die nog aan het plannen zijn).
Vertaal dit naar je aanbod: bied maatwerkpakketten aan, geef ideeën voor alternatieven en speel in op de noden van kleinere feesten vol beleving.
Wat nemen koppels mee uit hun trouwdag?
Uit onze enquête blijkt:
Fotografie is waar koppels het minst op hadden willen besparen.
Muziek, begeleiding en sfeer zijn bepalend voor het welslagen.
Wedding planners of dagcoördinatoren worden achteraf vaak als waardevol ervaren, zelfs door koppels die er eerst geen wilden.
Leveranciers die dus rust brengen, goed aanvoelen wat belangrijk is, en professioneel schakelen op de dag zelf, worden onthouden en aanbevolen.
Zo speel je hier als leverancier op in
Zorg voor vroege zichtbaarheid, vooral in de eerste weken na (of zelfs voor) het aanzoek. Idealiter ben je aanwezig vanaf het prille begin, voordat het koppel verloofd is. Voorzie opties zoals moodboards of beschikbaarheidschecks via je website of sociale kanalen.
Optimaliseer je online aanwezigheid: op je website, socials, reviews én je partnerpagina op House of Weddings. Toon ook op social media je werk via geslaagde sfeerbeelden, behind-the-scenes video’s of reels die je stijl en authenticiteit benadrukken.
Reageer snel en professioneel, want beslissingen volgen sneller dan je denkt. Toon daarbij flexibiliteit.
Zet je meerwaarde in de verf: begeleiding, sfeer en vertrouwen zijn belangrijker dan prijs. Benadruk de kwaliteit die jij biedt en hoe je koppels ontzorgt. Welke waarden draag jij hoog in het vaandel; zet je bijvoorbeeld in op duurzaamheid? Benadruk dit zeker ook.
Zorg dat je aanbod aan de vraag beantwoordt: speel in op de vraag naar snelle, authentieke content en feesten vol beleving. Pas eventueel je pakketten aan om zoveel mogelijk op maat te kunnen werken en de wensen van koppels te kunnen vervullen.
Versterk je geloofwaardigheid: zorg dat je troeven, reviews, het House of Weddings kwaliteitslabel en een professionele uitstraling zichtbaar zijn op je kanalen.
Bied inspiratie én structuur: help koppels keuzes maken met duidelijke stappen, visuals en tools. Denk aan online checklists, planningsmodules, beschikbaarheidskalenders of intakeformulieren op je website. Ze kunnen koppels én jezelf tijd besparen.
Stel jezelf de vraag: ben jij vandaag zichtbaar op de plekken waar koppels écht zoeken, en wek jij daar het vertrouwen dat nodig is om gekozen te worden?
Veel succes!
Graag toegang tot meer inzichten en opleidingen van PRO Collective? Log hier in. Ben je nog geen partner van House of Weddings? Sluit je aan via deze link voor toegang tot onze hele Academy, Community en netwerkevents!
