Is jouw website GDPR proof?

Nu de wetgeving rond online publicaties strenger wordt, check je best even of je met je website nog volledig voldoet aan de GDPR wetgeving en aan de juridische eisen van digitale publicaties. House of Weddings lijst enkele tips voor je op!

Wat is GDPR?

GDPR betekent voluit General Data Protection Regulation en wordt ook wel de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) genoemd. Dit is een geheel aan regels om de privacy van de Europese burgers beter te beschermen. Het doel van GDPR is om een hogere bescherming te bieden aan natuurlijke personen, bij de verwerking van hun gegevens.

Wettelijke verplichtingen

Er zijn een aantal verplichte vermeldingen die op je website dienen te staan, ook al heeft de klant of bezoeker niet de mogelijkheid om rechtsreeks van je webpagina aan te kopen. Vermeld dus zeker volgende zaken op je website:

  • De naam van je onderneming
  • De rechtsvorm (indien een vennootschap vermeld je er de maatschappelijke zetel bij)
  • Het adres van je onderneming
  • Het e-mailadres (indien de onderneming hierover beschikt)
  • De algemene voorwaarden van de onderneming
  • De belangrijkste kenmerken van de ondernemingsactiviteit
  • Indien je website cookies gebruikt, moet je de klant hiervan op de hoogte brengen
  • Je ondernemingsnummer en BTW-nummer
  • De prijzen van je diensten
  • Je beroepsaansprakelijkheidsverzekering
  • Je beroepsorganisatie of handelsvereniging
  • Je vergunning, indien je daartoe onderworpen bent
  • Én heel belangrijk; als je gegevens van je bezoekers en/of klanten verwerkt, dien je dit privacybeleid ook te vermelden op je website

Deze wettelijke verplichtingen dien je ook te vermelden op je sociale mediapagina’s. Denk aan Facebook, Instagram en Pinterest. Bijkomende informatie kan je in je Algemene Voorwaarden opnemen, of telkens in de voettekst van je website vermelden.

Privacybeleid

Verwerk jij gegevens van jouw klanten of bezoekers op je website? Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer bezoekers de mogelijkheid krijgen een contactformulier in te vullen. Dan ben je verplicht om dit privacybeleid duidelijk te vermelden op je website. Daarnaast beschrijf je ook waarom je deze gegevens verzamelt en verwerkt. Tenslotte dien je ook te kunnen garanderen dat deze gegevens op een veilige manier worden verwerkt en bewaard, en ze niet zomaar worden doorgespeeld aan derden.

Cookies

Cookies zijn kleine tekstbestanden dat een website op de harde schijf van een computer zet op het moment dat de consument de website bezoekt. De belangrijkste functie van cookies is om de ene gebruiker van de andere te kunnen onderscheiden. Gebruik jij cookies op je website? Dan is het verplicht toestemming te vragen aan je klant / bezoeker voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies. Je moet de consument duidelijk informeren welke cookies je plaatst via een cookiebeleid. Deze niet-essentiële cookies mogen enkel geactiveerd worden als de consument hier expliciet toestemming heeft voor gegeven (bijvoorbeeld door het aanklikken of hij of zij akkoord gaat). Essentiële cookies zijn cookies die noodzakelijk zijn om je website goed te laten functioneren. Zonder deze cookies werkt de website niet meer, dus is het voor deze niet verplicht toestemming te vragen.

Sancties bij overtreding

Het is heel belangrijk om met deze minimale vermeldingen in orde te zijn, en om je bezoekers zo goed mogelijk te informeren. Zo vermijd je eventuele boetes.

Succes met het GDPR-proof maken van jouw website!

Schrijf je in en ontvang onze nieuwsbrief met inspiratie, ideeën, trends, tips en tricks en nog veel meer.