Uitnodiging voor je huwelijk: hoe begin je eraan? - House of Weddings

Uitnodiging voor je huwelijk: hoe begin je eraan?

Je bent verloofd? Fantastisch, maar nu wil je natuurlijk dat een heleboel mensen een gaatje in hun agenda vrijhouden. Tijd voor de uitnodigingen voor je huwelijk, maar hoe begin je eraan? Wij helpen je graag op weg met dit stappenplan.

Foto (boven): Papeterie Leysen

Gastenlijst opstellen

De eerste stap om te bepalen wie je wil uitnodigen voor je huwelijksfeest is het opstellen van de gastenlijst. Maak hiervoor handig gebruik van onze template en start met het opsommen van mensen die volgens jou niet mogen ontbreken op je huwelijk. In de eerste plaats zullen dit voornamelijk familieleden en naaste vrienden zijn. Het is natuurlijk ook mogelijk dat jullie als koppel apart ook nog enkele gasten willen vragen zoals vrienden uit je studietijd, oud-collega's of voormalige buren. De traditie schrijft voor dat de ouders van het bruidspaar ook enkele gasten uitnodigen op het huwelijk van hun kinderen. Dit zijn voornamelijk vrienden, (oud-) collega's of zakenrelaties. Zodra je een idee hebt van de omvang van je gezelschap kan je concreet beginnen nadenken over inkleding, decoratie, hoeveelheden, enzovoort.

Verschillende soorten gasten

Een trouwfeest bestaat meestal uit verschillende onderdelen: het burgerlijk huwelijk, de lunch, de kerkelijke of alternatieve ceremonie, de receptie, het diner, het avondfeest,... elk feest is verschillend en elk onderdeel wil je misschien met andere mensen vieren. Maak daarom een onderscheid tussen daggasten, receptiegasten, avondgasten,... Bij de daggasten horen meestal de mensen die jullie regelmatig zien in het dagelijks leven: naaste familie en vrienden. Tijdens de receptie kan je eventueel zakelijke partners (van je ouders) uitnodigen om een glaasje te heffen op jullie huwelijk. Laat het gezelschap 's avonds uitbreiden door een grotere groep vrienden en kennissen uit te nodigen voor een spetterend avondfeest.

Grafisch designer

Wil je een uitnodiging voor je huwelijk die tot in de puntjes is afgewerkt? Neem dan een grafisch designer onder de arm. Deze professional begint van nul en ontwerpt een op maat gemaakt design op basis van het idee dat jij voor ogen hebt van de stijl voor je huwelijk. Begin op tijd met de zoektocht. Vier à vijf maanden voor het huwelijk geeft de grafisch designer voldoende tijd voor het uitwerken van een huwelijksuitnodiging die helemaal bij jullie past.

Tekst

Volgens de traditie kondigen de ouders en de grootouders van het bruidspaar het huwelijk aan. De traditionele uitnodiging voor je huwelijk is geschikt voor koppels die nog niet samenwonen, nog geen kinderen hebben of het feest niet zelf bekostigen. Deze klassieke uitnodiging is formeler en volgt de regels van de etiquette. Links bovenaan staan de namen van de (groot)ouders van de bruid, rechts die van de bruidegom. In het midden van de uitnodiging staan jullie namen, de datum, het uur en de locatie van de huwelijksviering vermeld. Onderaan staan adressen: Links het adres van de ouders van de bruid, in het midden de feestlocatie en het adres van de ouders van de bruidegom rechts.

Tegenwoordig kiezen bruidsparen steeds vaker voor een moderne, originele uitnodiging voor hun huwelijk In dit geval bepalen jullie helemaal zelf de tekst van de uitnodiging. Een festivalticket voor een huwelijk in festivalstijl? Prima, maar vermeld wel belangrijke info zoals jullie namen, de datum, de locatie en het uur. Creatieve uitnodigingen zijn geschikt voor koppels die al even samenwonen, al kinderen hebben of die het feest zelf bekostigen.

Enveloppen

De save de date werd verstuurd, de gastenlijst opgesteld en de teksten zijn af. Tijd om je uitnodigingen te versturen. Maak gebruik van aanspreektitels volgens etiquette wanneer je de enveloppen wil schrijven. Bij getrouwde koppels schrijf je enkel de voornaam van de man gevolgd door de achternaam van de man of beide familienamen. Bijvoorbeeld: Dhr. & Mevr. Marc Steelandt (– Vandamme). De namen van niet-getrouwde koppels schrijf je volledig en apart van elkaar op de enveloppe. Bijvoorbeeld: Mevr. Rita Vandamme & Dhr. Marc Steelandt.

Staan er holebi-koppels op je gastenlijst? Dan start je je aanspreektitel met 'De heren' of 'De dames' met beide voornamen gevolgd door de twee achternamen. Bijvoorbeeld: De heren Davy & Stijn Steelandt – Debals. Namen van holebi-koppels die niet getrouwd zijn, worden op dezelfde manier geschreven als de namen van ongehuwde heterokoppels.

Wanneer je de naam van de partner van een genodigde niet kent, schrijf je de naam van de genodigde gevolgd door '& partner'. Indien je een volledig gezin wil uitnodigen, schrijf je de naam van de man of die van het holebi-koppel volgens bovenstaande regels en voeg je '& familie' toe.

Verzenden

Wanneer je je uitnodiging voor je huwelijk precies verzendt is afhankelijk van de periode waarin het huwelijk zal plaatsvinden en wie je precies uitnodigt. Normaal gezien stuur je de uitnodigingen zes tot acht weken voor het trouwfeest op de post. Trouw je in het buitenland, tijdens de vakantieperiode of nodig je buitenlandse gasten uit? Breng je genodigden dan vroeger op de hoogte.

RSVP

RSVP of répondez s'il vous plaît vrij vertaald als 'antwoord alstublieft'. Via de RSVP laten gasten weten of ze van de partij zullen zijn op jouw huwelijk. Volgens de etiquette antwoorden de gasten binnen de week na het ontvangen van de uitnodiging. In de praktijk is dat echter niet altijd het geval. Heb je drie weken voor datum nog steeds niets vernomen? Bel de gast dan op en vraag hem telefonisch om zijn aanwezigheid te bevestigen.

Lees meer over dit onderwerp via deze links...

Schrijf je in en ontvang onze nieuwsbrief met inspiratie, ideeën, trends, tips en tricks en nog veel meer.