EHBO: Eerste Hulp Bij trouw Organiseren! - House of Weddings

EBHO: Eerste Hulp Bij trouw Organiseren!

Gefeliciteerd, jullie zijn verloofd! Nu denken jullie na over de invulling van jullie grote dag: de locatie, de styling, de jurk, de ringen, het drukwerk, de bloemen, het vervoer,... Weten jullie niet goed waar te beginnen? Dankzij deze checklist organiseren jullie het huwelijksfeest van jullie dromen.

Foto (boven): AF Fotografie

Stap 1: Check & go

Meld je aan voor onze checklist die je helpt bij het organiseren van je trouw van A(anzoek) tot Z(orgeloze huwelijksreis). Door je aan te melden met jullie namen en trouwdatum kan je een overzicht met de stand van zaken bijhouden. Het systeem stuurt je namelijk maandelijks, en daarna wekelijks en zelfs dagelijks, to-do's door die je kan afvinken zodra je ze hebt afgerond. Handig!

Heb jij de Smart Guide for the Happy Bride al aangeschaft? Het boek is niet alleen een persoonlijke tool het staat bovendien boordevol tips & trics voor de zoektocht naar de juiste huwelijksleverancier. Blader meteen door naar pagina 12 waar jullie samen de eerste schets maken voor jullie huwelijksfeest: de locatie, het aantal genodigden, jullie stijl, de formule,... Het handige aan de papieren versie is dat je de gids overal meer naartoe kan nemen: op de trein, tijdens je bezoek aan je leverancier of wanneer je wil overleggen met je ouders.

Stap 2: first things first

Overleg aan de hand van een richtbudget hoeveel jullie willen spenderen aan jullie huwelijksfeest en probeer deze richtlijn te respecteren. Bepaal ook wie precies zal bijdragen in de kosten van jullie feest. Daarna starten jullie aan de tekentafel om jullie ideeën te visualiseren in een moodboard. Denk aan sfeer, decoratie, beleving, locatie,... en gebruik dit moodboard als leidraad tijdens het plannen.

Stap 3: waar, wanneer en eerste leveranciers

Zodra jullie een duidelijk idee hebben van wat jullie precies willen, gaan jullie op zoek naar de geschikte feestlocatie of tentenleverancier. Hou hierbij rekening met het moodbard, het aantal personen en het budget. Zodra jullie de ideale locatie hebben gevonden, prikken jullie de datum. Nu kunnen jullie meteen op zoek naar een grafisch ontwerper of drukker voor de save the dates. Contacteer ook al enkele leveranciers zoals een foto- en videograaf, DJ en cateraar indien jullie vrij zijn van catering.

Stap 4: ceremonie

11 Maanden voor het organiseren van jullie trouw staat de ceremonie centraal. Zoek een ceremoniespreker indien jullie voor een alternatieve ceremonie kiezen, leg een afspraak bij de kerk vast voor de inzegening van jullie huwelijk. Denk ook al na over een eventuele muzikale acts tijdens de ceremonie.

Stap 5: Leg jezelf in de watten

Nu is het is het ideale moment voor het uitkiezen van je bruidsjurk. Trommel je vriendinnen, (schoon)moeder en zus(sen) op voor het ultieme 'say yes tot the dress moment'. Daarna ga je op zoek naar een professionele hair & make-up artiest die je zal doen stralen op je grote dag.

Foto: Lux Photography

Stap 6: Leveranciers, leveranciers, leveranciers

Een tiental maanden voor je trouw contacteer je de nodige leveranciers zoals een bloemist, drukker, vervoer, een verhuurbedrijf voor meubilair en decoratiemateriaal en eventueel audiovisueel materiaal. Begin ook al na te denken over je huwelijksreis. Waar wil je naartoe?

Stap 7: Ringen

De ringen: een belangrijk onderdeel van de ceremonie, een nog belangrijker onderdeel van het huwelijk. Ga daarom een 7-tal maanden op voorhand naar een juwelier om de ringen die jullie huwelijk zullen symboliseren uit te kiezen.

Foto: Hanne Schoofs

Stap 8: Formaliteiten

Een vijftal maanden voor het feest begin je met het nodige papierwerk: ga langs de gemeente voor de aangifte van jullie huwelijk (de ondertrouw), stel een eerste draaiboek op en bespreek jullie huwelijkscontract bij de notaris.

Stap 9: Outfits & looks

Nu is het ideale moment om de bruidegom op pad te sturen voor zijn look: kostuum, schoenen en accessoires. Terwijl je aanstaande op zoektocht vertrekt, laat jij je in de watten leggen door je hair & make-upartiest voor je proefkapsel.

Stap 10: Eindmeet

Nog maar 3 maanden te gaan? Dan is de eindmeet bijna in zicht. Verstuur de uitnodigingen zo'n 6 tot 8 weken voor je trouwfeest en start met de zoektocht naar leuke bedankjes. Bel gasten die nog hun uitnodiging nog dienen te bevestigen even op. Zo kan je nadien je gastenlijst finaliseren, deze doorgeven aan je leveranciers en een tafelplan opstellen. Enkele weken voor je trouwdag werk je je draaiboek af en schrijf je je geloften.

Lees meer over dit onderwerp via deze links...

Schrijf je in en ontvang onze nieuwsbrief met inspiratie, ideeën, trends, tips en tricks en nog veel meer.