Foto (boven): Fotograaf: Kristel Cuyvers
1. Klaarmaken en first look
De ochtend is vaak gereserveerd voor het klaarmaken: make-up, haar, aankleden en misschien een ‘first look’-moment met je partner.
Startuur: tussen 8 uur en 11 uur.
Plan hiervoor voldoende tijd in (minstens 2 uur).
Reken ook op een fotograaf en/of videograaf die van bij de voorbereidingen aanwezig is.
2. Ceremonie (burgerlijk, kerkelijk of symbolisch)
De meeste koppels kiezen voor een ceremonie na de middag. Zo heeft iedereen tijd om rustig aan te komen en is er voldoende marge na de voorbereidingen. Als je zowel een burgerlijke als kerkelijke of symbolische ceremonie op één dag doet, is het aanbevolen één van beide -de burgerlijke plechtigheid, bijvoorbeeld- in de voormiddag te plannen. Tussendoor kan je dan genieten met je dichtste vrienden en familie van een korte lunch, alvorens naar de locatie van de kerkelijke of symbolische ceremonie te trekken.
Startuur burgerlijk huwelijk: tussen 10u30 en 12u30. Hou rekening met de beschikbaarheid van je stadhuis of gemeentehuis bij het plannen van je burgerlijke plechtigheid.
Startuur kerkelijke of symbolische ceremonie: tussen 13 uur en 16 uur.
Hou rekening met verplaatsingstijd tussen de locaties.
Reken voor je symbolische ceremonie wat marge: geef je gasten bijvoorbeeld een half uur de tijd om aan te komen en plaats te nemen voordat je effectief van start gaat met de ceremonie. Zet op je uitnodiging bijvoorbeeld als startuur 15u30, en start de ceremonie echt om 16 uur.
Een ceremonie duurt gemiddeld 30 tot 60 minuten.
3. Receptie en felicitaties
De receptie is het moment voor bubbels, kleine hapjes en felicitaties. Vaak is dit ook hét moment voor groepsfoto’s en speeches.
Startuur: meteen na de ceremonie, tussen 15u30 en 17 uur.
Duurt gemiddeld 1,5 à 2 uur.
Het perfecte moment om al je gasten die ook blijven dineren te verwelkomen, als er na je ceremonie gasten bijkomen. Alsook het ideale moment om gasten te begroeten die niet blijven dineren.
4. Diner
Of het nu een walking dinner of een zittend diner is: reken op minstens 2 tot 3 uur voor het eten, speeches, en eventueel live muziek.
Startuur: tussen 17u30 en 18u30.
Zorg voor een duidelijke overgang van de receptie naar het diner.
Vergeet ook jullie golden hour shoot niet in te plannen rond zonsondergang.
5. Avondfeest met extra gasten
Avondgasten sluiten best aan zodra het diner afgerond is en de dansvloer bijna opent. Zo vermijd je dat zij zich ‘te vroeg’ voelen en je ‘daggasten’ nog aan tafel zitten.
Startuur: tussen 20u00 en 21u00.
Het is gebruikelijk om avondgasten uit te nodigen vanaf 20u30.
Het avondgedeelte omvat meestal het dessert(buffet), de openingsdans en aansluitend het dansfeest.
Plan je een verrassingsmoment, zoals een slideshow van foto’s of vuurwerk? Dan is dit het uitgelezen moment.
Bonus: tips voor een vlotte huwelijksplanning
Wees duidelijk op je uitnodiging: vermeld het exacte uur waarop iemands uitnodiging start (ceremonie, receptie, diner of avondfeest).
Voorzie marge: kleine vertragingen zijn normaal. Een goed tijdsschema houdt daar rekening mee.
Afwisseling werkt: zorg voor dynamiek in je dag met variatie tussen formele momenten, ontspanning, een momentje voor jullie twee -bijvoorbeeld jullie koppelshoot- en eventueel verrassende elementen.
Werk met een draaiboek dat goed is afgestemd met alle leveranciers.
Conclusie
Een goed opgebouwde dagplanning voor je huwelijk zorgt voor rust, duidelijkheid én meer beleving voor jullie en jullie gasten. Of je nu kiest voor een intieme dag met een selecte groep of een groot feest met verschillende startmomenten: begin met een realistische planning van je huwelijksdag en stem je uitnodigingen en timing daar perfect op af.
Deze wedding planners helpen je alvast de perfecte dagplanning te creëren
Lees meer over dit onderwerp via deze links:
- Onmisbaar voor je stressvrije trouwdag: een draaiboek! Zo maak je het (+ gratis template!)
- Zo maak je de tijdslijn voor je huwelijksfoto’s
- Eerste hulp bij... je trouw organiseren! In 10 stappen naar je perfect geplande bruiloft
- MUST-READ: Deze handige checklist voor je huwelijk toont je álle to do's per maand!
