EHBO: Eerste Hulp Bij trouw Organiseren!

Gefeliciteerd, jullie zijn verloofd! Nu denken jullie na over de invulling van jullie grote dag: de locatie, de styling, de jurk, de ringen, het drukwerk, de bloemen, het vervoer,... Weten jullie niet goed waar te beginnen? Dankzij deze checklist organiseren jullie het huwelijksfeest van jullie dromen.

Foto (boven): AF Fotografie

Stap 1: Check & go

Meld je aan voor onze handige checklist die je helpt bij het organiseren van je trouw van A(anzoek) tot Z(orgeloze huwelijksreis). Door je aan te melden kan je een overzicht met de stand van zaken bijhouden. Wij sturen je dan maandelijks, en daarna wekelijks en zelfs dagelijks, to-dos door die je kan afvinken van zodra je ze hebt afgerond. Handig!

Heb jij je de Smart Guide for the Happy Bride al? Het boek is niet alleen een persoonlijke tool, het staat bovendien boordevol tips & tricks voor de zoektocht naar de juiste huwelijksleveranciers. Blader meteen door naar pagina 12 waar jij en je geliefde samen de eerste schets maken voor jullie huwelijksfeest: de locatie, het aantal genodigden, jullie stijl, de formule,... Het handige aan de papieren versie is dat je de gids overal meer naartoe kan nemen: op de trein, tijdens je bezoek aan je leverancier of wanneer je wil overleggen met je ouders of vriend(inn)en.

Foto: The Smart Guide for the Happy Bride

Stap 2: First things first

Overleg aan de hand van een richtbudget hoeveel je wilt spenderen aan je huwelijksfeest en probeer deze richtlijn te respecteren. Bepaal ook wie precies zal inbrengen in de kosten van je feest. Daarna ga je aan de tekentafel zitten om je ideeën te visualiseren aan de hand van een moodboard. Denk aan sfeer, decoratie, beleving, locatie,... en gebruik dit moodboard als leidraad tijdens het plannen en organiseren.

Stap 3: Waar, wanneer en eerste leveranciers

Zodra je een duidelijk idee hebt van wat jullie precies willen, ga je op zoek naar de geschikte feestlocatie of tentenleverancier. Hou hierbij rekening met het moodboard, het aantal personen en het budget. Zodra je de ideale locatie vindt, prikken jullie de datum voor jullie trouwdag. Nu kan je meteen op zoek naar een grafisch ontwerper of drukker voor de save the dates. Contacteer ook alvast enkele leveranciers zoals een foto- en videograaf, DJ en cateraar indien je locatie vrij is van catering.

Stap 4: Ceremonie

Elf maanden voor het organiseren van jullie trouw staat de ceremonie centraal. Zoek een ceremoniespreker indien je voor een alternatieve ceremonie kiest, of leg een afspraak vast bij de kerk voor de inzegening van jullie huwelijk. Denk ook al even na over een eventuele muzikale acts tijdens de ceremonie.

Stap 5: Leg jezelf in de watten

Nu is het is het ideale moment voor het uitkiezen van je bruidsjurk. Trommel je vriendinnen, (schoon)moeder en zus(sen) op voor het ultieme 'say yes tot the dress' moment. Daarna ga je op zoek naar een professionele hair & make-up artiest die je zal doen stralen op je grote dag.

Foto: Lux Photography

Stap 6: Leveranciers, leveranciers, leveranciers

Een tiental maanden voor je trouw contacteer je de nodige leveranciers zoals een bloemist, grafisch ontwerper, vervoer, een verhuurbedrijf voor meubilair en decoratiemateriaal en eventueel audiovisueel materiaal. Denk alvast ook even na over je huwelijksreis. Waar wil je graag naartoe?

Stap 7: Ringen

De ringen: een belangrijk onderdeel van de ceremonie, een nog belangrijker onderdeel van het huwelijk. Ga daarom een zevental maanden op voorhand naar een juwelier om de ringen uit te kiezen die jullie huwelijk zullen symboliseren.

Foto: Hanne Schoofs

Stap 8: Formaliteiten

Een vijftal maanden voor het feest begin je met het nodige papierwerk: ga langs bij de gemeente voor de aangifte van jullie huwelijk (de ondertrouw), stel een eerste draaiboek op en bespreek jullie huwelijkscontract bij de notaris.

Stap 9: Outfits & looks

Ook je aanstaande moet er piekfijn uitzien op jullie grote dag. Stuur je bruidegom op pad om zijn kostuum, schoenen en accessoires uit te kiezen. Terwijl je aanstaande op zoektocht vertrekt, laat jij je in de watten leggen door je hair & make-upartiest voor je proefkapsel en proefmake-up.

Stap 10: Eindmeet

Nog maar drie maanden te gaan? Dan is de eindmeet bijna in zicht. Verstuur de uitnodigingen zo'n 6 tot 8 weken voor je trouw en start met de zoektocht naar leuke bedankjes. Bel gasten die hun uitnodiging nog dienen te bevestigen even op. Zo kan je nadien je gastenlijst finaliseren, deze doorgeven aan je leveranciers en een tafelplan opstellen. Enkele weken voor je trouwdag werk je je draaiboek af en schrijf je je geloften.

Lees meer over dit onderwerp via deze links...

Schrijf je in en ontvang onze nieuwsbrief met inspiratie, ideeën, trends, tips en tricks en nog veel meer.