EHBO: Eerste Hulp Bij (trouw) Organiseren!

Gefeliciteerd, jullie zijn verloofd! Het plannen en organiseren van jullie mooiste dag kan beginnen. Wij helpen je graag (een heel eind) op weg! Dankzij deze checklist organiseren jullie het huwelijksfeest van jullie dromen.

Foto (boven): AF Fotografie

Stap 1: Check & go

House of Weddings maakt het je graag makkelijk! Meld je aan voor onze handige checklist die je helpt bij het organiseren van je trouw van A(anzoek) tot Z(orgeloze huwelijksreis). Zo hou je super easy je stand van zaken bij. Wij sturen je tweewekelijks de meest actuele to-do's door, die je kan afvinken van zodra je ze hebt afgerond. Handig!

Heb jij je de Smart Guide for the Happy Bride al? Het boek is niet alleen een persoonlijke tool, het staat bovendien boordevol tips & tricks voor de zoektocht naar de juiste huwelijksleveranciers. Blader meteen door naar pagina 12 waar jij en je geliefde samen de eerste schets maken voor jullie huwelijksfeest: je locatie, je aantal genodigden, jullie stijl, gewenste formule, ... Het handige aan de papieren versie is dat je de gids overal mee naartoe kan nemen: op de trein, tijdens je bezoek aan je leverancier of wanneer je wil overleggen met je ouders of vriend(inn)en.

Foto: The Smart Guide for the Happy Bride

Stap 2: First things first

Overleg aan de hand van een richtbudget hoeveel je wil spenderen aan je huwelijksfeest en probeer deze richtlijn te respecteren. Bepaal ook wie wat zal inbrengen, in de kosten van je feest. Ga dan aan de tekentafel zitten om je ideeën te visualiseren aan de hand van een moodboard. Denk aan sfeer, decoratie, beleving, locatie,... en gebruik dit moodboard als leidraad tijdens het plannen en organiseren.

Stap 3: Waar, wanneer en eerste leveranciers

Zodra je een duidelijk idee hebt van wat jullie precies willen, ga je op zoek naar de geschikte feestlocatie of tentenleverancier. Hou hierbij rekening met je moodboard, je aantal genodigden en je budget. Zodra je de ideale locatie vindt, ken je technisch gezien ook de datum voor jullie trouwdag. Nu kan je meteen op zoek naar een grafisch ontwerper of drukker voor je save the dates. Contacteer ook alvast enkele leveranciers zoals een cateraar -indien je locatie vrij is van catering, een foto- en videograaf en DJ.

Stap 4: Ceremonie

Tijdens jullie mooiste dag staat straks vast onder andere jullie ceremonie centraal. Zoek een ceremoniespreker indien je voor een symbolische ceremonie kiest, of leg een afspraak vast bij de kerk voor de inzegening van jullie huwelijk. Denk ook al even na over eventuele muzikale acts tijdens je ceremonie.

Stap 5: Leg jezelf in de watten

Heel belangrijk: je bruidsjurk! Trommel je mama, zus(sen) of beste vriend(in) op voor je ultieme 'Say yes tot the dress' moment. Zorg daarna voor een professionele hair & make-up artiest die je zal doen stralen op je grote dag.

Foto: Lux Photography

Stap 6: Je 'dream team' van wedding professionals

Contacteer alle nodige leveranciers zoals een bloemist, grafisch ontwerper, vervoer, een verhuurbedrijf voor meubilair en decoratiemateriaal en audiovisueel materiaal. Denk alvast ook even na over je huwelijksreis. Waar wil je graag naartoe?

Stap 7: Ringen

De ringen: een belangrijk onderdeel van de ceremonie, en een nog belangrijker onderdeel van jullie huwelijk. Ga daarom een zevental maanden op voorhand naar een juwelier of juweelontwerp(st)er om de ringen uit te kiezen die jullie huwelijk zullen symboliseren.

Foto: Hanne Schoofs

Stap 8: Formaliteiten

Een zestal maanden voor jullie huwelijksdatum breng je best het nodige papierwerk in orde: ga langs bij de gemeente voor de aangifte van jullie huwelijk (de ondertrouw), stel een eerste draaiboek op en bespreek jullie huwelijkscontract bij de notaris.

Stap 9: Outfits & looks

Ook je aanstaande zal er piekfijn uitzien op jullie grote dag. Stuur je bruidegom op pad om zijn kostuum, schoenen en accessoires uit te kiezen. Terwijl je aanstaande op zoektocht vertrekt, laat jij je in de watten leggen door je hair & make-upartiest voor je proefkapsel en proefmake-up.

Stap 10: Eindmeet

Nog drie maanden te gaan? Dan is de eindmeet bijna in zicht. Verstuur de uitnodigingen zo'n 8 tot 6 weken voor je trouw en start met de zoektocht naar leuke bedankjes. Bel gasten die hun uitnodiging nog niet bevestigden even op. Zo kan je nadien je gastenlijst finaliseren, deze doorgeven aan je leveranciers en een tafelplan opstellen. Enkele weken voor je trouwdag werk je je draaiboek af en schrijf je je geloften.

Vanaf dan: geniet, geniet, geniet!

Lees meer over dit onderwerp via deze links...

Schrijf je in en ontvang onze nieuwsbrief met inspiratie, ideeën, trends, tips en tricks en nog veel meer.