1. Denk na over het soort wedding planning dat je wil. Geef je graag alles uit handen, of heb je enkel hulp nodig voor bepaalde aspecten zoals de styling of de coördinatie? Bepaal vooraf wat je van je wedding planner verwacht en ga dan gericht op zoek naar een trouwplanner die jullie verwachtingen inlost.
2. Bekijk het portfolio van je wedding planner. Bekijk vooraf de website en de foto's van diens eerdere huwelijksfeesten. Die geven je al een goed beeld van de stijl van de planner. Sluit die stijl aan bij wat jullie voor ogen hebben, dan zit je goed.
3. Denk na over je budget. Bepaal hoeveel je aan een wedding planner wil besteden. Het uitbesteden van je huwelijk helpt je bovendien om samen alle kosten vooraf goed in te schatten. Ervaren wedding planners hebben heel wat kennis en een ruim netwerk aan contacten, waarmee ze voor een sterke prijs-kwaliteitsverhouding zorgen.
4. Ga één of meerdere kennismakingsgesprekken aan. Plan een kennismaking voor je beslist. Zo formuleer je je verwachtingen helder, maak je concrete afspraken en voel je meteen of er een klik is. Een goede samenwerking vraagt om een goed gevoel en duidelijke communicatie.
5. Neem je beslissing. Is je favoriete weddingplanner beschikbaar op jullie datum en voel je de klik? Aarzel dan niet en leg je wedding planner vast, zodat je met een gerust gemoed aan je plannen begint. Veel succes!
Niet elke wedding planner biedt hetzelfde aan. Dit zijn de gangbare types, zodat je gericht kiest wat bij jullie past:
Een wedding planner, ook trouwplanner of huwelijksplanner genoemd, helpt je jullie huwelijk te organiseren, van het budgetteren en coördineren tot het stylen of het volledig organiseren van je feest van a tot z. Je planner communiceert onder andere met je feestzaal en regelt je catering, drukwerk, decoratie, bloemen en uitnodigingen binnen je vooropgestelde budget. Als jullie dat afspreken, is je wedding planner ook aanwezig op je trouwdag en leidt die de planning in goede banen, zodat jullie zorgeloos kunnen genieten.
Een weddingplanner leert jullie eerst graag persoonlijk kennen, om jullie verhaal en stijl als koppel te begrijpen. Daarna maakt je planner een offerte op maat en stelt die leveranciers voor die bij jullie feest passen. Klikt het, dan gaan jullie de samenwerking aan en gaat de wedding planner voor jullie aan de slag.
De prijs van een wedding planner hangt af van diens ervaring, de locatie en de omvang van je feest. Sommige planners werken met vaste pakketten of formules, andere met een percentage van je totale trouwbudget (vaak rond 10 à 15 procent). Een bruiloftplanner helpt je bovendien binnen budget te blijven en zorgt dankzij hun netwerk voor een sterke prijs-kwaliteitsverhouding. Vraag vooraf een duidelijke offerte.
Een wedding planner bespaart je heel wat tijd, energie en stress. Je planner neemt je de volledige organisatie uit handen, van het eerste plan tot de laatste details op je trouwdag. Dankzij hun ervaring en uitgebreide netwerk vinden ze de juiste leveranciers, onderhandelen ze scherpe contracten en halen ze vaak betere prijzen dan je zelf zou krijgen. Ze bewaken je budget, houden het overzicht over alle afspraken en timings, volgen verder op met de leveranciers en denken aan de details die je zelf makkelijk vergeet. Op de dag zelf zorgen ze dat alles volgens plan verloopt en lossen ze onverwachte hobbels discreet op, zodat jij en je gasten daar niets van merken. Het grootste voordeel? Je beleeft je huwelijk helemaal zorgeloos, en hebt meer gemoedsrust voor en tijdens je trouw.
Schakel je wedding planner het best zo vroeg mogelijk in, idealiter 12 tot 18 maanden voor je huwelijksdatum. Zo heeft je planner voldoende tijd om naar jullie wensen te luisteren, alles te plannen en de beste leveranciers binnen je budget te vinden.
De diensten verschillen per huwelijksplanner en per pakket. Veelvoorkomende diensten zijn budgettering, planning en coördinatie, leveranciersbeheer, styling en decoratie, logistiek en zelfs huwelijksreisplanning.
Communiceer je visie van bij het begin duidelijk. Maak een moodboard of verzamel afbeeldingen van elementen die je graag op je huwelijk ziet, en toon die aan je weddingplanner. Zo krijgt je trouwplanner een helder beeld van jullie stijl en smaak. Duidelijke afspraken van in het begin voorkomen misverstanden later.
Ontdek op House of Weddings top wedding planners actief in deze provincies:
Wedding planners in Antwerpen - Wedding planners in Brussel - Wedding planners in Oost-Vlaanderen - Wedding planners in West-Vlaanderen - Wedding planners in Limburg - Wedding planners in Vlaams-Brabant - Wedding planners in Waals-Brabant - Wedding planners in Henegouwen - Wedding planners in Luik - Wedding planners in Namen - Wedding planners in Luxemburg
Maak een gratis account en houd al je favorieten op één plek bij.
Maak een gratis account aanLaat je bedrijf zien aan duizenden koppels die hun perfecte dag plannen.
Meer informatie
