Foto: Wedding Planner: Van der Weyden Feestarchitekt - Fotograaf: LUX Visual Storytellers
Waarvoor kan je een QR-code op je huwelijk gebruiken?
Laat je gasten hun foto’s uploaden die ze zelf maken tijdens je trouwdag, bijvoorbeeld naar een gedeelde galerij.
Geef je gasten toegang tot het programma van de dag.
Laat je gasten een wens achterlaten in een digitaal gastenboek.
Vooraf kan je ook een QR-code op je trouwuitnodiging zetten, met een link naar je online RSVP-tool waarmee genodigden makkelijk en snel hun aanwezigheid op je huwelijk kunnen bevestigen. Andere leuke ideeën zijn een link naar je eventuele trouwwebsite met alle info op of een link naar een Spotify playlist, waar ze eventueel alvast enkele verzoeknummers voor je DJ kunnen doorgeven.
Je kan ook na je huwelijk een QR-code gebruiken in je bedankkaartjes, om jullie trouwvideo of fotogalerij te delen. Zo maak je van één scan een blijvende herinnering.
Wat zet je op het kaartje bij de QR-code?
De QR-code plaats je op een kaartje. Hier zet je best een begeleidend tekstje met wat uitleg bij. Enkele voorbeelden:
"Scan hier en deel je mooiste foto’s met ons!"
"Welkom in ons verhaal – scan voor alle info over de dag."
"Laat een wens achter! Scan de QR-code voor ons digitaal gastenboek."
Gebruik een tekstje dat past bij je thema of de stijl van je huwelijk. Heb je bijvoorbeeld een reisthema? Dan kan je erop zetten: “Welkom aan boord van onze liefdesreis. Scan en upload jouw mooiste momenten!”
Presentatietips voor de QR-code op je huwelijk
Werk samen met een grafische ontwerper voor een leuk ontwerp op je kaartje, passend bij de stijl van je ander drukwerk (je uitnodigingen, menukaarten, kaartjes met tafelnummer,...).
Laat de kaartjes professioneel drukken op stevig papier, transparant plexiglas of hout voor een luxueuze afwerking.
Plaats een kaartje op elke tafel, bij het gastenboek en/of de photobooth, zodat je gasten het zeker zien en er volop gebruik van maken.
Hoe werkt een QR-code precies?
Een QR-code is een soort digitale snelkoppeling. Je genereert de code via een gratis online tool (zoals qr-code-generator.com), waarbij je een URL of bestand uploadt. De tool maakt vervolgens een visuele code die je kunt downloaden en verwerken op kaartjes, menukaarten, bedankjes of decoratie. Nóg makkelijker: laat je grafisch ontwerper de QR-code genereren en meteen in je drukwerk verwerken.
Je gasten hoeven enkel hun smartphonecamera op de code te richten. Bij de meeste toestellen verschijnt automatisch een link die ze kunnen aanklikken. Zorg dat de link betrouwbaar en toegankelijk is (zoals een gedeelde Google Drive map, trouwwebsite of online gastenboek), en test de code vooraf op verschillende telefoons.
Tip: plaats een korte uitleg bij de QR-code, zoals "Scan met je camera" of "Gebruik je smartphonecamera om deze code te scannen en te openen". Zo vermijd je verwarring, zeker bij gasten die minder vertrouwd zijn met het digitale.
Deze grafisch ontwerpers integreren moeiteloos jullie QR-code
Lees meer over dit onderwerp via deze links...
