Geen gedoe met RSVP's: zo hou je het overzicht met onze gratis online RSVP tool
18/01/2025 09:00 | Tips en tricks
Ken jij onze online RSVP tool al, die verloofde koppels het leven heel wat makkelijker maakt? Met de tool hou jij namelijk online je gastenlijst bij. Je gasten geven per dagdeel hun RSVP door, zodat jij altijd kan zien welke gasten komen of niet, wie voedingsintoleranties heeft en wie nog dient te bevestigen. Jij en je gasten besparen er heel wat tijd mee. En dat... helemaal gratis!
Foto (boven): Drukwerk (links): Anderz / Drukwerk (rechts): KOESTERdruk - Fotograaf (rechts): LUX Visual Storytellers
Zo werkt de online RSVP tool:
- Vul je persoonlijke gegevens in - jouw naam, de naam van je verloofde en jullie trouwdatum.
- Maak je verschillende dagdelen of wedding events aan in de tool, zoals daar bijvoorbeeld zijn: de ceremonie, de receptie, het diner en het avondfeest.
- Wijs een deadline toe aan je RSVP - een datum vóór dewelke je gasten hun komst dienen te bevestigen.
- Voeg je gasten rechtstreeks in de RSVP tool toe of upload je bestaande gastenlijst in Excel naar de tool.
- Vul de contactinfo van de gasten aan, en geef aan voor welk dagdeel ze zijn uitgenodigd.
- Voeg eventuele vragen voor je gasten toe, zoals of er voedingsrestricties zijn.
- Plaats een unieke link met code op je trouwuitnodiging, of stuur de link rechtstreeks naar je gasten.
- Wacht af tot je gasten met de link hun RSVP doorgeven voor de dagdelen waarvoor ze uitgenodigd zijn.
- Ontvang dagelijkse meldingen van wie komt, of bekijk je automatische updates in de tool.
- Behoud altijd het overzicht van wie uitgenodigd is, wie bevestigd heeft en hoeveel mensen aanwezig zullen zijn per dagdeel.
Voordelen van de online RSVP tool
1. Je gastenlijst: steeds up to date
Je hoeft niet langer alles zelf manueel bij te houden in Excel. Met onze online RSVP tool heb je steeds een handig up to date overzicht van je gastenlijst; alles wordt automatisch aangepast, zodra je gasten hun RSVP doorgeven. Als dat niet handig is!
2. Al je vragen meteen beantwoord
Met onze tool kan je je gasten ook vragen stellen die ze beantwoorden wanneer ze hun RSVP doorgeven. Vraag bijvoorbeeld of er voedingsrestricties zijn waar je rekening mee kan houden - denk aan voedingsintoleranties, speciale diëten, zwangerschappen...
3. Een snel overzicht
Alleen nog maar juiste tellingen! De online RSVP tool toont je altijd het correcte aantal gasten in elke stap van je planning. Wie is er uitgenodigd, wie bevestigde nog niet, wie komt alleen, wie mag wat (niet) eten, ... De opvolging van je uitnodigingen en gasten wordt zoveel makkelijker, evenals het doorgeven van je aantallen voor je feestzaal en catering!
4. Alle adressen op één plaats
In onze online RSVP tool zie je ook alle informatie over je genodigden, netjes verzameld op één plaats. Handig: de RSVP tool bevat de contactgegevens van elke gast, of van alle gezinnen die je uitnodigt. Je hebt er alle adressen op één plaats - super handig om daarna etiketten af te printen met de adressen erop, zodat je de enveloppen niet meer met de hand dient te schrijven.
Exporteer je graag alle gegevens? Je kan je gastenlijst altijd makkelijk downloaden, of exporteren naar excel.
5. Ecologisch? Absoluut!
Je gasten kunnen alle informatie volledig digitaal kunnen doorgeven. Geen briefwisseling noch postzegels zijn meer nodig - online zie je alle antwoorden van je gasten automatisch en snel binnenlopen.
Bespaar jezelf véél gedoe, tijd en werk, en ga nu aan de slag met onze gratis online RSVP tool!
➪ Ga nu van start met onze gratis online RSVP tool!
Lees meer over dit onderwerp via deze links: