Aan de slag met je gastenlijst!

Joepie, jullie gaan trouwen! Wie nodig je uit op jullie grote dag, wie zet je op je gastenlijst? Denk samen goed na over wie je er graag bij wil tijdens jullie huwelijksceremonie, receptie, avondfeest of dansfeest. Wij maken je alvast wegwijs in de etiquetteregels voor jullie ultieme gastenlijst! Wie wil je er graag bij tijdens...

Foto (boven): Wedding Planner: MeetMarcel - Fotograaf: We Have Heart Photography

Jullie huwelijksceremonie

Typisch bestaat ons Belgische huwelijksfeest uit verschillende mini 'eventjes', die je gastenlijst zullen bepalen. Vaak geef je eerst je officiële “ja-woord” voor de burgerlijke stand. Later die dag, week of maand volgt dan meestal de ceremoniële huwelijksviering, in een kerk of op een symbolische locatie bijgestaan door een ceremoniespreker. Wil je graag je familie en vrienden erbij tijdens jullie ceremonie? Dan vermeld je dit best expliciet op de uitnodiging. Het is gebruikelijk dat je getuigen, dichte familie en vrienden aanwezig zijn in het gemeentehuis en een bruidsstoet vormen voor- en na de plechtigheid. Hoe dan ook: volg jullie hart, en beslis zelf wie jullie genodigden zijn. Voor je kerkelijke of symbolische viering kan het prettig zijn om dit prachtige moment te delen met een grote groep mensen. 

Foto: Wedding Planner: Alle Gebeure - Fotograaf: Kasia Bacq - Decoratie: In Style Styling & Decoraties

Jullie receptie

Na jullie officiële I Do's is het tijd om te klinken op jullie huwelijk! Op een huwelijksreceptie nodigen Belgische trouwers vaak hun iets verdere familie en vrienden uit, denk bijvoorbeeld aan je verre tantes en nonkels, je buren, je uitgebreide team op het werk... Verwacht je een groot aantal mensen, overweeg dan om je receptie op een andere dag te plannen. Zo hebben jullie nog voldoende energie voor jullie eigenlijke feest. Vaak gaat zo'n eerste receptie dan door op de donderdagavond voorafgaand aan je big day. Verkies je toch een eerste receptie op vrijdagavond te houden, rond dan zeker op tijd af zodat je fris en monter bent voor jullie échte huwelijksdag!

Foto: Maitha Lunde Photography

Jullie avondfeest

Na de receptie brengt je wedding planner of cateraar alles in gereedheid voor jullie avondfeest. De cateraar stopt gewoonlijk een halfuurtje voor het einde van de receptie met het schenken van dranken. Gasten die enkel gevraagd zijn voor de receptie nemen hier afscheid.

Voor de gastenlijst van het avondfeest denk je aan je dichtstbijzijnde familie: ouders, broers, zussen, nonkels en tantes, neven, nichten, en natuurlijk ook aan jullie meest dierbare vrienden. Hou op voorhand rekening met de aanwezigen: komen er kinderen of grootouders? Zorg voor een duidelijke communicatie rond wie van een gezin welkom is, en zorg indien nodig voor aangepaste opvang of zitgelegenheid.

Jullie dansfeest of dessertfeest

Na het diner volgt normaliter de openingsdans, het dessertbuffet en het dansfeest. Overloop op voorhand de gehele avond met je cateraar en wedding planner, en spreek goed af in welke volgorde je wat georganiseerd wil zien. Zo vermijd je dat het avondfeest uitloopt en genodigden voor de aanvang van het dansfeest moeten wachten. Ook hier kies je zelf wie je uitnodigt: collega’s, vrienden uit een hobbyclub, kennissen van jullie ouders... Het allerbelangrijkste is dat jullie samen met jullie naasten genieten van dit geweldige feest.

Foto: Fotograaf: Cinderella Photographie

Onze 10 gastenlijst tips:

• Maak voor de verschillende 'mini eventjes' van je huwelijksdag een bijhorend gastenlijstje. Start vanuit je meest intieme kring.
• Volg je hart bij elke afweging. Omring je met mensen die je graag bij je hebt op jullie mooiste dag!
• Kunnen genodigden een 'plus one' meebrengen? Schrijf je uitnodigingen op naam, óf vermeld “+1” of "met partner".
• Zijn kinderen welkom op jullie huwelijksfeest? Richt je uitnodiging naar de gehele familie, óf vermeld enkel de naam van de ouders.
• Houd goed bij wie naar welk deel van de trouw zal komen, en bezorg je finale lijst aan je wedding planner of cateraar.
• Voor het avondfeest kan je een RSVP (Répondez s'il vous plaît) kaartje bij de uitnodiging voegen. Laat de genodigden er meteen ook op invullen of zij gevoelig zijn aan bepaalde allergieën, of zwanger of vegetariër zijn.
• Geef je gasten minimaal drie weken de tijd, na de ontvangst van jullie uitnodiging, om hun RSVP terug te sturen of hun antwoordje te laten weten.
• Hou er rekening mee dat afzeggingen mogelijk zijn (zelfs last minute).
• Kreeg je van bepaalde gasten geen RSVP teruggestuurd? Bel of mail dan zelf nog een keertje voor een check-up.
• In bepaalde culturen, bijvoorbeeld in Spanje, vraagt men steeds alle genodigden voor de huwelijksdag... dàt is makkelijk RSVP's bijhouden!

Lees meer over dit onderwerp via deze links...

• ​​​​​​​Een feest op maat van àlle gasten
• Glaasje op? Zo geraken je gasten veilig thuis
• Gasten met extra wensen aan je feesttafel
• Intiem huwelijksfeest, 'en petit comité'

Auteur: ceremoniemeester: Davy Steelandt.