Een feest op maat van àlle gasten
21/04/2024 09:00 | Tips en tricks
Nodig je hoofdzakelijk jonge mensen uit op jullie huwelijksdag, of zullen er ook oudere gasten aanwezig zijn? Denk bij het organiseren van jullie feest ook aan de iets oudere familieleden, collega’s en eventuele vrienden van jullie ouders. Zo zorg je er voor dat àlle gasten volop van jullie dag kunnen meegenieten.
Foto (boven): Fotograaf: LUX Visual Storytellers
Creëer voldoende zitplaatsen
Foodtrucks, een BBQ, een picknick of een walking dinner zijn leuke, originele alternatieven voor een zittend diner in een feestzaal of –tent. Uiteraard kan ook een iets ouder publiek deze verfrissende cateringformules smaken. Zorg er dan wel voor dat je voldoende tafels en stoelen voorziet voor mensen die graag zittend eten.
Pas je zaalplan aan
Let bij het opstellen van je zaalplan op het plaatsen van muziekboxen. Oudere gasten plaats je beter iets verder van de ingeplande muziekboxen, zodat zij ten allen tijde rustig met elkaar kunnen praten. Zet je jongere vrienden dichtst bij de dansvloer, en genodigden die liefst gewoon aan tafel blijven genieten iets verder weg. Bij te dichte, luide muziek loop je het risico dat bepaalde gasten snel naar huis willen.
Foto: Wedding Planning: 8.MAI - Fotograaf: Vos Instants Photo & Morgane Ball Photography - Rentals: CdS Options
Overweeg een shuttle of taxi
Ligt de feestlocatie op een zekere afstand van de parkingplaats? Zorg dan eventueel voor shuttles, of spreek af met een familielid om taxichauffeur te spelen voor oudere gasten.
Indien deze chauffeur graag wat langer doorfeest, zorg dan voor alternatief vervoer naar huis aan het einde van de avond. Reserveer dan bijvoorbeeld een taxi, of voorzie een hotelkamer of B&B in de buurt van jullie feestlocatie.
Voorzie stoelen met steun
Toegegeven: lage zeteltjes, poefjes en zitzakken zijn heerlijk hip en creëren een lazy loungegevoel. Echter, voor oudere gasten is dit niet echt ideaal. Gaan jullie graag voor een lounge tijdens jullie receptie of avondfeest, combineer dan lage zetels en zitzakken met gewone stoelen (liefst met rechte rugleuning) en zetels in dezelfde stijl en sfeer.
Foto: Wedding Planner: Alle Gebeure - Fotograaf: Elisabeth Van Lent - Locatie: De Barrier
Toegankelijk voor rolstoelgebruikers?
Weet je of zich tussen jullie gasten rolstoelgebruikers zitten? Bespreek met je feestlocatie welke weg best toegankelijk is voor rolstoelen, of voorzie een houten pad wanneer je feest in een park of tuin plaatsvindt. Jonge mama’s met een buggy zullen jullie ook dankbaar zijn!
Start je feest op tijd
Uitgebreid aperitieven met hapjes is natuurlijk heel gezellig, maar oudere gasten willen het doorgaans niet té laat maken. Bespreek met je cateraar dat aperitief, voorgerecht en hoofdgerecht goed op elkaar volgen. Eventueel kun je overwegen een beetje langer te wachten voor het dessert. Soms kiezen oudere gasten er voor om na het hoofdgerecht te vertrekken en het dessert over te slaan.
Foto: Wedding Planner: Présence - Fotograaf: AF Fotografie - DJ: DJ Tom - Event technics: Solico
Lees meer over dit onderwerp via deze links...