Foto: Elisabeth Van Lent Photography
1. Locatie
Waar zien jullie jezelf trouwen? Altijd gedroomd van een huwelijk aan zee, op een landgoed, of misschien wel in het buitenland? Leg samen met je verloofde vast welke richting jullie uit willen. Deze keuze zal zeer bepalend zijn voor de rest van het planningsproces. Afhankelijk van de stijl of het thema waar jullie je samen het meest toe aangetrokken voelen, kunnen jullie nadien al veel gerichter op zoek naar locaties die bij jullie idee passen.
2. Timing
Hebben jullie een specifieke datum in het vooruitzicht, of eerder een brede voorkeur voor een bepaald seizoen waarin jullie willen trouwen? Gaat jullie voorkeur uit naar een zomers tuinfeest of creëer je liever jullie eigen winter wonderland in december? Zien jullie alle huwelijksmomenten plaatsvinden op één dag, of maken jullie er een weekend van? Als jullie in het hoogseizoen (mei-oktober) willen trouwen, hou er dan rekening mee dat jullie snel contacten leggen met alle leveranciers – en misschien flexibel zullen dienen te zijn, qua datum.
3. Formule
Wat veel koppels pas al doende ontdekken, is dat een huwelijksfeest eigenlijk niet echt één groot event is, maar in principe een aaneenschakeling van vele kleinere ‘events’. De burgerlijke trouw, de ceremonie, de receptie, het diner, het dansfeest, … Bepaal de indeling van jullie ideale trouwdag(en). Welke events laten jullie doorgaan, en waarop nodig je wie uit?
4. Gasten
Hand in hand dus met de events die je op je trouwdag plant, gaan de gasten die je graag voor die events zou uitnodigen. Zou het jullie plezieren jullie gasten de hele dag door bij jullie te hebben? Of overwegen jullie liever de verschillende gasten te spreiden over jullie verschillende events – van receptie tot avondfeest tot dansfeest bijvoorbeeld?
5. Budget
Last but not least, zullen jullie je budget dienen te bepalen. Jullie budget zal bepalend zijn voor de vele beslissingen die jullie nog zullen nemen. Denk na welke zaken voor jullie prioritair zijn en waaraan je misschien relatief meer budget zal willen spenderen. Kunnen jullie rekenen op wat financiële steun van ouders of familie? Bespreek dit dan ook op voorhand tot in de puntjes met hen. Geen van de partijen zal voor verrassingen willen komen te staan.
Tip: enkele posten zullen vaste kosten betreffen (bv locatie, fotograaf, … ) – enkele variabele kosten zullen afhankelijk zijn van jullie gastenaantal (bv catering, give aways, …)
Vergeet vooral niet waar jullie huwelijksfeest écht om draait: om jullie mooiste dag, vol geluk en blijdschap met elkaar en de mensen om jullie heen. Hef jullie glas dus maar al eens - en geniet van alle schitterende vooruitzichten…
Lees meer over dit onderwerp via deze links...
