Foto (boven, v.l.n.r.): Locatie: Chateau de la Hulpe - Fotograaf: Alexandra Vonk / Locatie: Hofstede van Eversam - Fotograaf: Hannes Otté / Locatie: Club Royal
1. Begin op tijd
Hebben jullie een mogelijke favoriete datum voor jullie huwelijk? Check! Dan begint jullie concrete zalenzoektocht. De meeste huwelijken vinden plaats op een vrijdag- of zaterdagavond. Bijgevolg zijn toffe feestlocaties vrij snel volgeboekt. Op tijd beginnen plannen is dus de boodschap! Start zeker zo'n 18 à 12 maanden op voorhand met het zoeken naar jouw droomlocatie.
➪ Ontdek hier de mooiste feestzalen
2. Maak een realistische inschatting
First things first: probeer in te schatten hoeveel budget je wil of kan spenderen aan je grote dag. Dit bedrag vormt je richtlijn voor de komende maanden. Een heel belangrijke factor in de besteding van je budget is je gastenaantal. Je aantal genodigden zal de grootte van je locatie bepalen, en één van je belangrijkste kostenposten straks: je cateringbudget. Je eerste inschatting van het aantal gewenste gasten hoeft nog geen gedetailleerde lijst te zijn, maar een duidelijk idee helpt je al goed op weg.
3. Volg je thema
Een volgend bepalend element voor de keuze van je feestlocatie of feesttent is jullie gekozen stijl of thema. Maak een moodboard en zorg zo voor een houvast tijdens je zoektocht. Een intiem huwelijksfeest kan je gerust laten plaatsvinden op een meer exclusieve locatie. Voor een huwelijksfeest in festivalsfeer of in een feesttent heb je meer ruimte nodig. Kiezen jullie voor een industriële sfeer, rustieke schuur of elegant kasteel? Trouw je liever in de zomer, of in de winter? Ga voor een locatie waar jullie je thema helemaal tot uiting zien komen!
4. Definieer je regio
Kies je voor een feestzaal in je eigen streek of provincie, of trek je liever naar de andere kant van het land? Wil je een huwelijksfeest in een pittoresk dorpje op het platteland of liever nabij een specifieke stad? Weeg af welke afstanden je op je huwelijksdag zou dienen af te leggen om je ideale programma te realiseren! Een uurtje rijden met je eigen auto lijkt redelijk, maar voor een oldtimer wagen of bus voorzie je best wat meer tijd.
5. Ga op bezoek
Na wat zoekwerk heb je straks wellicht een shortlist van mogelijke kanshebbers. Bezoek de zalen, om een duidelijker beeld te krijgen van de reeds aanwezige sfeer en van wat jullie er willen doen. Een tip: neem voldoende foto's, zodat je achteraf kan vergelijken! Ben je helemaal weg van een locatie na je eerste bezoek? Vraag dan of je een optie kan nemen, en hoelang deze geldig is. Of beslis meteen - de eerste grote 'to do' van je checklist zit er dan op!
6. Denk na over je plan B
In België is de kans op regen steeds reëel. Voorzie een plan B wanneer je jouw ceremonie of receptie buiten wil laten plaatsvinden. Ga op zoek naar een feestzaal die een mooie oplossing biedt voor regenachtige dagen.
7. Leg ook je overnachtingen vast
Zodra je feestzaal vastligt, check je best meteen ook even of je locatie over gastenkamers beschikt. Indien niet, weet je feestzaal wellicht waar er fijne mogelijkheden tot overnachting zijn in de buurt. Trek er heen, en boek de kamers reeds provisoir zodat je ook je suiteleden de kans kan bieden in de buurt te blijven overnachten.
Lees meer over dit onderwerp via deze links...
