Foto (boven, v.l.n.r.): Mobiele bar: Marsjandies - Fotograaf: Melissa Milis / Wedding planner: Planned 4 You - Fotograaf: LUX Visual Storytellers / Catering: Declerck Catering - Fotograaf: Ennio Declerck
1. Kies je leveranciers zorgvuldig
Werk enkel samen met leveranciers waarvan je 100% weet dat je ze kunt vertrouwen, zodat je zeker weet dat jouw trouwfeest in je eigen tuin een succes wordt. Ga hiervoor na of ze een House of Weddings-kwaliteitslabel toegekend kregen.
2. Overweeg een wedding planner
Ga in zee met een wedding planner die jou kan helpen met alle praktische zaken en ook op de dag van jullie trouwfeest in eigen tuin het aanspreekpunt is. Jij wil op je huwelijksdag volop genieten, en niet steeds de vragen van je gasten moeten beantwoorden (“Waar is het toilet?”). Je planner zal vanaf de eerste briefings van je leveranciers ook probleem-voorkomend hebben gewerkt. De kleine probleempjes die mogelijks nog ontstaan tijdens jullie trouwfeest in je eigen tuin, zullen opgelost geraken zonder dat jij het ooit zal weten.
Tip: sluit je huisdeur tijdens je feest, en zorg dat niemand binnen moet zijn. Zo hou je je interieur schoon, én raakt er niks misplaatst of zoek.
3. Wees voorzien op regen
Bij het woord ‘tuinfeest’ ga je uit van mooi weer, maar... we leven in België, dus voorzie je best een Plan B. Denk bijvoorbeeld aan een tent om tijdens je trouwfeest in eigen tuin op te stellen. Werk hiervoor samen met een erkende tentenbouwer die op voorhand naar je tuin komt kijken en de correcte opmetingen maakt.
Tip 1: boek steeds een looppad en plankenvloer bij je tent want je wil niet dat de hakken van je gasten in je gras verzinken of schoenen en voeten vochtig worden. Zeker ’s avonds, wanneer de dauw valt…
Tip 2: zorg dat je tent goed afsluitbaar is voor kou, zijwind en inslaande regen. Boek dus altijd de (soms afneembare) wanden bij je tent.
Tip 3: reserveer enkele warmtebronnen, zoals de gekende champignons of meer gestylede gaswarmers. Tentenleverancier Alkover biedt alvast, naast verschillende soorten feesttenten, toebehoren zoals vloeren, beurstapijten, voile aankleding, verlichting, verwarming en houten wanden.
Tip 4: vraag aan je tentenbouwer of die ook een toiletwagen kan meebrengen, en kan zorgen voor perfecte aansluiting op je tent. Luxe sanitaire wagens, zoals die van Alkover, zijn stijlvol afgewerkt met een houten interieur, zijn wind- en waterdicht, beschikken over ledverlichting en sluiten naadloos aan op je thema en je tent.
Tip 5: je huis-tuin-keuken elektriciteitsnet is niet voorzien op de zware stroom die je verschillende leveranciers nodig hebben. Vraag aan je tentenleverancier of wedding planner dat die de nodige power (en kabels) voorziet.
4. Plan goed
Stel je in op (minstens) een week op- en afbouw. Eerst komt de tentenbouwer de stroomgroep, het toilet en de tent plaatsen, en vervolgens komen alle afzonderlijke leveranciers hun goederen afzetten. Je wedding planner plant alle leveringen en ophalingen in de juiste chronologische volgorde in.
Tip: check met je leveranciers of ze enkel leveren, of ook effectief opbouwen. Indien opbouw voor jouw rekening valt, kun je beroep doen op people bedrijven zoals Maison Rouge, die ook stagehands uitsturen voor de op- en afbouw van je huwelijk.
5. Vergeet geen parking te voorzien
Zorg voor voldoende parkeergelegenheid bij je tuin, of vraag aan een (op zaterdag gesloten) bedrijf in je buurt of je gasten kunnen gebruik maken van hun parking. Opteer voor shuttles als de afstand tussen de parking en je tuin te ver is.
Tip 1: zorg voor rijplaten, schoenbeschermers en eventuele gepersonaliseerde paraplu’s als je parkeergelegenheid in een weide voorziet en je regen verwacht.
Tip 2: zorg dat de parkerende gasten je buren (of het openbare verkeer) niet hinderen of schade berokkenen. Een parking boy kan eventueel nuttig zijn.
6. Kies een catering stijl die echt bij jullie past
Een huwelijksfeest in je tuin biedt heel wat fijne mogelijkheden qua catering. De keuze is aan jullie! Cateraar Food in Style bijvoorbeeld, werkt met outdoor concepten zoals live cooking op een Ofyr of nostalgische foodtrucks, perfect voor wie een stijlvolle, relaxte vibe wil combineren met topgastronomie. Hun aanbod is volledig aanpasbaar op jullie maat, inclusief opties voor specifieke diëten of allergieën. Denk aan een sfeervol eetplein in jullie tuin, aangekleed in dezelfde stijl als jullie feestdecor.
Nog enkele tips:
Tip 1: Zorg dat je dranken voldoende gekoeld zijn. Laat alle frisdrank en wijnen minimum twee dagen op voorhand leveren, en stop ze alvast in een bakfrigo tot de cateraar ze serveerklaar maakt.
Tip 2: Overweeg te werken met foodtrucks. Ze geven een directe sfeer boost aan jouw huwelijk door hun trendy look. Ontdek de verschillende soorten foodtrucks nu bij deze kwaliteitsvolle foodtruck leveranciers!
7. Maak er een onvergetelijk feest van met een DJ
Vraag je een DJ die jullie trouwfeest in je eigen tuin van de gepaste tunes voorziet, waarschuw dan je nabijgelegen buren voor wat de decibels betreft. Of nodig hen ook uit, goodwill gegarandeerd!
8. Match met je huwelijksthema
Heb je een huwelijksthema, dompel dan ook je tuin onder in dezelfde sfeer. Verwerk je decoratieve elementen (kaarsjes, bloemen, jullie initialen, …) in de bomen en op het gras, en eventueel zelfs in of rond de vijver of zwembad. Laat je gasten zich nestelen in lage rotan stoelen met een fleecedekentje in jullie themakleur. Voorzie lange slingers met sfeervolle lampionnen of lampjes in de bomen, en een grote vuurschaal als ultieme bron van gezelligheid en eyecatcher.
9. Opteer een dresscode
Nodig je gasten uit om een bepaalde dresscode te volgen; heel fijn om meteen een gevoel van samenhorigheid in de hand te werken. Vraag bijvoorbeeld dat iedereen in het wit komt, en voorzie voor elke gast een fancy zonnebrilletje of wit strohoedje… Fun gegarandeerd!
10. Denk ook aan de kinderen
Een tuinfeest is heerlijk informeel - ook voor kinderen. Maar om zelf écht zorgeloos te genieten, loont het de moeite om kinderopvang te voorzien. Een professionele dienst zoals Party Nanny zorgt voor animatie, begeleiding en rustmomentjes op maat van jullie locatie en planning. Terwijl jullie focussen op de gasten en het feest, kunnen kinderen veilig spelen, knutselen of even uitblazen in een aangepaste kinderhoek. Ouders ontspannen meer, en ook de jongste gasten beleven een topdag. Wedden dat de ouders jullie heel dankbaar zullen zijn?
➪ Vind hier de perfecte feesttent voor jouw huwelijk!
Lees meer over dit onderwerp via deze links:
