Foto (boven): CANVA
1. Drukwerk met braille
Bied belangrijk drukwerk zoals je save the dates, uitnodigingen, trouwprogramma’s en menu’s ook aan in een braille-versie, of zorg voor minstens één inclusieve versie die iedereen kan gebruiken. Ga te rade bij een organisatie of experts die je kunnen helpen om de documenten nauwkeurig te vertalen. Licht en Liefde, bijvoorbeeld, is een organisatie gevestigd in Varsenare met ‘vlaamsoogpunten’ of inloopcentra in elke Vlaamse regio en Brussel, ten dienste van blinde en slechtziende mensen. Een professionele grafisch ontwerper of drukker kan je hier zeker en vast ook verder mee helpen.
2. Tactiele bewegwijzering
Voorzie tactiele bewegwijzering of labels, vooral voor belangrijke gebieden zoals toiletten en waar de verschillende delen van het feest zich afspelen, zoals de ceremonie en het diner. Gebruik verschillende texturen of verhoogde belettering om gasten te helpen door de locatie te navigeren. Huwelijksleveranciers van welkomstborden en andere decoratie en verhuur kunnen je vast helpen om de juiste materialen te voorzien.
3. Audiobeschrijvingen
Als je tijdens je ceremonie of feest visuele elementen afspeelt, zoals een video of eventueel een slideshow, kan je hierbij audiobeschrijvingen voorzien door bijvoorbeeld een verteller in te schakelen. Zo kunnen ook blinde of slechtziende mensen op je huwelijksfeest de gepresenteerde inhoud meevolgen. Je ceremoniespreker is de geknipte persoon om de rol van vertelstem op zich te nemen.
4. Speciale aandacht voor vertelling en muziek
Maak je ceremonie en je feest nog specialer door een professionele ceremoniespreker en live muzikanten in te schakelen. Je gasten met een visuele beperking kunnen van de hele ceremonie meegenieten dankzij de mooie vertelstem van je ceremoniespreker. Enkele muzikale intermezzo’s gebracht door een zanger(es) en/of live muzikant maken daarbij de gelegenheid éxtra bijzonder voor iedereen. Ook tijdens je receptie, diner en feest zorgt live muziek voor een memorabele ervaring. Bied tijdens het feest bovendien begeleiding of hulp aan visueel beperkte gasten die graag willen dansen. Beschrijvingen van de omgeving of een toegewijde danspartner kunnen hen hierbij helpen.
5. De juiste zitplaatsen
Hou voor je gasten met een visuele beperking zitplaatsen vrij die dichter bij de actie of het middelpunt zijn. Zo verbetert hun ervaring, en voelen ze zich meer betrokken bij de ceremonie en de speeches.
6. Behulpzame begeleiding
Zorg ervoor dat je ceremoniemeester, medewerkers van de locatie of enkele aangewezen vrijwilligers op de hoogte en beschikbaar zijn om je gasten met een visuele beperking te begeleiden. Zij kunnen hen door de locatie gidsen, hun plaatsen helpen vinden en de voorzieningen helpen gebruiken.
7. Stille ruimtes en hulpdieren
Vraag aan je trouwlocatie of er enkele rustige ruimtes beschikbaar zijn voor gasten die een pauze nodig hebben van de festiviteiten. Ga ook na bij je locatie of geleidehonden of andere hulpdieren welkom zijn als gasten hun aanwezigheid zouden nodig hebben.
8. Toegankelijke technologie
Overweeg het gebruik van technologie zoals audiogidsen of apps die blinde of slechtziende mensen ondersteunen en toegang geven tot informatie over het evenement, het programma of zelfs menu-opties.
9. Attente communicatie
Neem vóór jullie trouwfeest contact op met de blinde of slechtziende personen in kwestie, om hun specifieke noden of voorkeuren te begrijpen. Als je hun behoeften van tevoren kent, kun je je nog beter voorbereiden en aanpassen. Zorg tot slot ook tijdens het feest voor open communicatie en een attente, begripvolle houding. Moedig je blinde of slechtziende gasten aan om eventuele zorgen of extra noden te delen om hun comfort tijdens het feest te garanderen. Stel hiervoor eventueel een vrijwilliger of een medewerker van de feestzaal aan waar je gasten altijd bij terechtkunnen.
Door deze maatregelen te nemen om blinde en slechtziende mensen te ondersteunen, creëren jullie op je huwelijksfeest een sfeer waarin gasten met een visuele beperking zich welkom voelen, en waar iedereen ten volle kan deelnemen en genieten van jullie speciale dag.
Lees meer over dit onderwerp via deze links:
