Foto (boven, v.l.n.r.): Drukwerk: Drukkerij Baert - Fotograaf: LUX Visual Storytellers / Drukwerk: Marjolein Vormgeving - Fotograaf: Laura de Borst / Drukwerk: Atelier Artis
1. Stel je gastenlijst op
De eerste stap richting je trouwuitnodiging is het opmaken van je gastenlijst. Maak hiervoor gebruik van onze handige Gastenlijst template en noteer wie volgens jou en je partner absoluut niet mogen ontbreken op jullie huwelijk. Denk aan jullie naaste familieleden en vrienden, je tofste collega's en wie weet ook enkele sympathieke buren. De traditie schrijft voor dat de ouders van het bruidspaar ook enkele gasten uitnodigen op het huwelijk van hun kinderen. Jullie zijn elk verantwoordelijk voor het verzamelen van de adressen van 'jullie' genodigden, en van jullie respectievelijke ouders.
2. Bepaal je 'wedding events'
Je trouwfeest bestaat straks uit verschillende onderdelen: je burgerlijk huwelijk, eventueel een lunch, je kerkelijke of symbolische ceremonie, je receptie, je diner en avondfeest en wie weet wel eens dans- of dessertfeest. Misschien nodigen jullie graag andere gasten uit per onderdeel of 'mini wedding event'? Maak dan een onderscheid tussen daggasten, receptiegasten, avondgasten,... Daggasten zoals je naaste familie en vrienden (je 'suite') blijven, zoals de naam het al aangeeft, jullie hele huwelijksdag door meevieren. Tijdens de receptie kan je eventueel zakelijke partners (van je ouders) of collega's uitnodigen om een glaasje te heffen op jullie huwelijk. Breid je gezelschap voor jullie diner of avondfeest uit met een grotere groep vrienden en dichte kennissen uit te nodigen voor een spetterend avondfeest. Voetnoot: je kan er uiteraard ook voor opteren om al je genodigden uit te nodigen voor jullie hele trouwdag!
3. Kies je grafisch designer of drukker
Wil je een trouwkaart voor je huwelijk die jullie thema, stijl en wensen helemaal weerspiegelt? Neem dan een grafisch designer of drukker onder de arm. Deze professional begint van nul en ontwerpt een op maat gemaakt design op basis van het idee dat jij voor ogen hebt in de stijl voor je huwelijk. Contacteer je ontwerper of drukker zo'n vier à vijf maanden voor je huwelijk. Zo geeft je je hem of haar voldoende tijd om je unieke trouwuitnodiging te ontwerpen, drukken en versturensklaar te maken.
4. Start met de opmaak van je tekst
Volgens de regels van de etiquette kondigen de ouders en de grootouders van het bruidspaar het huwelijk aan. Dergelijke traditionele uitnodiging voor je huwelijk is vaak geschikt voor koppels die nog niet samenwonen, nog geen kinderen hebben of het feest niet zelf bekostigen. Deze klassieke trouwuitnodiging is formeler en volgt de regels van de etiquette.
Tegenwoordig kiezen bruidsparen steeds vaker voor een moderne, originele trouwuitnodiging voor hun huwelijk. In dit geval bepalen jullie helemaal zelf de tekst van de trouwkaart. Een festivalticket voor een huwelijk in festivalstijl? Prima, maar vermeld wel belangrijke info zoals jullie namen, de datum, de locatie en het uur. Creatieve uitnodigingen zijn geschikt voor koppels die al even samenwonen, al kinderen hebben of die het feest zelf bekostigen. Of voor koppels die gewoon niet zo into etiquette zijn!
5. Aan de slag met je enveloppen
Je gastenlijst is opgesteld en je trouwuitnodigingen zijn gedrukt. Tijd om je trouwkaarten te versturen! Maak gebruik van aanspreektitels volgens de etiquette wanneer je de enveloppen wil schrijven.
6. Je trouwuitnodiging voor je huwelijk verzenden
Wanneer je je trouwuitnodiging voor je huwelijk precies verzendt, is afhankelijk van de periode waarin het huwelijk zal plaatsvinden en wie je precies uitnodigt. Normaal gezien doe je de trouwkaarten acht tot zes weken voor je trouwfeest op de post. Trouw je in het buitenland, tijdens de vakantieperiode of nodig je buitenlandse gasten uit? Breng je genodigden dan iets vroeger op de hoogte.
Wist je trouwens dat je via MyStamp van BPost een gepersonaliseerde postzegel kunt bestellen? Leuk met een foto van jullie verlovingsshoot of met jullie initialen!
7. RSVP
- RSVP of répondez s'il vous plaît kun je vrij vertalen als 'antwoord alstublieft'. Door middel van een antwoordje via telefoon of mail laten gasten weten of ze straks van de partij kunnen zijn op je huwelijksfeest. Ook kan je gebruik maken van onze online RSVP tool waarop je makkelijk jullie gastenlijst kan bijhouden! Volgens de etiquette antwoorden de gasten 'meteen', of toch binnen de week na het ontvangen van de uitnodiging. In de praktijk is dat echter niet altijd het geval. Heb je drie weken voor je trouwdatum nog steeds niets vernomen? Bel de gast in kwestie dan even op om zijn of haar aanwezigheid te bevestigen, zodat je eventuele verrassingen op jullie trouwdag vermijdt...
Foto: RSVP Tool ➯ Maak je online RSVP nu!
Lees meer over dit onderwerp via deze links...
Je trouwuitnodiging volgens de regels van de etiquette versturen? Dat doe je zo!
- Aan de slag met je gastenlijst!
- Save the date!
- 5 tips voor mooi huwelijksdrukwerk
