Foto (boven): Locatie: SCALA event center
Artikel in samenwerking met SCALA event center
Een ruimte die met je trouwdag mee evolueert
Jullie trouwfeest bestaat uit verschillende momenten, waarbij de sfeer doorheen de dag verandert. Wat start met een ceremonie of receptie evolueert naar een diner en eindigt vaak op een volle dansvloer. Stef legt uit hoe SCALA event center die overgang vlot laat verlopen: “SCALA event center bestaat uit zeven verschillende, flexibele zalen. We organiseren zowel kleinere, intieme momenten als grote feesten met 350 gasten - van de receptie tot het dansfeest ‘s avonds.”
Die flexibiliteit zit letterlijk in de architectuur van de locatie. “Als koppels klein en intiem willen starten, verkleinen we de ruimte met verplaatsbare wanden. Mag het daarna groter, dan halen we een wand weg en ontstaat er meteen een andere dimensie. Zo verandert de sfeer mee met het verloop van de dag.”
Ook de lichtinval speelt een rol in die beleving. Door de hoge plafonds en het vele daglicht krijgt de ruimte een open en moderne uitstraling, terwijl ze tegelijk makkelijk aangepast kan worden aan verschillende momenten van het feest.
Ledwall ceremonie
Kiezen jullie ook voor een ceremonie in je feestzaal? Dat vraagt om een ruimte die eenvoudig kan transformeren. Bij SCALA event center gebeurt dat vaak in de algemene ruimte, waar een grote ledwall deel uitmaakt van het decor. Stef vertelt: “Daar kan perfect een ceremonie plaatsvinden. Wat je projecteert, bepaalt de sfeer. Dat kan een totaal andere beleving creëren dan een klassieke ceremonieopstelling.” Door beeld, licht en ruimte te combineren ontstaat een setting die volledig aangepast kan worden aan het verhaal van het koppel.
Verschillende sferen op één locatie
- SCALA event center werkt vaak met verschillende zones op één dag, waardoor een natuurlijke en dynamische flow ontstaat. Stef licht toe: “Bij grotere feesten organiseren we het diner in de ballroom en het dansfeest in de Schelde Lounge. Die lounge heeft ledstrips in het plafond die we in verschillende kleuren kunnen instellen. Dat zorgt meteen voor een uitgesproken feestgevoel.”
Neutrale basis voor jullie eigen stijl
Hoewel de architectuur modern en strak is, blijft de basis van de zalen bewust neutraal. Dat maakt het eenvoudiger om de locatie aan te passen aan de stijl van het koppel. Stef licht toe: “We vertrekken van een blank canvas: een open ruimte die jullie volledig kunnen inkleden en opdelen zoals jullie willen. Van hieruit kunnen we jullie dag op maat en dynamisch opbouwen. Jullie gaan van de receptie naar het diner en verder naar het dansfeest hier, telkens in een andere setting.”
Ook seizoensgebonden accenten krijgen makkelijk een plek in het geheel. “In de winter kiezen koppels bijvoorbeeld voor kerstbomen of extra warme verlichting in de zaal. Dat zorgt meteen voor heel wat sfeer,” deelt Stef.
Foto: Locatie: SCALA event center Een compleet trouwweekend
Met een overnachting erbij krijgt jullie feest nóg een extra dimensie. Bij SCALA event center liggen alvast drie hotels op wandelafstand van de feestzaal. Stef deelt: “We zijn rechtstreeks verbonden met Courtyard by Marriott Ghent, wat met 174 kamers ideaal is voor koppels die willen feesten en daarna gewoon de lift naar boven nemen. Daarnaast liggen nog twee andere hotels - Residence Inn by Marriott Ghent met 105 kamers en Holiday Inn Express & Suites Ghent met 126 kamers - op wandelafstand, wat keuzevrijheid geeft aan je gasten.”
Ook voor het koppel zelf biedt dat extra voordelen. “Jullie kunnen je omkleden op de kamer, nog even van schoenen wisselen of tussendoor iets ophalen. Alles ligt vlakbij.”
Wie dat wil, kan het feest zelfs uitbreiden tot een volledig trouwweekend. “Kom de dag voordien al met familie of je inner circle, dineer samen in het restaurant en ontbijt de ochtend na je feest met al jullie gasten. Zo voelt het niet als één avond, maar als een compleet feestmoment.”
Foto: Locatie: SCALA event center Begeleiding van A tot Z
Tijdens het plannen van je huwelijksfeest dienen er uiteraard veel beslissingen genomen te worden. Een duidelijke structuur helpt je om het overzicht te houden. Volgens Stef begint een goede samenwerking bij luisteren naar het verhaal van het koppel. “Voor we een offerte opmaken, willen we eerst jullie verhaal horen. Pas daarna werken we een voorstel op maat uit. We nemen jullie stap voor stap mee in het proces. Willen jullie het zo of liever anders? We beslissen niet in jullie plaats, wel samen mét jullie. Basiselementen zoals tafelindeling zijn inbegrepen, extra wensen bespreken we vooraf duidelijk. Zo weten jullie perfect wat jullie mogen verwachten.”
Vertrouwen staat centraal in elk traject. Stef adviseert: “Zoek een locatie waar alles van A tot Z gecoördineerd wordt. Één aanspreekpunt voor zaal, catering en organisatie maakt een wereld van verschil. Dat geeft rust in de voorbereiding en op jullie trouwdag zelf. Maak een afspraak, kijk of er een klik is met de zaal en de planners. Je dient het gevoel te hebben dat er echt naar jullie geluisterd wordt.”
Foto: Locatie: SCALA event center Over SCALA event center
SCALA event center is een moderne eventlocatie in Gent met zeven flexibele zalen, die volledig op maat ingericht worden. Verplaatsbare wanden, veel daglicht en een unieke ledwall vormen een stijlvol decor voor elk trouwconcept. Professionele event planners begeleiden jullie van begin tot eind, met in-house catering en de mogelijkheid tot private dining. Dit kan bij Italiaans fine dining restaurant ARNO onder leiding van Michelin-ster Chef Louis Verstrepen of bij de Belgische brasserie STROOM. Met hotel Courtyard by Marriott Ghent boven de zaal en twee extra hotels op wandelafstand vieren en overnachten jullie zorgeloos op één plek.
Bovendien hoef je je geen zorgen te maken over de bereikbaarheid: “Wij liggen vlak bij de E17 en E40, buiten de LEZ. Gasten moeten niet door de stad rijden en verliezen geen tijd in druk verkeer. Dat zorgt meteen voor een ontspannen start. Ook beschikken we over ruime parkeermogelijkheden, zowel bovengronds als ondergronds, met oplaadpunten voor elektrische wagens.”
Lees meer over dit onderwerp via deze links:
- Trouwen in stijl: 19 moderne feestzalen voor je huwelijk die indruk maken
- Exclusieve trouwzalen in Oost-Vlaanderen
