Feestzaal huren voor je trouw? Zo begin je eraan!

Na enkele weken op roze verlovingswolkjes te zweven, wordt het stilaan tijd om aan het plannen te slaan. Het zoeken naar een locatie is één van je eerste stappen in het organiseren van jullie speciale dag. Kiezen jullie voor een romantische schuur, een industriële site of een historisch paleis? Een feestzaal huren was nog nooit zo eenvoudig aan de hand van onze tips!

Foto (boven): Wedding Planner: La Sensa Boutique Events - Fotograaf: Yves Schepers - Feestzaal: Wolvenbos

Eén feestzaal huren, of meerdere?

Vooraleer de speurtocht naar jullie ideale feestzaal kan starten, beslis je hoeveel ‘wedding events’ jullie zullen hosten en dus naar hoeveel locaties jullie precies op zoek zijn. Een bruiloft op meerdere locaties kan heel charmant zijn. Kies bijvoorbeeld een unieke plaats voor jullie receptie, zoals een brouwerij, een oud laboratorium of een sandy beach bar. Verplaats het gebeuren daarna naar een grote feestzaal, waar jullie tot de vroege uurtjes zullen toeven.

In welke streek?

De plaats waar jullie elkaar je ja-woord geven, kan een beslissende factor zijn voor het huren van een feestzaal. Je wil vermijden te lang in de auto te zitten op jullie mooiste dag. Bepaal dus op voorhand in welke regio jullie droomlocatie zich ongeveer bevindt. Trouwen jullie in de buurt van jullie woonplaats, of trekken jullie erop uit naar het strand, de Ardennen of het buitenland?

Voor hoeveel gasten?

Elke trouwlocatie is gebonden aan een bepaalde capaciteit. In sommige locaties kun je tot 100 gasten ontvangen, terwijl andere feestzalen plaats hebben voor wel 500 genodigden. Daarom is het belangrijk op voorhand even samen te zitten en een schatting te maken over jullie aantal gewenste gasten. Zo vermijd je verliefd te worden op een locatie en een feestzaal te willen huren waar jouw gasten misschien niet allemaal in terecht kunnen.

Welk thema?

Wanneer jullie bruiloft zich afspeelt in een bepaald thema, is het leuk deze lijn ook door te trekken naar jullie locatie toe. Kiezen jullie bijvoorbeeld voor een landelijke inkleding van jullie dag, dan is een schuur versierd met gezellige lichtjes een leuke optie. Trouwen jullie in de zomer, dan is een feesttent een echte kanshebber.

Hoe toegankelijk is de locatie?

Het kan handig zijn op voorhand de toegankelijkheid te checken van de feestzaal die je op het oog hebt. Misschien heb je wel gasten die nood hebben aan faciliteiten als een lift? Tip: vraag ook meteen even na waar alle auto’s geparkeerd kunnen worden.

Begin tijdig

Heb je je feestzaal, dan heb je een datum die vastligt - en dan kun je àl die andere wedding professionals vragen of ze nog vrij zijn. Ben jij net verloofd? Begin dan nù al met je zoektocht om die ideale feestzaal te huren - zelfs indien je pas twee (à drie) jaar later zou willen trouwen. ‘Vroeg begonnen’ is in deze écht ‘half gewonnen’!

Lees meer over dit onderwerp via deze links...

Schrijf je in en ontvang onze nieuwsbrief met inspiratie, ideeën, trends, tips en tricks en nog veel meer.