In 7 stappen naar je droomlocatie

Proficiat, jullie zijn verloofd! Na met volle teugen te hebben genoten van jullie eerste weken als verloofd koppel, wordt het stilaan tijd om te beginnen met de planning van jullie huwelijksfeest. Wist je dat de zoektocht naar een geschikte feestlocatie één van de eerste stappen is? Bekijk hier hoe jij efficiënt de locatie van je dromen boekt voor jouw huwelijksfeest.

Foto (boven): Fotograaf: Maitha Lunde Photography

1. Begin op tijd

Hebben jullie een mogelijke favoriete datum voor jullie huwelijk? Check! Dan begint jullie concrete zalenzoektocht. De meeste huwelijken vinden plaats op een vrijdag- of zaterdagavond. Bijgevolg zijn toffe feestlocaties vrij snel volgeboekt. Op tijd beginnen plannen is dus de boodschap! Start zeker zo'n 18 à 12 maanden op voorhand met het zoeken naar jouw droomlocatie.

2. Maak een realistische inschatting

First things first: probeer in te schatten hoeveel budget je wil of kan spenderen aan je grote dag. Dit bedrag vormt je richtlijn voor de komende maanden. Een heel belangrijke factor in de besteding van je budget is je gastenaantal. Je aantal genodigden zal de grootte van je locatie bepalen, en één van je belangrijkste kostenposten straks: je cateringbudget. Je eerste inschatting van aantal gasten hoeft nog geen gedetailleerde lijst te zijn, maar een duidelijk idee helpt je al goed op weg.

3. Volg je thema

Een volgende bepalend element voor de keuze van je feestlocatie of feesttent is jullie gekozen stijl of thema. Maak een moodboard en zorg zo voor een houvast tijdens je zoektocht. Een intiem huwelijksfeest kan je gerust laten plaatsvinden op een meer exclusieve locatie. Voor een huwelijksfeest in festivalsfeer of in een feesttent heb je meer ruimte nodig. Kiezen jullie voor een industriële sfeer, rustieke schuur of elegant kasteel? Trouw je liever in de zomer, of in de winter? Ga voor een locatie waar jullie je thema helemaal tot uiting zien komen.

Industriële look - Feestzaal - Lux Photography - Koppel - Trouwen - Trouwjurk - Kostuum - House of Weddings
Foto: Lux Photography

4. Definieer je regio

Kies je voor een feestzaal in je eigen streek of provincie, of trek je liever naar de andere kant van het land? Wil je een huwelijksfeest in een pittoresk dorpje op het platteland of in of bij een specifieke stad? Weeg af welke afstanden je op je huwelijksdag zou dienen af te leggen om je ideale programma af te leggen. Een uurtje rijden met je eigen auto lijkt redelijk, maar voor een oldtimer wagen of bus voorzie je best wat meer tijd.

Droomlocatie huwelijk - Amazing Destinations - House of Weddings
Foto: Amazing Destinations

5. Ga op bezoek

Na wat zoekwerk heb je straks wellicht een shortlist van mogelijke kanshebbers. Bezoek de zalen, om een duidelijker beeld te krijgen van de reeds aanwezige sfeer en van wat jullie er willen doen. Neem voldoende foto's, zodat je achteraf kan vergelijken. Ben je helemaal weg van een locatie na je eerste bezoek? Vraag dan of je een optie kan nemen, en hoelang deze geldig is. Of beslis meteen - de eerste grote 'to do' van je checklist zit er dan op!

6. Denk na over je plan B

In België is de kans op regen steeds reëel. Voorzie een plan B wanneer je jouw ceremonie of receptie buiten wil laten plaatsvinden. Ga op zoek naar een feestzaal die een mooie oplossing biedt voor regenachtige dagen.

Draft | 8 stappen die je wegwijs maken naar je droomlocatie - Philippe Swiggers - House of Weddings
Foto: Philippe Swiggers Photography

7. Leg ook je overnachtingen vast

Zodra je feestzaal vastligt, check je best meteen ook even of je locatie over gastenkamers beschikt. Indien niet, weet je feestzaal wellicht waar er fijne mogelijkheden tot overnachting zijn in de buurt. Trek er heen, en boek de kamers reeds provisoir zodat je ook je suiteleden de kans kan bieden in de buurt te blijven overnachten.

Lees meer over dit onderwerp via deze links...

Schrijf je in en ontvang onze nieuwsbrief met inspiratie, ideeën, trends, tips en tricks en nog veel meer.