Foto (boven): Drukwerk: Drukkerij Baert - Fotograaf: LUX Visual Storytellers
RSVP - what?
Met een RSVP of ‘Répondez s’il vous plaît’ vraag je je gasten te bevestigen of ze wel of niet naar je trouw komen. Een RSVP wordt vaak gebruikt voor uitnodigingen voor huwelijken en andere feesten, waarbij je wil weten hoeveel gasten je precies mag verwachten. Meestal voeg je ook een deadline toe aan je RSVP, waarvóór je de bevestiging wilt ontvangen.
Welke informatie vraag je via een RSVP?
Naast de vraag of je gasten aanwezig kunnen zijn of niet, zijn er nog zaken waarvoor de (online) RSVP handig is.
Maak van je RSVP gebruik om aan te geven:
Wat de deadline is waarvóór je gasten dienen te bevestigen;
Voor welke dagdelen je gasten uitgenodigd zijn – al dan niet met verschillende kaartjes per dagdeel;
Of je gasten een plus one meebrengen;
Of je gasten intoleranties of allergieën hebben op vlak van voeding.
Makkelijk je RSVP’s opvragen
Je RSVP’s kan je op meerdere manieren opvragen:
Steek een extra RSVP-kaartje bij de uitnodiging, dat je gasten ingevuld via de post kunnen terugsturen naar jou.
Vermeld je gsm-nummer op je uitnodiging, met de vraag om jou een berichtje te sturen ter bevestiging van hun komst.
Plaats een link op je uitnodiging, waarmee je gasten online hun RSVP kunnen doorgeven.
Tip: als je ervoor kiest om een RSVP-kaartje toe te voegen bij je trouwuitnodiging, laat dit dan zeker opmaken in dezelfde stijl als je uitnodiging zelf, zodat alles mooi bij elkaar past!
Waarom kiezen voor een online RSVP?
Je hebt meer ruimte om allerlei info van je gasten te bekomen. Ze kunnen zelf ook eenvoudig je vragen beantwoorden of opmerkingen toevoegen.
Je gasten hoeven slechts even op een link te klikken - veel makkelijker dan een kaartje opsturen.
Je ontvangt je RSVP’s sneller online en weet meteen wie wel of niet komt. Minder berichtjes en telefoontjes, dus.
Je aantallen worden vanzelf bijgewerkt. Je hoeft geen handmatige aanpassingen meer aan je gastenlijst te maken.
Je hebt minder ontwerp- en drukwerk omdat je geen verschillende kaartjes maakt.
