Foto (boven, v.l.n.r.): Ceremoniespreker: Eventplanner Astrid - Fotograaf: SVP Photography / Fotograaf: Frédéric Rochefort Photographie / Fotograaf: Kristel Cuyvers
Wat is een ‘plus one’?
Een plus one is iemand die een genodigde naar een feest of event vergezelt, wanneer die persoon een extra gast mag meebrengen. In de meeste gevallen is een plus one de partner van de genodigde. Uitzonderlijk kan het ook een vriend(in) of familielid zijn, als de genodigde bijvoorbeeld ondersteuning nodig heeft of niemand anders op het feest kent. Als je bent uitgenodigd voor een huwelijksfeest en je krijgt een plus one, mag je dus een extra persoon -gebruikelijk je partner- meebrengen.
Wie nodig ik wel of niet uit als plus one?
Vinden jij en je partner het moeilijk om te bepalen wanneer je wel of niet een plus one uitnodigt? Gelukkig zijn er enkele regels die je kan volgen:
Getrouwde, verloofde en samenwonende gasten
De algemene regel is dat getrouwde, verloofde en samenwonende gasten hun partner mogen meenemen. Afhankelijk van de situatie kan je hier echter wel uitzonderingen in maken. Als je bijvoorbeeld je collega’s uitnodigt voor je receptie, en je kent hun partners niet, dan hoef je die niet per se uit te nodigen. Je collega’s amuseren zich vast met elkaar op je feest.
Je suiteleden
Je suiteleden, waaronder je getuigen, bruidsmeisjes en bruidsjonkers, zijn wellicht jullie beste vrienden en dichtste familieleden. De kans is dus groot dat jullie hun plus one al (goed) kennen. De suiteleden zullen jullie tijdens jullie hele huwelijksdag flankeren, en hebben mogelijks een helpende taak toegewezen gekregen in jullie draaiboek. Met hun partner aan hun zijde, zullen ze eens zo hard stralen op jullie foto’s!
Ceremoniemeester Karolien Janssens van Trouwburo Karo nuanceert wel nog: “Als bruidspaar is het natuurlijk essentieel dat je je goed voelt bij de mensen die de hele dag met jullie op pad gaan. Als je om persoonlijke redenen liever niet de plus one van één van je suiteleden aanwezig hebt, is dat een rechtmatige keuze.”
Leg duidelijke regels vast en communiceer deze
Voor alle andere genodigden bespreek je dit onderwerp best eens vooraf, met je verloofde. Leg samen enkele criteria vast voor jullie ‘plus one management’. Hanteer dezelfde regels voor iedereen, zodat niemand zich benadeeld voelt - en communiceer deze duidelijk.
Enkele voorbeelden: Single gasten mogen geen plus one meenemen. Een gast kan diens (nieuwe) partner meenemen als...
...ze in jullie ogen al lang genoeg aan het ‘daten’ zijn (tip: plak hier best een concreet aantal maanden op);
...ze ‘officieel’ aangeven een relatie te hebben (je vermijdt misschien graag de ‘it’s complicated’s);
...één van jullie of jullie beiden deze persoon al eerder ontmoette.
Karolien van Trouwburo Karo geeft nog een mogelijkheid mee: “Een plus one kan vanaf het begin aanwezig zijn, of kan ook later aansluiten. Jullie kunnen er bijvoorbeeld voor kiezen dat plus ones welkom zijn voor het avondfeest, terwijl jullie de ceremonie liever intiem houden. Het kan dan wel zijn dat de genodigde de keuze maakt zelf ook pas later te komen. Vinden jullie dit erg, nodig je best alsnog de plus one mee uit.”
Karolien gaat verder: “Overleg ook met je partner wat te doen als de relatie van een gast vóór je huwelijksdag eindigt. Geef je aan dat ze een nieuwe plus one mogen meenemen, of vervalt deze?”
Jullie kiezen
Het is jullie huwelijksfeest, het is dus uiteindelijk ook jullie keuze wie je wel of niet wil of kan uitnodigen op jullie feest. Elke trouw is anders, en jullie zijn misschien gebonden aan een zaalcapaciteit of aan een budget. Voel je daarom niet verplicht om bepaalde gasten een plus one te geven. Bespreek eerst en vooral met je partner wie je er op welke momenten zeker bij wil hebben.
Hoe maak ik duidelijk wie een plus one mag meenemen?
Zorg ervoor dat het duidelijk is of een gast een plus one mag meenemen of niet. Zo weet iedereen zonder twijfel wie er uitgenodigd is, hoeven ze het je niet nog eens te vragen, en nemen ze niet tóch een plus one mee terwijl dat eigenlijk niet de bedoeling was...
Via je uitnodigingen
Als iemand een plus one mag meenemen, maak je dit het best al meteen duidelijk via de uitnodiging. Schrijf eerst en vooral de exacte namen van de genodigden op de enveloppes. Schrijf dus bijvoorbeeld niet “Familie D’Hondt” wanneer de plus one of kinderen niet uitgenodigd zijn. Spreek daarentegen enkel de personen aan die wél mogen komen. Als je de naam van de plus one niet kent, schrijf dan “Marie en partner”.
Karolien van Trouwburo Karo tipt hierbij: “Schrijf ‘en partner’ alleen als de genodigde op dat moment daadwerkelijk een partner heeft. Sommige koppels denken wel eens dat een gast die momenteel single is, tegen de tijd van het huwelijksfeest misschien wel een partner zal hebben. Als dat niet het geval is, kan de genodigde redeneren dat er toch iemand extra mee mag. Dit kan dan een gewone vriend of een zus zijn. Als je de deur hier niet voor wil openzetten, schrijf je best de effectieve naam van de genodigde.”
Met RSVP-kaartjes
Als je aan je gasten de keuze wil laten of ze een plus one meenemen, kan je een RSVP-kaartje toevoegen aan de uitnodiging. Hierop kan je gast aanduiden of die wel of niet een plus one zal meenemen, en de naam van de plus one erop invullen. Als je echter geen plus one voorziet, kan je met RSVP-kaartjes werken waarop je gast enkel zijn of haar eigen aanwezigheid kan bevestigen. Je kan ook beide versies van de kaartjes laten drukken, om die vervolgens toe te voegen aan de juiste uitnodigingen.
Met een online RSVP-tool
Makkelijker en moderner dan met RSVP-kaartjes te werken, is een online RSVP-tool gebruiken. Wanneer je gasten hierop online hun aanwezigheid bevestigen, zien ze of ze een plus one toegewezen hebben gekregen of niet, en vullen ze de nodige gegevens hiervoor in. Jij krijgt bij het ‘RSVP-en’ meteen alle info over de aanwezigen, en je gastenlijst is automatisch up to date.
Hoe zeg ik nee als iemand toch vraagt of die een plus one mag meenemen?
Bereid je erop voor, sommige gasten zullen wellicht alsnog vragen of ze een plus one mogen meenemen. Onthoud: ook al is het soms moeilijk om nee te zeggen, je hoeft je hier absoluut niet schuldig over te voelen. Het is jullie huwelijk; enkel jij en je partner beslissen wie jullie uitnodigen, en wie niet.
Je mag bij het geven van je antwoord dus stevig in je schoenen staan. Blijf steeds empathisch en beleefd, en leg - bij een ‘neen’, en indien jullie dit willen - uit waarom jullie diens plus one niet kunnen uitnodigen. Zo kan je vertellen dat jullie voor iedereen dezelfde regels hanteren, en dat jullie ergens een lijn dienen te trekken. Leg eventueel uit waarom jij en je partner ervoor kozen om het aantal gasten te beperken - bijvoorbeeld omdat jullie je huwelijk in intieme kring wensen te vieren, of omdat jullie budget of zaalcapaciteit het niet toelaat om extra gasten uit te nodigen.
Karolien voegt nog toe: “Onthoud dat jullie baas zijn over jullie gastenlijst en dat jullie vooral je gevoel mogen volgen. Je kan je gasten een reden geven als jullie dat willen, maar je hoeft je hier niet voor te verantwoorden.”
Lees meer over dit onderwerp via deze links...
