Foto (boven): Trouwkostuum (links): Atelier ACÀN - Fotograaf: Annelies Van Houdt Fotografie / Suitekledij (rechts): Team Bride - Fotograaf: LUX Visual Storytellers
1. Het Contactpunt
Indien je geen wedding planner hebt, wijs je best iemand aan die in contact staat met je verschillende leveranciers. Jij zal het zonder twijfel druk hebben met genieten van elk moment op je huwelijksdag, en wellicht heb je jouw telefoon niet altijd bij de hand. Er dient echter wel iémand bereikbaar te zijn bij mogelijke vragen. Geef deze taak aan je meest georganiseerde vriend(in), én geef zijn of haar nummer door via je draaiboek aan al je huwelijksleveranciers.
2. De Zen-meester
Het is heel normaal om zenuwachtig te zijn op verschillende momenten tijdens je huwelijksdag: bij het klaarmaken, vlak voor de ceremonie, wanneer je een speech gaat geven, ... Op die momenten kan je vragen aan één van je besties om je terug helemaal op je gemak te stellen. Kies hiervoor iemand uit je entourage die de rust zelve is, of degene die jou het beste kent. Deze persoon weet namelijk als geen ander hoe die jou kan geruststellen en ondersteunen.
3. De Tijdbewaker
Als er geen wedding planner of coördinator op je huwelijksfeest aanwezig is, kan het erg handig zijn dat één van je bruidsmeisjes of -jonkers de tijd in de gaten houdt en zorgt dat het draaiboek mooi wordt afgewerkt. Zij of hij zorgt ervoor dat ieders kapsel en make-up op tijd gedaan wordt, vertelt jou wanneer je best je trouwjurk aantrekt, zorgt dat jullie overal op tijd aanwezig zijn, enzovoort. Bezorg je meest stipte vriend(in) hiervoor je draaiboek, en spreek het vooraf samen al eens goed door. Deze persoon kan dan bijvoorbeeld wekkers instellen op z’n gsm en een seintje geven als jullie je dienen te verplaatsen.
4. De Music Maestro
Jullie DJ zorgt natuurlijk voor de beste muziek tijdens jullie huwelijksfeest. Wie zorgt echter voor de muziek ‘s ochtends, bij het klaarmaken? Je prachtige bruidskapsel en make-up kunnen best wat tijd in beslag nemen - en hoe leuk is het om je samen met je besties klaar te maken voor je grote dag, al meezingend met jouw lievelingsliedjes op de achtergrond? Om alvast in de juiste sfeer te komen, kunnen jij en je bruidsmeisjes of -jonkers vooraf een leuke playlist samenstellen. Één van hen zorgt er dan voor dat de lijst ook effectief wordt afgespeeld. Geen zorgen als je geen tijd of inspiratie hebt om aan deze lijst te beginnen, op Spotify bestaan er vast al een heleboel kant-en-klare playlists voor deze gelegenheid! Wij hebben er alvast één voor jullie klaarstaan: The bridesmaids’ energy list!
5. De Opruimer
De ruimte waar jullie zich klaarmaken, kan misschien wel wat rommelig worden. Niet zo handig als je een mooi opgeruimde achtergrond voor jullie ‘getting ready’ foto’s wil hebben. Je professionele fotograaf zal er ook op letten dat er niks storend in beeld is. Het kan echter geen kwaad om tussendoor al wat op te (laten) ruimen en de kamer georganiseerd te houden. Jouw hairstylist en make-up artist hebben bovendien voldoende ruimte nodig voor hun spullen. Duid jouw ordelijkste vriend(in) aan om hier de leiding in te nemen: hij of zij zorgt dat het niet te rommelig wordt.
Vraag deze persoon ook om doorheen de dag een emergency kit bij de hand te houden, waarin alles zit wat je nodig kan hebben. Je kan deze kit vooraf al zelf samenstellen. Denk aan veiligheidsspelden, haarspeldjes, muntjes, flosdraad, lippenstift, deodorant, pijnstillers, blarenpleisters, ...
6. De Perfectionist
Deze persoon heeft oog voor detail en zorgt ervoor dat elk plooitje van jouw jurk of outfit op z’n plek zit. Denk bijvoorbeeld aan het moment voordat je naar het altaar of de ceremonie toe wandelt, of wanneer je daar aankomt. Dan is het fijn om iemand te hebben die nog snel even je jurk goedlegt voordat de ceremonie begint. Ook tijdens je fotoshoot is het handig dat die in de buurt kan blijven voor eventuele finishing touches, zodat jij op elke foto op-en-top straalt!
7. De Fotobegeleider
De Fotobegeleider is dé expert in het organiseren van groepsfoto’s. Zodra het tijd is voor de fotoshoot met je familie en vrienden, is het zijn of haar missie om de juiste personen te verzamelen en ze voor de lens van je fotograaf te brengen. Kies hiervoor degene die jouw gasten het beste kent, zodat die zelf niet lang hoeft te zoeken!
8. De Snackleverancier
Je huwelijksdag is vaak een lange dag: je bent wellicht al van ‘s ochtends vroeg druk bezig met je klaar te maken, en je beleeft alles heel intens. Hierdoor vergeet je misschien wel voldoende te eten, en krijg je pas tijdens het avondfeest je eerste volwaardige maaltijd. Stem daarom af met je cateraar of die ook een (kleine) lunch kan voorzien, of bestel vooraf een -geen vlekken mogelijk- ontbijt of hapjes die geleverd worden. Één van je suiteleden kan je eraan herinneren om af en toe een hap te nemen, zodat je je de hele dag sterk en energiek voelt.
9. De Waterpolitie
Deze persoon vormt hét perfecte duo met de ‘Snackleverancier’. Het is namelijk zijn of haar taak om jou regelmatig een glas water te brengen, aangezien je er door de drukte van de dag zelf misschien niet voldoende aan denkt. Deze vriend(in) ziet er ook op toe dat je alcohol af en toe afwisselt met water. Is er iemand in je vriendengroep die hier zelf goed op let? Vraag hem of haar dan om, wanneer die zelf een glas water neemt, er ook één voor jou mee te brengen. Met z’n tweetjes zorgen de Waterpolitie en de Snackleverancier ervoor dat je voldoende eet en hydrateert, zodat je er de hele dag -en nacht- tegenaan kan!
10. De Boeketbewaarder
Zodra de bruid bij het altaar of de ceremonie aankomt, neemt deze persoon het bruidsboeket van haar over. Als bruid wil je natuurlijk je handen vrij hebben om die van je toekomstige vast te houden! Tijdens de ceremonie zal je Boeketbewaarder met veel liefde zorg dragen voor de bloemen. Na het ja-woord, wanneer het bruidspaar samen vertrekt, geeft die jou het boeket weer veilig terug. Ook op andere momenten, tijdens het feest bijvoorbeeld, zorgt de Boeketbewaarder ervoor dat de bloemen dichtbij in een vaasje met water staan. In de meeste gevallen zal je professionele bloemist een vaasje voor je boeket meegeven - indien niet kan je dit aan je feestzaal vragen.
Tip: denk eraan om je bloemen een half uur vóór de ceremonie uit de vaas met water te halen; anders kunnen er vanuit het boeket waterdruppels op je kleed vallen.
11. De Content Creator
Als je geen videograaf hebt, noch een professionele content creator, is het een leuk idee om enkele bruidsmeisjes of -jonkers te vragen om je ‘Content Creator’ te zijn. Zij leggen dan op een spontane en vaak grappige manier herinneringen vast; ze maken leuke video’s en foto’s met hun en/of jouw smartphone, bijvoorbeeld tijdens het klaarmaken en de ceremonie. Hierbij wisselen ze elkaar wat af, zodat ze er zelf ook opstaan. Natuurlijk legt je professionele fotograaf deze momenten ook vast; zo heb je echter nog wat extra (video)beelden die je al meteen kan bekijken en die jij of je Content Creator al kunnen posten op social media - een leuke TikTok-video, bijvoorbeeld! Je entourage hoeft dit zeker niet de héle tijd te doen; van zodra je iets van beeldmateriaal hebt, is het al fijn!
12. De Schatbewaarder
Tijdens je receptie en feest zal je zonder twijfel een heleboel lieve kaartjes en envelopjes ontvangen van je gasten. En laat ons eerlijk zijn: die wil je niet kwijtraken tussen de feestvreugde en het dansen door. Daarom is het slim om iemand uit je suite aan te wijzen als Schatbewaarder: de persoon die je enveloppendoos in het oog houdt en ervoor zorgt dat die veilig blijft. Vraag deze vriend(in) om alle kaartjes en envelopjes tot het einde van de avond op een veilige plek te bewaren, bijvoorbeeld in een aparte tas die meegaat naar jullie suite, of zelfs al mee naar huis gaat met iemand die je vertrouwt. Zo kunnen jullie met een gerust hart dansen, zonder je zorgen te maken over jullie kleine maar waardevolle schatkist.
Extra hulp nodig tijdens het plannen en op je trouwdag zelf? Schakel een wedding planner in!
In dit overzicht vind je top wedding planners!
Lees meer over dit onderwerp via deze links:
