Foto (boven, v.l.n.r): Grafisch ontwerp: Assialucki - Fotograaf: Zahra Ali Photography / Grafisch ontwerp: Marjolein Vormgeving - Fotograaf: Laura de Borst / Grafisch ontwerp: Dasi
1. De inhoud en stijl van de uitnodiging: creatief of klassiek?
Voor het bepalen van de inhoud en stijl van je trouwuitnodiging, kijkt men in principe vanuit de etiquette naar jullie al dan niet samenwonende situatie als verloofd koppel. 'In principe', want misschien wonen jullie wel al samen maar kies je symbolisch wél graag voor een klassieke uitnodiging?
Situatie 1: je woont al samen met je verloofde
Woon je al een tijdje samen met je verloofde en/of bekostig je het feest zelf? Dan kondigen jullie in principe zelf je huwelijk aan op je trouwuitnodigingen. Kies gerust voor een moderne kaart en creatieve verwoording. Specifieke etiquetteregels bestaan in dit geval niet. Vermeld zeker de belangrijke dingen zoals jullie namen, trouwlocatie, het uur, ...
Situatie 2: je woont nog NIET samen met je verloofde
Woon je nog niet samen met je verloofde en heb je nog geen kinderen? Dan kun je opteren voor de 'klassieke' uitnodiging: een meer formele, traditionele trouwuitnodiging, helemaal volgens de regels van de etiquette. Volgens de traditie zijn het je ouders en grootouders die het huwelijk aankondigen. Men gaat er in deze situatie namelijk van uit dat het jullie ouders zijn die het feest volledig of gedeeltelijk bekostigen.
Algemeen:
Een traditionele uitnodiging is vaak dubbelgevouwen of opgemaakt uit meerdere losse kaarten.
De mama’s nodigen de gasten uit voor de receptie en de ouders (als koppel) nodigen uit voor het avondfeest.
Indien je kiest voor een dubbelgevouwen kaart:
De (groot)ouders van de bruid worden bovenaan de kaart vermeld aan de linkerkant, de (groot)ouders van de bruidegom aan de rechterkant. In het midden wordt dan de datum, het uur en de locatie van jullie huwelijksvoltrekking vermeld.
Onderaan de kaart links komt het adres van de ouders van de bruid, rechts het adres van de ouders van de bruidegom. Daartussen komt het adres van jullie trouwlocatie.
Indien je kiest voor een trouwuitnodiging met meerdere, losse kaarten:
Inhoudelijk vermeld je dezelfde gegevens als op de dubbelgevouwen kaart, maar werk je vanuit 1 familie per aankondigingskaart.
Het adres van jullie trouwlocatie wordt vermeld op een aparte feestkaart.
Bijvoorbeeld:
Enkele uitzonderingen
Zijn je (schoon)ouders gescheiden? Dan worden zij apart vermeld (al dan niet met nieuwe partner):
Mevrouw Rita Vandamme (Gescheiden moeder van de bruid)
De heer Marc Roelens (Gescheiden vader van de bruid)
OF
Mevrouw Rita Vandamme en de heer Filip Debo (Gescheiden moeder van de bruid + nieuwe partner van de moeder van de bruid)
De heer en mevrouw Marc Roelens – Hanskens (Gescheiden vader van de bruid maar ondertussen wel al opnieuw getrouwd met zijn nieuwe partner)
Is één van je (schoon)ouders overleden? Dan ga je als volgt te werk:
Mevr. Jozef Delputte – Baekelandt (De echtgenoot is overleden)
De heer Marc Roelens (De echtgenote is overleden. Zij wordt niet meer vermeld, enkel de naam van de weduwnaar)
2. Hoe spreek je jouw genodigden aan?
Welke aanschrijftitels of verwoording gebruik je op je enveloppen, volgens de etiquette? Een overzichtje:
Bij getrouwde koppels: Dhr. & Mevr. Marc Roelens – Vandamme (Bij een getrouwd koppel wordt enkel de voornaam van de man gebruikt + beide familienamen of enkel de familienaam van de man.)
Bij niet-getrouwde koppels: Mevr. Rita Vandamme & Dhr. Marc Roelens
Bij getrouwde holebi koppels: De heren Koen & Tim Desmet – Peters of De dames Elise & Ann Courtens – Romel (Bij getrouwde holebi koppels worden wel beide voornamen gebruikt.)
Bij niet-getrouwde holebi koppels: Dhr. Koen Desmet & Dhr. Tim Peters of Mevr. Elise Courtens & Mevr. Ann Romel
Ken je de naam van de partner niet? Dan schrijf je gewoon ‘& partner’. Nodig je een volledig gezin uit? Dan gelden bovenstaande regels + ‘& familie’.
3. Je adres op de achterflap?
Een adres op de achterflap: faux pas of niet? Bij klassieke trouwuitnodigingen schrijf je in principe nooit een adres op de achterkant. Vandaag zien we dat steeds meer bruidsparen hier bewust wél voor kiezen, om 'veiligheidsredenen': wanneer een postadres fout blijkt, kan de postbode je uitnodiging terugsturen naar jullie, als afzender. Bij een klassieke trouwuitnodiging kleef je de envelop ook niet toe: je vouwt hem in.
Bij een moderne envelop met een kleefstrip schrijf of druk je wel een adres op de achterkant. Een adres op de achterflap laten drukken geeft altijd een meer verfijnd effect dan het gebruik van een stempel.
4. Etiket, een njet?
Etiketten komen vaak zakelijk over. De adressen op jullie persoonlijke uitnodigingen schrijf je beter met de hand. Haal die pen maar al boven, of vraag je drukker of hij of zij een samenwerking heeft met een kalligrafist(e)!
5. Hoe bevestigen gasten hun aanwezigheid?
Ligt je trouwuitnodiging ondergesneeuwd onder de post of zijn bepaalde gasten vergeten te antwoorden? In principe is het wel zo beleefd dat je genodigden binnen de week na ontvangst van jullie trouwuitnodiging bevestigen of ze al dan niet kunnen aanwezig zijn. Een reminder is dus in theorie niet nodig. Maar in de praktijk ligt een niet-bevestigde gast vaak moeilijk. Bel je gasten gerust eens op als ze tot 3 weken voor jullie huwelijksdag niks van zich laten horen. Dat is persoonlijker dan een e-mail, en misschien liep er toch iets fout in de versturing van je trouwuitnodiging.
Als gast antwoord je volgens de etiquette via een handgeschreven kaart of - indien jullie ervoor kiezen dit te communiceren - via jullie gezamenlijke emailadres. Hou je het graag overzichtelijk en eenvoudig in dit digitale tijdperk? Via onze online RSVP-tool kunnen je gasten hun aanwezigheid met enkele klikken bevestigen en is jullie gastenlijst altijd up-to-date!
6. Je bankrekeningnummer op je trouwuitnodiging?
Als je een envelopje of een bankrekeningnummer onderaan je trouwuitnodiging zet, weten je gasten meteen wat je bedoelt. Maar kan het volgens de regels van de etiquette? Ja, hoor!
Heb je vragen over jullie specifieke situatie? Wedden dat je grafisch vormgever of drukker raad weet!
➪ Ontdek hier de beste grafisch ontwerpers en drukkers voor jouw trouwuitnodiging
Lees meer over dit onderwerp via deze links...
