Zo schrijf je je trouwuitnodiging van A tot Z

Jullie voornemen om te trouwen heeft duidelijke vormen aangenomen. Je bent er gewoon klaar voor. Je wil je liefde bezegelen met een huwelijk en de rest van je leven aan elkaars zijde doorbrengen. Maar wat schrijf je verder nog allemaal in je trouwuitnodiging? Geen nood! Wij presenteren je het wie-wat-waar-wanneer-hoe-plan of het 4W1H-plan.

Foto (boven): Designcards

Aan de slag met je gastenlijst

Als bruidspaar staan jullie namen so-wie-so centraal op de trouwuitnodiging. Maar je huwelijksfeest is pas helemaal compleet met de juiste personen aan je zijde. Denk dus goed na over wie je graag wil uitnodigen op je huwelijk alsook over het exacte aantal. Daarom stel je een gastenlijst op. In de eerste plaats zijn de genodigden natuurlijk je naaste familie en vrienden, maar denk ook aan kennissen, vrienden uit je studietijd, oud-collega's, voormalige buren en de genodigden van je (schoon)ouders.

Trouwuitnodiging volgens etiquette

Wanneer jullie als bruidspaar het huwelijksfeest zelf financieren, zijn jullie bijgevolg gastvrouw en -heer en nodigen jullie de gasten in eigen naam uit. Staan (groot)ouders in voor de kosten van de grote dag? Dan schrijft de huwelijksetiquette voor dat hun namen en adressen mee vermeld worden op de trouwuitnodiging. Verstuur je invitatie zo'n zes tot acht weken voor je huwelijksdag.

Het verloop van de dag

In de trouwuitnodiging geef je een overzicht van het verloop van jullie grote dag. Je vermeldt wanneer de huwelijksviering in het gemeentehuis en/of de kerk zal plaatsvinden en daarna som je op wat jullie precies in gedachten hebben voor jullie grote dag: de ceremonie, een receptie, een diner, een brunch, een avondfeest,... Laat de stijl van jullie huwelijksfeest naar voren komen door beroep te doen op een grafisch ontwerper die een specifieke en gepersonaliseerde trouwuitnodiging voor je maakt.

Drukkerij Baert - Trouwuitnodiging - House of Weddings
Foto: Drukkerij Baert

Verschillende trouwlocaties

Bij de locatie van je huwelijksfeest denk je misschien snel aan de feestzaal, maar een trouwdag vindt gewoonlijk op meerdere plekken plaats. Denk bijvoorbeeld aan de huwelijksviering in het gemeentehuis of in de kerk. Jullie overwegen misschien aan een receptie of een ceremonie op een unieke locatie zoals op het strand. Deze verschillende plekken dien je te vermelden in je trouwuitnodiging. Wil je in het buitenland trouwen? Breng je gasten dan tijdig op de hoogte zodat ze tijdig vervoer en overnachting kunnen regelen.

Verschillende gasten, verschillende uren

Ga voor jezelf na wie je precies wil uitnodigen voor welk onderdeel van de dag en laat aangepaste trouwuitnodigingen drukken. Zo weten je gasten perfect waar en wanneer ze precies welkom zijn. Vermeld een RSVP (Répondez, s'il vous plaît) bij je trouwuitnodiging. Hierbij stel je een deadline vast waarop gasten laten weten of ze van de partij zullen zijn of niet.

Papeterie Leysen - Trouwuitnodiging - House of Weddings
Foto: Papeterie Leysen

Help je gasten op weg

Dresscode

Het is gebruikelijk om een dresscode toe te voegen aan je trouwuitnodiging. White tie, black tie of casual, de mogelijkheden zijn eindeloos. Met een duidelijke dresscode vermijd je dat iemand in jeansbroek opduikt te midden van heren die allemaal een kostuum dragen. Je neemt outfitstress dus weg bij je gasten waarvoor ze je zeker dankbaar zullen zijn!

Routebeschrijving

Om te verzekeren dat je gasten het juiste adres van je locatie vinden, kan je een routebeschrijving toevoegen aan je trouwuitnodiging. Deze komt zeker van pas bij wegenwerken, omleidingen of wanneer de feestzaal wegens haar rustieke setting moeilijk te bereiken is.

Cadeautip

Je gasten willen natuurlijk niet met lege handen toekomen op je huwelijk. Vermeld daarom gerust een cadeautip op je trouwuitnodiging. Zo weten je genodigden zeker dat ze het gewenste geschenk meebrengen. De gasten blij, jullie blij, win-win!

Lees meer over dit onderwerp via deze links...

Schrijf je in en ontvang onze nieuwsbrief met inspiratie, ideeën, trends, tips en tricks en nog veel meer.