Foto’s (boven): Drukwerk (links): KOESTERdruk - Fotograaf: LUX Visual Storytellers / Drukwerk (rechts): To Remember
Wat vermeld je op je RSVP?
Vraag je gasten - per dagdeel - of ze kunnen komen
Het doel van een RSVP is allereerst natuurlijk dat de gast laat weten of hij/zij komt. Laat hen er dus zeker hun aanwezigheid mee bevestigen. Bijvoorbeeld door ‘ja, ik kom’ of ‘nee, ik kom niet’ aan te vinken, en dit per uitgenodigde persoon.
Zijn plus ones of kinderen uitgenodigd? Maak dit duidelijk met je aanspreking of vermeld het letterlijk. Laat je je gasten vrij om te kiezen? Voorzie dan op de RSVP een ruimte om dit aan te geven of de naam van hun plus one in te vullen.
Zijn je gasten uitgenodigd voor verschillende delen van je huwelijksdag, zoals de ceremonie, de receptie, het diner en het avondfeest? Dan werk je best met verschillende RSVP-kaartjes, afhankelijk van wie waarvoor uitgenodigd is. Laat je gasten zeker aangeven of ze voor alle dagdelen waarvoor ze uitgenodigd zijn komen of niet.
Vraag je gasten persoonlijke informatie
Je RSVP’s zijn ook je kans om specifieke vragen te stellen aan je gasten! Zijn er bepaalde voedingsrestricties (wegens allergieën, zwangerschap of dat ze vegetarisch zijn)? De RSVP is hét moment om deze zaken te achterhalen!
Geef jullie deadline mee
Je wil vooral tijdig eenieders antwoord toekrijgen. Voeg dus zeker een datum toe waarvóór ze dienen te antwoorden. Idealiter verstuur je je uitnodiging acht à zes weken vóór jullie feest; twee weken op voorhand dien je je finale aantallenlijst door te spelen naar jullie cateraar. Geef je gasten dus minstens vier weken de tijd na ontvangst van de uitnodiging, om hun RSVP door te geven.
Waar vraag je de RSVP info?
De kans is klein dat je voldoende ruimte hebt op je uitnodiging zelf voor al deze zaken. Daarom werken veel mensen met een afzonderlijk RSVP-kaartje dat ze in de envelop bij de uitnodiging steken. Zo’n kaartje kan echter nóg te klein zijn om al je vragen op te krijgen. De oplossing? Een online RSVP! Zo hoef je enkel een link aan je uitnodiging toe te voegen. De rest van de info vinden je gasten online terug, waar ze in een paar klikken hun RSVP aan jou doorgeven. Handig, toch?!
Vind hier de ontwerper voor al jouw huwelijksdrukwerk!
Wil je meer weten? Lees ook deze artikels:
- Maak het jezelf en je gasten gemakkelijk: kies voor een online RSVP!
- NIEUW: House of Weddings lanceert een online RSPV tool!
- Wat is een RSVP?
