Je huwelijksleveranciers ‘ghosten’? Zo voorkom je het

Het klinkt je wellicht bekend in de oren: terwijl je in alle drukte je huwelijk plant, neem je contact op met verschillende leveranciers en maak je uiteindelijk je keuzes. Maar wat doe je met de leveranciers die je niét hebt gekozen? Het zou kunnen dat je ze (onbedoeld) ‘ghost’. We vertellen je graag meer over huwelijksleveranciers ghosten, en hoe je dit kan voorkomen.

Foto (boven): Make-Up: Optutten - Fotograaf: Aske Fotografie

Ghosten, wat houdt dat in?

Iemand ‘ghosten’ betekent plotseling stoppen met communiceren, zonder waarschuwing of uitleg. Dit kan gebeuren in verschillende contexten, zowel in relaties, vriendschappen als professionele situaties. Één van de partijen verdwijnt plots en zonder verdere interactie; er is geen contact meer.

Foto’s: Wedding Planner: A’muse Weddings - Fotograaf: Marie Hendrix

Het ghosten van huwelijksleveranciers

Huwelijksleveranciers merken de laatste tijd op dat dit fenomeen toeneemt: sommige koppels vragen offertes aan, hebben soms verdere interacties, en laten vervolgens niets meer van zich horen. Dit kan voor verwarring zorgen bij de leveranciers, omdat ze niet weten of er nog een reactie zal komen - wat het moeilijker maakt om hun planning goed op te stellen. Zo dienen leveranciers soms koppels af te wijzen omdat een bepaalde datum nog voorbehouden is voor iemand anders, terwijl die persoon ondertussen al elders heeft geboekt zonder iets te laten weten.

Live Muziek: Hanne Nuyttens - Fotograaf: Martijn Courteaux

Open communicatie

Het is volkomen begrijpelijk dat je bij meerdere leveranciers informatie wil opvragen voordat je jouw keuze maakt. Het is echter heel waardevol om iets te laten weten als je besluit om niet met iemand samen te werken. Vertel hierbij ook waarom je voor iemand anders kiest. Dit kan om verschillende redenen zijn, bijvoorbeeld: omdat je een andere prijs in gedachten had, omdat de stijl je minder aanspreekt, omdat je een persoonlijke aanbeveling kreeg, enzovoort. Weet dat leveranciers dit niet persoonlijk zullen opvatten, ze waarderen deze communicatie en feedback juist enorm!

Foto: Fotograaf: Momenticos by Rocio Vega

Hoe kan ik dit communiceren?

Weet je niet goed wat je precies kan zeggen? No worries, zo’n bericht hoeft helemaal niet veel tijd te kosten. Hier is alvast een voorbeeldmailtje dat je kan gebruiken:

Dag [naam contactpersoon],

Hartelijk dank voor de offerte. Na zorgvuldige overweging hebben we besloten om andere opties te verkennen die beter aansluiten bij ons budget/onze stijl/visie. We waarderen je tijd en moeite en wensen je het allerbeste met je toekomstige boekingen.

Met vriendelijke groet,

[Jouw naam]

Foto: Fotograaf: Gpix Photography

Een kort berichtje kan een groot verschil maken. Communication is key, zowel in een persoonlijke als een professionele context. De huwelijksleveranciers zullen je dankbaar zijn!

Lees meer over dit onderwerp via deze links…

Schrijf je in en ontvang onze nieuwsbrief met inspiratie, ideeën, trends, tips en tricks en nog veel meer.