Een offerte opvragen aan een huwelijksleverancier? Deze AI maakt het héél makkelijk

19/01/2026 09:00 | Tips en tricks

Een huwelijksleverancier contacteren klinkt eenvoudig, tot je eraan begint. Wie stuur je eerst? Wat zet je in je bericht? En hoe weet je of die leverancier wel bij jullie past? Met Helena, de AI Wedding Planning Assistent van House of Weddings, vraag je in enkele stappen gericht en correct een offerte aan - zonder keuzestress of eindeloos vergelijken.

Foto (boven): Fotograaf: Cebi Umit Photography

Wie is Helena van House of Weddings?

Helena is de AI Wedding Planning Assistent op houseofweddings.com. Ze helpt verloofde koppels bij élke stap van hun trouwplanning, van inspiratie en timing tot het vinden en contacteren van betrouwbare huwelijksleveranciers in België. Helena is gebouwd op de expertise en kwaliteitsselectie van House of Weddings. Ze begrijpt wat je zoekt én wat je bedoelt.

Wat Helena anders maakt dan gewoon zoeken

In plaats van zelf tientallen profielen te bekijken, ga je met Helena in gesprek. Ze stelt gerichte vragen over jullie huwelijk. Denk aan jullie trouwdatum of periode, regio, aantal gasten, stijl en wensen. Op basis daarvan toont ze je de leveranciers die écht passen bij jullie plannen. Zo start je altijd vanuit een relevante selectie.

Een offerte aanvragen: hoe werkt dat concreet?

Stel, je zoekt een fotograaf voor je huwelijk. Je opent houseofweddings.com en zegt aan Helena via de chatknop rechtsonder: “Ik zoek een fotograaf.”

Helena gaat met jou in gesprek, en vraagt door waar nodig. Ze vraagt bijvoorbeeld: in welke regio willen jullie trouwen? Welke sfeer en fotografiestijl heb je in gedachten? En eventuele vervolgvragen: willen jullie één of twee fotografen, en/of ook een videograaf?

Vervolgens gaat de AI tool voor jou aan de slag:

Helena toont je meteen kwaliteitsvolle en betrouwbare fotografen die passen bij jouw wensen.
Ze geeft per leverancier de optie om meer te lezen of hen nu te contacteren. Ook kan je altijd extra info, hulp of verdere aanbevelingen vragen.
Als je hen wil contacteren om een offerte op te vragen, vraagt ze jou de nodige info (je naam, e-mailadres, trouwdatum,...) als je die nog niet eerder gaf.
Met deze info verstuurt ze meteen een correcte en volledige aanvraag naar de leverancier.
Alle relevante info zit in het bericht, en de leverancier kan rechtstreeks naar jou terugkoppelen.

Waarom dit zoveel tijd en twijfel bespaart

Je hoeft zelf niet urenlang te zoeken tussen alle mogelijke leveranciers.
Je hoeft zelf geen mail op te stellen en te verzenden, of te weten hoe je een offerte moet formuleren.
Je hoeft niet bang te zijn dat je iets belangrijks vergeet te vermelden.
Je krijgt geen irrelevante voorstellen.
Je start elk contact vanuit een sterke basis.

Voor welke leveranciers kan je Helena gebruiken?

Helena helpt je bij het contacteren van alle types huwelijksleveranciers. Denk aan locaties, fotografen, videografen, cateraars, wedding planners, bloemisten, DJ’s, muzikanten, hair & make-up artists en nog veel meer. Ze stelt telkens specifieke bijvragen om de leveranciers te kunnen filteren op jullie voorkeuren en noden.

Stel daarnaast gerust ook al jouw andere vragen! Zoek je inspiratie of tips voor jullie huwelijksthema? Vraag je je af of je jouw getuigen een geschenk dient te geven, dan wel wat? Of zoek je nog last-minute advies voor een speech? Vraag het allemaal aan Helena!

Helena vervangt geen wedding planner

Een echte wedding planner blijft je uiteraard het allerpersoonlijkste creatief inspireren en ontzorgen – ook dankzij diens fysieke aanwezigheid op je huwelijksdag. Maar voor wie niet met een wedding planner wil of kan werken, vergemakkelijkt House of Weddings met Helena graag het planningsproces, door je daarbij slim te ondersteunen. Ze helpt je keuzes maken en contacten leggen, efficiënt en overzichtelijk.

Wil je het liefst wél je trouwplanning uit handen geven en een wedding planner jouw dream team van huwelijksleveranciers laten samenstellen en contacteren? Hier vind je top wedding planners met kwaliteitslabel - of je kan aan Helena vragen om jou geschikte wedding planners te bezorgen!

Probeer het zelf

Helena is gratis, 24/7 beschikbaar en past zich aan jullie tempo aan. Heb je één gerichte vraag of wil je stap voor stap begeleid worden? Beide kan!

Ga naar houseofweddings.com en stel je vraag aan Helena via de chatknop rechtsonder of op deze pagina.
Ontdek meteen hoe eenvoudig het is om gericht een offerte aan te vragen bij huwelijksleveranciers die bij jullie passen.

Veel succes en plezier met plannen!

Lees meer over dit onderwerp via deze links: