Foto’s (boven, v.l.r.r): Wedding planner: Wondrous Weddings - Fotograaf: Roxanne Danckers / Wedding Planner: Move Any Mountain - Fotograaf: Chess Bonte / Wedding Planner: Event’L - Fotograaf: LUX Visual Storytellers
1. Een schat aan kennis en ervaring
Een wedding planner beschikt over een enorme hoeveelheid kennis en ervaring in het organiseren van droomhuwelijken. Sophie van Art of Events vertelt: “Bij het plannen van een huwelijksfeest maak je veel keuzes. Het is handig om een expert aan je zijde te hebben met een waaier aan kennis en ervaring. Hiermee informeren we je goed en helpen we je keuzes te maken. Je wedding planner geeft je nieuwe ideeën, toont je alle mogelijke opties en denkt mee over wat kan en wat niet. Een goede wedding planner is namelijk van alle markten thuis: we hebben kennis van wijnen, catering, ceremonies, alle mogelijke rituelen, ... Bovendien hebben we goede banden met andere huwelijksleveranciers. Vanuit onze ervaring vinden we snel de leveranciers die het best bij jullie passen.”
2. Realisatie van jouw droomvisie
Door goed te luisteren naar jullie specifieke wensen, zetten wedding planners jouw droomvisie om naar werkelijkheid. Zij zullen zorgen voor een persoonlijk huwelijk dat jullie liefdesverhaal vertelt. Tijdens de voorbereidingen van je huwelijk reiken wedding planners je tal van mogelijkheden en oplossingen aan. Op basis van jullie wensen werken zij dan jullie stijlvol en elegant huwelijk tot in de details uit. Terwijl kunnen jullie ten volle genieten van jullie verloving én huwelijksdag.
Een ervaren planner krijgt vaak vragen als: ‘Hoe doen andere mensen dit?’ of ‘Heb je dit al op huwelijken gezien?’ Dankzij die kennis en ervaring kunnen ze jullie informeren over de voor- en nadelen van bepaalde keuzes en jullie daarin geruststellen. Tegelijkertijd moedigen ze jullie aan om vooral jullie eigen ding te doen. Twijfelen jullie of iets wel kan? Het antwoord is bijna altijd: natuurlijk kan dat — het is jullie feest. Durf dus te kiezen voor de minder voor de hand liggende optie, iets dat volledig bij jullie past en waarmee jullie je eigen stempel drukken op de dag.
3. Sterk totaalconcept van organisatie én decoratie
Sophie van Art of Events vertelt over de voordelen van decoratieve wedding planners: “Wij zien hét voordeel vooral als een mooie balans tussen iemand die structuur brengt in je verhaal en je keuzes én die een wondermooi feest creëert met bloemen en andere decoratie. Wij fungeren als decoratieve wedding planners namelijk vanuit een totaalconcept. Zo hebben we bijvoorbeeld ons eigen bloemenatelier en werken we in onze pakketten standaard met decoratieve sfeermakers zoals kaarsen. Zo is je feest niet alleen goed georganiseerd, het is ook decoratief áf, inclusief prachtige bloemen.”
➯Vind jouw wedding planner hier!
4. Tot in de kleinste details
Een ervaren wedding planner zorgt ervoor dat jullie gekozen stijl tot in de kleinste details wordt doorgetrokken. Waar jullie zelf misschien zouden stoppen, denken zij echt aan alles: van een gepersonaliseerd monogram dat overal terugkomt tot kwalitatieve kaarsen die lang blijven branden. Ze weten bovendien hoe ze moeten inspelen op zowel harde regenval als felle zonneschijn, en adviseren bijvoorbeeld hoe jullie en je gasten in zo’n situatie het best gepositioneerd worden.
5. Beter budgetbeheer
Als je een budget hebt bepaald voor je huwelijk, helpt een wedding planner je om binnen dat budget te blijven én om ‘prijs-kwaliteit’ de beste leveranciers te vinden. Silke van Atelier Rosé vertelt: “Een wedding planner werkt jouw uniek concept op maat uit. Hierbij houden we altijd rekening met je budget. Als experts in budgetbeheer kennen wij namelijk de correcte prijzen op de huwelijksmarkt, en weten we waar we die kunnen vinden. Je kunt er daarnaast op vertrouwen dat wedding planners samenwerken met de beste en meest kwaliteitsvolle leveranciers voor jouw trouw. Alles wordt tot in de puntjes geregeld en je ziet - ook op vlak van budget - geen belangrijke zaken over het hoofd. Zo kom je niet voor verrassingen te staan.”
6. Persoonlijke raadgever
Een wedding planner is tijdens je huwelijksfeest hét aanspreekpunt voor jouw gasten. Daardoor kunnen jij en je partner volop genieten van jullie grote dag zonder plotse problemen of vragen van gasten. Je hebt altijd een persoonlijke raadgever, iemand waarbij je terecht kan met al je twijfels en vragen. Op jullie trouwfeest is een wedding planner dé persoon die problemen oplost - niet jullie als bruidspaar.
Ook Liesje van Event’L is het daar mee eens: “Een wedding planner is jullie go-to person. We doen er alles aan om je stress weg te nemen. Bovendien heb je zowel tijdens de voorbereidingen als tijdens je trouwdag iemand aan je zijde. Dit gevoel van ondersteuning en weten dat je wedding planner er dagelijks mee bezig is, werkt erg geruststellend.”
7. Totale ontzorging
Het inhuren van een wedding planner kan jullie veel zorgen besparen. Een goede planner kent de kneepjes van het vak, werkt gestructureerd en laat geen detail onopgemerkt. Ze zijn getraind om discreet problemen op te lossen en snel met efficiënte oplossingen te komen wanneer dat nodig is. Dankzij hun ervaring beschikken ze bovendien over een netwerk van professionele leveranciers die graag the extra mile gaan voor jullie, zodat de kwaliteit op elk vlak gegarandeerd is.
Naast het praktische en organisatorische luik gaat de rol van een wedding planner veel verder. De echte meerwaarde zit in de combinatie van die vaardigheden met een diepgaande connectie met jullie als koppel. Een goede planner leert jullie door en door kennen en weet vaak al wat jullie willen, nog voor jullie het zelf beseffen. Het doel is om jullie volledig te ontzorgen tijdens het hele proces en ervoor te zorgen dat jullie de mooiste dag van jullie leven beleven.
8. En, héél belangrijk: enorm veel tijdswinst
Een van de belangrijkste voordelen van een wedding planner is dat deze professional je enorm veel tijd zal besparen. Het plannen van een bruiloft kan namelijk best wat tijd in beslag nemen. Evelyn van Planned 4 You vertelt: “Een wedding planner neemt deze taak van je over én geeft de nodige tips. Hierdoor heb jij meer rust en tijd om te focussen op andere, leukere zaken, zoals het passen van trouwjurken of het kiezen van jullie trouwringen.”
Naast de tijdswinst bij het plannen van je bruiloft, heb je dankzij een wedding planner ook óp je grote dag zelf meer tijd voor vrienden en familie. Je wedding planner zorgt voor alles op jullie trouwdag. Ze creëren als het ware een rode draad doorheen jullie feest. Hiermee zorgen ze voor meer quality time met je geliefden - én een WAUW-effect bij jullie gasten! Jullie genieten meer van de speciale momenten met je dierbaren, zonder zorgen over de organisatie of het verloop van je huwelijksdag.
9. Jouw sparring partner en sidekick
Marlies van Dame Blanche vat het nog eens samen: “Een wedding planner is als het ware je sidekick doorheen alle voorbereidingen. Wil je trouwen zonder stress en een feest waar je zelfs nooit van dúrfde dromen? Schakel dan een wedding planner in!”
Wil jij ook een wedding planner inschakelen? House of Weddings verzamelde hier de betrouwbaarste en beste wedding planners voor jullie!
Lees meer over dit onderwerp via deze links...
