Wij, een wedding planner inschakelen?
04/04/2023 09:00 | Inspiratie
Bouw je een huis, dan doe je beroep op een architect – of minstens op een aannemer. Tenzij je zelf beschikt over de nodige technische kennis en een zee aan vrije tijd. En als je gaat trouwen, dan.. doe je alles zelf?
Foto (boven): Wedding Planner: Moments & More- Fotograaf: Ann Van De Voorde
Over de drempel heen
Trouwen doe je (meestal) één keer. Voor de ‘eerste keer’. Na de euforie en de roes van jullie verloving, gaan jullie nu op zoek naar het antwoord op de vraag: “Hoe doe je dat eigenlijk, trouwen?”. De beste persoon om jullie bij te staan in dit proces is de expert: de wedding planner. In België is het beroep nog vrij ongekend – en zoals dat vaak gaat, dus ook nog ietwat onbemind. Kan ik dat niet zelf? Kost dat niet snel veel? Heb je dan je budget nog wel onder controle?
Ja, je kan zelf wellicht een deel van het project ‘trouwen’ aan – zeker als je een vrij goede project manager bent in het dagelijkse leven, en over een gezonde portie vrije tijd beschikt. Maar zoals altijd, houdt beroep doen op een pro toch sterke voordelen in:
Bespaar tijd
Een tijdloze waarheid, want wat een expert doet gebeurt snel en degelijk – jullie denken mee, maar staan niet (als enige) in voor de vooruitgang en oplevering van de deelaspecten. Snelle, onderbouwde beslissingen kunnen nemen is een garantie voor rust nadien.
➯Vind jullie wedding planner hier!
Foto: Wedding Planner: Geoff - Fotograaf: Lux Visual Storytellers
Beperk risico's
Moeilijk, de goede leveranciers onderscheiden van de ‘cowboys’ – zij die niet kunnen waarmaken wat ze beloven, kosten ‘vergeten’ in hun initiële offerte op te nemen, zich op het randje van failliet bevinden… Wedding planners hebben doorgaans een sterk netwerk, met kwalitatieve leveranciers waarop ze keer op keer kunnen rekenen.
Beheer jullie budget
Ja, een wedding planner dien je te voorzien in jullie budget. Maak van jullie budget geen taboe, maar spreek door wat jullie verwachten, wat jullie prioriteiten zijn en wat je eventueel kan achterwege laten. Vraag je wedding planner rekening te houden met jullie budget, en werk zo snel mogelijk naar een zicht op het totaalplaatje. Je wedding planner zal mee nadenken over optimalisatie, en je naar de beste leveranciers voor jullie budgetniveau leiden.
Foto: Wedding Planner: Event'L - Fotograaf: Anneleen Jegers
Creatieve vertaling
Welke leveranciers heb je nodig om welk thema vorm te geven? Hoe teken je jullie zaalplan in – waar moet de bar, waar de vestiaire? Hoe zorg je voor die rode draad, van locatie tot uitnodigingen tot give-away aan het einde van jullie feest? Welke leuke details maken jullie feest straks af?
Partner in crime
Ga voor een wedding planner met wie het echt klikt. Je hebt immers nog een traject voor de boeg! Tijdens jullie samenwerking kun je met al je vragen bij je wedding planner terecht. Bron van inspiratie nodig tijdens een brainstorm? Moderator gewenst tijdens een gesprek met jullie ouders? Gastvrouw of -heer op jullie mooiste dag? Wedden dat jullie vrienden blijven… ?
Foto: Wedding Planner: Nuptiae Fairytale Architects - Fotograaf: Inge Rottiers
Gedaan met drempels – ga voor dat eerste contact!
Geef bij jullie eerste contactname met jullie wedding planner duidelijk aan op welke datum jullie wensen te huwen, in welke regio en met hoeveel gasten jullie denken te zullen zijn. Overweeg een samenwerking waar je een briefing geeft voor het totale feest, of enkel voor een gedeelte van de taken – de wedding planner maakt een voorstel op jullie maat.
De hulp nodig van een wedding planner? Neem dan een kijkje op deze pagina.
Lees meer over dit onderwerp via deze links...