De voordelen van een wedding planner op een rijtje gezet
02/09/2024 09:00 | Inspiratie
Weet jij niet goed waar te beginnen, of kan je wel wat hulp gebruiken bij de realisatie van jouw droomhuwelijk? Misschien wil je gewoon graag een zorgeloze verloving en trouwdag? Schakel dan een wedding planner in! Wij sommen in dit artikel alvast de voordelen van een wedding planner voor je op.
Foto (boven): Wedding planner: Alina Vandaele - Fotograaf: Aiki Photography
1. Een schat aan kennis en ervaring
Een wedding planner beschikt over een enorme hoeveelheid kennis en ervaring in het organiseren van droomhuwelijken. Sophie van Art of Events vertelt: “Bij het plannen van een huwelijksfeest maak je veel keuzes. Het is handig om een expert aan je zijde te hebben met een waaier aan kennis en ervaring. Hiermee informeren we je goed en helpen we je keuzes te maken. Je wedding planner geeft je nieuwe ideeën, toont je alle mogelijke opties en denkt mee over wat kan en wat niet. Een goede wedding planner is namelijk van alle markten thuis: we hebben kennis van wijnen, catering, ceremonies, alle mogelijke rituelen, ... Bovendien hebben we goede banden met andere huwelijksleveranciers. Vanuit onze ervaring vinden we snel de leveranciers die het best bij jullie passen.”
2. Realisatie van jouw droomvisie
Door goed te luisteren naar jullie specifieke wensen, zetten wedding planners jouw droomvisie om naar werkelijkheid. Zij zullen zorgen voor een persoonlijk huwelijk dat jullie liefdesverhaal vertelt. Tijdens de voorbereidingen van je huwelijk reiken wedding planners je tal van mogelijkheden en oplossingen aan. Op basis van jullie wensen werken zij dan jullie stijlvol en elegant huwelijk tot in de details uit. Terwijl kunnen jullie ten volle genieten van jullie verloving én huwelijksdag.
Hera van Wedding Dreamworx vertelt meer over de realisatie van jullie droomvisie: “We krijgen als wedding planner vaak vragen zoals ‘Hoe doen andere mensen dit?’ of ‘Zag je dit al op huwelijken?’ We zijn dan ook dé persoon bij uitstek om koppels te informeren over de voor- en nadelen van bepaalde keuzes en ze daarin gerust te stellen. Tegelijkertijd inspireren we koppels graag om vooral hun eigen ding te doen. Op de vraag ‘Kunnen we dat wel doen?’, antwoorden we dan ook volmondig ‘Ja, het is jullie feest!’ We moedigen ze met plezier aan om dus voor optie C te gaan en eens iets anders te doen, dat écht volledig hun ding is.”
3. Sterk totaalconcept van organisatie én decoratie
Sophie van Art of Events vertelt over de voordelen van decoratieve wedding planners: “Wij zien hét voordeel vooral als een mooie balans tussen iemand die structuur brengt in je verhaal en je keuzes én die een wondermooi feest creëert met bloemen en andere decoratie. Wij fungeren als decoratieve wedding planners namelijk vanuit een totaalconcept. Zo hebben we bijvoorbeeld ons eigen bloemenatelier en werken we in onze pakketten standaard met decoratieve sfeermakers zoals kaarsen. Zo is je feest niet alleen goed georganiseerd, het is ook decoratief áf, inclusief prachtige bloemen.”
➯Vind jouw wedding planner hier!
4. Tot in de kleinste details
Hera van Wedding Dreamworx gaat verder in op de afwerking van je trouwfeest: “Een wedding planner zorgt ervoor dat je gekozen stijl vólledig wordt doorgetrokken. Waar een bruidspaar zelf misschien zou stoppen, denken wij echt aan álles - ook de kleinste details, zoals een gepersonaliseerd monogram dat overal terugkomt of kwalitatieve kaarsen die lang branden. Ook weten we hoe in te spelen op harde regenval én felle zonneschijn - en bijvoorbeeld hoe we best jullie en je gasten positioneren in dat geval.”
5. Beter budgetbeheer
Als je een budget hebt bepaald voor je huwelijk, helpt een wedding planner je om binnen dat budget te blijven én om ‘prijs-kwaliteit’ de beste leveranciers te vinden. Silke van Atelier Rosé vertelt: “Een wedding planner werkt jouw uniek concept op maat uit. Hierbij houden we altijd rekening met je budget. Als experts in budgetbeheer kennen wij namelijk de correcte prijzen op de huwelijksmarkt, en weten we waar we die kunnen vinden. Je kunt er daarnaast op vertrouwen dat wedding planners samenwerken met de beste en meest kwaliteitsvolle leveranciers voor jouw trouw. Alles wordt tot in de puntjes geregeld en je ziet - ook op vlak van budget - geen belangrijke zaken over het hoofd. Zo kom je niet voor verrassingen te staan.”
6. Persoonlijke raadgever
Een wedding planner is tijdens je huwelijksfeest hét aanspreekpunt voor jouw gasten. Daardoor kunnen jij en je partner volop genieten van jullie grote dag zonder plotse problemen of vragen van gasten. Je hebt altijd een persoonlijke raadgever, iemand waarbij je terecht kan met al je twijfels en vragen. Op jullie trouwfeest is een wedding planner dé persoon die problemen oplost - niet jullie als bruidspaar.
Ook Liesje van Event’L is het daar mee eens: “Een wedding planner is jullie go-to person. We doen er alles aan om je stress weg te nemen. Bovendien heb je zowel tijdens de voorbereidingen als tijdens je trouwdag iemand aan je zijde. Dit gevoel van ondersteuning en weten dat je wedding planner er dagelijks mee bezig is, werkt erg geruststellend.”
7. Totale ontzorging
Het inhuren van een wedding planner kan je dus ook veel zorgen besparen. Sara Akrimi van The Ivory House zegt: “Een wedding planner is zoveel meer dan enkel je planner. Het spreekt voor zich dat een wedding planner de kneepjes van het vak kent, gestructureerd te werk gaat en geen detail over het hoofd ziet. We zijn getraind om discreet brandjes te blussen en om vanuit onze expertise op een efficiënte manier oplossingen te voorzien waar nodig. Bovendien bouwen we duurzame relaties op met professionele leveranciers die met plezier the extra mile gaan voor ons - voor optimale kwaliteit.”
Sara gaat verder: “Dat is het objectieve gedeelte van de job. Maar het is zoveel meer dan dat. Voor mij ligt de sterkte van een planner in de combinatie van bovengenoemde vaardigheden met de diepgaande connecties met je klanten. Als planner heb je een ongelofelijk intieme band met je bruidsparen. Je kent hen door en door en weet precies wat ze willen, vaak nog voor ze dat zelf weten. Je wil niks liever dan hen totaal te ontzorgen doorheen het hele proces en hen de mooiste dag van hun leven te bezorgen. Dat is dan ook exact wat wij doen.”
8. En, héél belangrijk: enorm veel tijdswinst
Een van de belangrijkste voordelen van een wedding planner is dat deze professional je enorm veel tijd zal besparen. Het plannen van een bruiloft kan namelijk best wat tijd in beslag nemen. Evelyn van Planned 4 You vertelt: “Een wedding planner neemt deze taak van je over én geeft de nodige tips. Hierdoor heb jij meer rust en tijd om te focussen op andere, leukere zaken, zoals het passen van trouwjurken of het kiezen van jullie trouwringen.”
Naast de tijdswinst bij het plannen van je bruiloft, heb je dankzij een wedding planner ook óp je grote dag zelf meer tijd voor vrienden en familie. “Je wedding planner zorgt voor alles, op jullie trouwdag. We creëren als het ware een rode draad doorheen jullie feest. Hiermee zorgen we voor meer quality time met je geliefden - én een WAUW-effect bij jullie gasten! Jullie genieten meer van de speciale momenten met je dierbaren, zonder zorgen over de organisatie of het verloop van je huwelijksdag”, zegt Eline van Elegant Events.
9. Jouw sparring partner en sidekick
Marlies van Dame Blanche vat het nog eens samen: “Een wedding planner is als het ware je sidekick doorheen alle voorbereidingen. Wil je trouwen zonder stress en een feest waar je zelfs nooit van dúrfde dromen? Schakel dan een wedding planner in!”
Wil jij ook een wedding planner inschakelen? House of Weddings verzamelde hier de betrouwbaarste en beste wedding planners voor jullie!
Lees meer over dit onderwerp via deze links...