Une tente comme lieu de fête ? Voici comment procéder

Vous souhaitez vous marier dans votre propre jardin ou dans un lieu romantique en plein air ? Alors le mariage sous une tente est fait pour vous. Une idée simple ? Pourtant il y a beaucoup de choses à faire... il est indispensable d'établir un plan réaliste, étape par étape.

Photo (haut) : Organisateur de mariage : Elegant Events - Photographe : Isenoud Fotografie - Tente : 2V Rent​​​​​​​

Étape 1 : Déterminez la date et le lieu de votre visite.

La date de votre mariage est-elle fixée ? Découvrez alors les possibilités de célébrer votre mariage sous une tente de mariage. Se marier dans une tente en été est un projet complètement différent de celui d'un mariage en hiver. Vérifiez avec votre organisateur de mariage et vos fournisseurs ce que vous devez prendre en compte à cette période de l'année lorsque vous choisissez une tente comme lieu de fête. Veillez à ce que votre tente de réception soit toujours facilement accessible pour vos invités.

Photo : Wedding Planner : La Sensa - Photo : Studio Vision - Tente : ERS Tents 

Étape 2 : Choisir la taille et le type de tente

Combien de personnes voulez-vous inviter ? Y a-t-il assez de place pour votre groupe, la piste de danse, le traiteur et le bar ? Prenez tous ces facteurs en compte lorsque vous vous décidez sur la taille de votre tente. Pensez également au type de tente que vous préférez, et si elle s'accorde avec votre thème ou votre style. Heureusement, il existe de nombreuses autres solutions. Choisissez une tente avec une couverture, une tente silhouette ou une tente étoile. 

Étape 3 : Le côté pratique

Une liste de contrôle pratique :

• Pensez à une bonne surface, comme une pelouse plate.
• Aménagez une allée et prévoyez une piste de danse.
• Demandez à votre fournisseur de tente de bien planifier les toilettes et de les relier à la tente de fête, et de prévoir un éclairage suffisant pour l'allée.
• Essayez de tenir compte autant que possible de la météo belge (chauffages, installations pour le vent et la pluie ou possibilité d'ouvrir la tente quand il fait chaud).
• Veillez à ce que tous les fournisseurs puissent se rendre facilement sur le lieu de l'événement, sans avoir à s'enfoncer dans un sol humide.
• Placez suffisamment de prises de courant pour votre traiteur, le DJ, l'éclairage, le chauffage, etc.
• Vous devrez peut-être prévoir une tente supplémentaire pour le traiteur, afin qu'il puisse effectuer son travail culinaire dans des conditions optimales et dresser les assiettes de manière attrayante.
• Pensez également à l'espace de stationnement pour les invités. Préparez des parapluies et des couvre-chaussures ou faites appel à une navette pour transporter vos invités en toute sécurité du parking au lieu du mariage. Pour se garer dans une prairie, il est également préférable de penser à des rampes, afin que les voitures ne restent pas coincées. Votre entreprise de tente professionnels sait ce qu'il faut faire.

Photographe : Jürgen De Witte - Tente : Tentmoment​​​​​​​

Étape 4 : Pensez à la sécurité

S'assurer que tout est sûr n'est pas un luxe superflu. Avant de commencer à faire la fête, assurez-vous qu'il y ait suffisamment de matériel de premiers secours, que les risques d'incendie sont limités et que les permis nécessaires ou les réglementations en matière de bruit sont en règle.

Étape 5 : L'accumulation et la décomposition

Prenez des accords clairs avec votre fournisseur concernant le montage et le démontage de votre structure de tente. Combien de temps faut-il pour monter la tente ? Qui sera présent lors du montage et du démontage ? Une fois que vous avez conclu des accords concrets, vous pouvez également informer vos autres fournisseurs afin qu'ils puissent tenir compte de leurs calendriers respectifs en ce qui concerne le montage et le démontage. 

Conseil : rédigez un scénario

Un script avec une vue d'ensemble de qui, quoi et quand est un outil utile pour vous en tant que couple, ainsi que pour votre organisateur de mariage et vos fournisseurs, afin d'éviter les malentendus. Partagez votre scénario avec tous les professionnels du mariage concernés et intégrez leurs commentaires dans vos plans.