Een tent als feestlocatie? Zo pak je het aan

Trouw je graag in je eigen tuin of op een romantische buitenlocatie? Dan is trouwen in een tent iets voor jullie. Een eenvoudig idee? Er komt best veel bij kijken… Een realistisch stappenplan opstellen is een must.

Foto (boven) via Présence​​​​​​​

Stap 1: Bepaal je datum en locatie

Ligt je trouwdatum vast? Check dan even wat de mogelijkheden zijn om jullie huwelijksfeest in een tent te vieren. Trouwen in een tent in de zomer plan je namelijk helemaal anders dan in de winter. Overloop met je wedding planner en leveranciers waar je best rekening mee houdt tijdens die periode van het jaar wanneer je voor een tent als feestlocatie kiest. Zorg dat de je feesttent altijd even goed bereikbaar is voor je gasten.

Stap 2: Kies de grootte en type tent

Hoeveel mensen wil je graag uitnodigen? Is er genoeg ruimte voor je muziekband, voor de dansvloer, de cateraar en bar? Hou met al deze factoren rekening voor het bepalen van de grootte van je tent. Denk ook na over het type tent die je verkiest, en of deze in jullie thema of styling past. Gelukkig zijn er tal van leuke alternatieven mogelijk. Kies voor een tent met bekledingeen silhouettetent of een stertent. 

Foto door Europatenten

Stap 3: De praktische kant

Een handig afvink-lijstje:

  • Zorg voor een goede ondergrond zoals een vlak grasveld
  • Leg een looppad aan, en voorzie een dansvloer.
  • Vraag je tentenleverancier de toiletvoorziening mooi in te plannen en te linken aan de tent, en zorg voor voldoende verlichting van het looppad.
  • Probeer zoveel mogelijk rekening te houden met het Belgische weer (kachels, wind- en regenvoorzieningen of de mogelijkheid om de tent open te maken bij warm weer).
  • Zorg dat alle leveranciers gemakkelijk tot bij de locatie kunnen komen, zonder dat zij kunnen wegzakken in een natte ondergrond.
  • Plaats genoeg stroompunten voor je traiteur, de DJ, voor de verlichting, de verwarming, …
  • Mogelijks dien je een extra tentje te voorzien voor de cateraar, zodat hij zijn culinaire werk in optimale omstandigheden kan uitvoeren en de borden mooi kan dresseren
  • Denk ook aan parkeergelegenheid voor de gasten. Leg paraplu’s en schoenhoesjes klaar of schakel een shuttlebus in om je gasten veilig van de parking naar de locatie te brengen. Bij parkeren in een weide denk je ook best aan rijplanken, zodat de wagens zich niet kunnen vastrijden. Je professionele tentenfirma weet raad.

Stap 4: Denk aan de veiligheid

Er zeker van zijn dat alles veilig verloopt is geen overbodige luxe. Zorg ervoor dat er genoeg EHBO-tools aanwezig zijn, dat brandgevaar beperkt wordt en de nodige vergunningen of geluidsoverlastmaatregelen in orde zijn voor je begint te feesten.

Foto door Organic-Concept

Stap 5: De opbouw en afbraak

Maak duidelijke afspraken met je leverancier over het opbouwen en afbreken van je tentconstructie. Hoe lang duurt het opbouwen van de tent? Wie is er aanwezig tijdens het opstellen en afbreken? Als je concrete afspraken hebt gemaakt kun je ook je andere leveranciers op de hoogte stellen zodat ze rekening kunnen houden met elkaar qua planning van op- en afbouw. 

Tip: Stel een draaiboek op

Een draaiboek compleet met ‘wie-wat-wanneer’ overzicht is zowel voor jullie als koppel, als voor je wedding planner en jullie leveranciers een handige tool om misverstanden te vermijden. Deel je draaiboek met alle betrokken wedding professionals, en verwerk hun feedback in jullie plannen.


Lees meer over dit onderwerp via deze links... 

Schrijf je in en ontvang onze nieuwsbrief met inspiratie, ideeën, trends, tips en tricks en nog veel meer.