Photo (ci-dessus) : Photographe : Anais Chairs - Wedding PLanner : La Sensa - Lieu : Château de la Hulpe
1. Commencez à temps
Avez-vous une date préférée pour votre mariage ? Check ! C'est alors que commence votre recherche concrète de lieux de mariage. La plupart des mariages ont lieu un vendredi ou un samedi soir. Par conséquent, les lieux de fête prisés sont rapidement réservés. Commencez donc à planifier à temps ! Commencez à chercher le lieu de vos rêves au moins 12 à 18 mois à l'avance.
2. Faites une estimation réaliste
Tout d'abord, essayez d'évaluer le budget que vous souhaitez ou pouvez consacrer à votre grand jour. Ce montant vous servira de ligne directrice pour les mois à venir. Le nombre d'invités est un facteur très important dans la détermination de votre budget. Ce nombre déterminera la taille de votre lieu de réception et l'une de vos principales dépenses ultérieures : votre budget restauration. Votre estimation initiale du nombre d'invités que vous souhaitez n'a pas besoin d'être une liste détaillée, mais une idée claire vous permettra de démarrer.
3. Suivez votre thème
Le prochain facteur déterminant dans le choix de votre lieu de fête ou de votre tente est le style ou le thème que vous avez choisi. Créez un moodboard pour vous aider à rester sur la bonne voie. Un mariage intime peut être organisé dans un lieu plus exclusif. Pour un mariage dans une tente de style festival, vous aurez besoin de plus d'espace. Préférez-vous une atmosphère industrielle, une grange rustique ou un château élégant ? Préférez-vous vous marier en été ou en hiver ? Optez pour un lieu où vous pourrez voir votre thème se concrétiser !
4. Définissez votre région
Choisirez-vous une salle de réception dans votre région ou province, ou préférez-vous vous rendre à l'autre bout du pays ? Souhaitez-vous célébrer votre mariage dans un village pittoresque à la campagne ou plutôt près d'une ville précise ? Évaluez les distances à parcourir le jour de votre mariage pour réaliser votre programme idéal ! Une heure de route dans votre propre voiture semble raisonnable, mais pour une voiture ou un bus d'époque, il vaut mieux prévoir un peu plus de temps.
5. Visitez les lieux
Après quelques recherches, vous aurez peut-être bientôt une liste restreinte de lieux possibles. Visitez les lieux pour vous faire une idée plus précise de l'ambiance qui y règne et de ce que vous voulez y faire. Un conseil : prenez de nombreuses photos afin de pouvoir les comparer par la suite ! Vous êtes séduit par un lieu après votre première visite ? Demandez alors si vous pouvez prendre une option, et combien de temps elle est valable. Ou décidez-vous tout de suite : la première grande "chose à faire" de votre checklist sera faite !
6. Pensez à votre plan B
En Belgique, il y a toujours un risque réel de pluie. Prévoyez un plan B si vous souhaitez organiser votre cérémonie ou votre réception à l'extérieur. Cherchez une salle de réception qui offre une solution idéale en cas de pluie.
7. Réservez vos chambres
Dès que vous avez choisi le lieu de votre fête, vérifiez s'il dispose de chambres d'hôtels. Si ce n'est pas le cas, votre salle de banquet sait peut-être où se trouvent de bonnes possibilités d'hébergement à proximité. Allez-y et réservez les chambres à l'avance afin d'offrir à vos invités la possibilité de passer la nuit dans la région.
