Photo (ci-dessus): Photographe: LUX Visual Storytellers
Créez de nombreuses places assises
Les food trucks, un barbecue, un pique-nique ou un walking dinner sont des alternatives amusantes et originales à un dîner assis dans une salle de réception ou une tente. Bien entendu, un public un peu plus âgé peut également apprécier ces formules de restauration rafraîchissantes. Veillez simplement à prévoir suffisamment de tables et de chaises pour les personnes qui aiment manger assis.
Ajustez votre plan de salle
Lors de l'élaboration de votre plan de table, faites attention à l'emplacement des boîtes à musique. Les invités les plus âgés doivent être placés un peu plus loin des boîtes à musique prévues, afin qu'ils puissent parler tranquillement entre eux à tout moment. Placez vos jeunes amis le plus près de la piste de danse et les invités qui préfèrent rester à table un peu plus loin. Avec une musique trop dense et trop forte, vous risquez de voir certains invités vouloir rentrer rapidement chez eux.
Envisager une navette ou un taxi
La salle pour l'événement est située à une certaine distance du parking? Dans ce cas, organisez des navettes ou demandez à un membre de la famille de jouer le rôle de chauffeur de taxi pour les invités les plus âgés.
Si ce chauffeur aime faire la fête un peu plus longtemps, proposez-lui un autre moyen de transport pour rentrer chez lui à la fin de la soirée. Réservez un taxi, par exemple, ou offrez une chambre d'hôtel ou un gîte à proximité de la salle pour l'événement.
Prévoyez des chaises avec un support
Il est vrai que les chaises basses, les poufs et les sacs de haricots sont merveilleusement branchés et donnent l'impression d'être dans un salon paresseux. Cependant, ce n'est pas vraiment l'idéal pour les invités plus âgés. Si vous préférez une ambiance lounge lors de votre réception ou de votre soirée, combinez les chaises basses et les poufs avec des chaises ordinaires (de préférence à dossier droit) et des fauteuils dans le même style et la même ambiance.
Accessible en fauteuil roulant?
Savez-vous si des personnes en fauteuil roulant font partie de vos invités ? Discutez avec votre salle pour l'événement de la route la plus accessible pour les fauteuils roulants, ou prévoyez un chemin en bois si votre fête se déroule dans un parc ou un jardin. Les jeunes mamans avec leurs poussettes vous remercieront également !
Commencez votre fête à l'heure
Les apéritifs prolongés avec des amuse-gueules sont évidemment très agréables, mais les invités plus âgés ne veulent généralement pas arriver trop tard. Vérifiez auprès de votre traiteur que l'apéritif, l'entrée et le plat principal se suivent. Pensez éventuellement à attendre un peu plus longtemps pour le dessert. Parfois, les invités plus âgés choisissent de partir après le plat principal et de sauter le dessert.
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