Photo (en haut) : Salle de réception : Château Blauwhuis - Photographe (à gauche) : Demi’s Design - Photographe (au centre) : Diana Bond Photo - Photographe (à droite) : Pyry-Pekka Kantonen
Article en collaboration avec Château Blauwhuis
L'esprit tranquille avant le début de la visite guidée
Beaucoup de couples se rendent à une première visite guidée sans avoir beaucoup d’informations, mais ce n’est pas une obligation. Marie, du Château Blauwhuis, explique : « Nous fournissons toujours d’abord un devis clair. Ainsi, les couples savent ce qu’implique un mariage chez nous. Nous l'élaborons en fonction du déroulement de la journée – de la cérémonie à la soirée dansante – et indiquons immédiatement ce qui est déjà disponible, ce que nous proposons en plus et ce qui doit éventuellement être loué, avec les prix moyens. Ainsi, les premières questions du couple trouvent déjà une réponse avant même qu'il ne vienne nous rendre visite. »
CONSEIL : avant de visiter le lieu, réfléchissez bien au déroulement souhaité de votre journée. Demandez à la salle de réception ce qui est inclus, quelles salles vous pouvez combiner et comment le lieu gère le montage, le démontage et les prestataires. Plus ce premier entretien sera clair, mieux vous saurez si le lieu vous convient vraiment.
Un lieu qui s'adapte à vos besoins
Optez-vous pour un lieu brut ou une salle de réception entièrement aménagée ? Le château Blauwhuis offre le juste milieu, explique Marie : «Le château Blauwhuis se situe à mi-chemin entre un espace brut et un lieu entièrement aménagé. Il n’est pas entièrement aménagé, mais il n’est certainement pas vide non plus. Nous disposons de nos propres tables et chaises, et proposons également des options supplémentaires. Nous proposons de nombreux éléments qui, autrement, pourraient coûter cher à louer, et nous vous accompagnons dès le début. Ainsi, les couples n’ont rien à rechercher eux-mêmes ni à craindre d’oublier quoi que ce soit. Nous prenons en charge tout ce qui est nécessaire, afin que les couples sachent exactement à quoi s’attendre et n’aient pas de surprises à la fin. »
Organiser son mariage étape par étape
Une visite sur place permet de se faire une idée précise du jour J. « Nous guidons les couples selon le déroulement de leur journée », explique Marie. « Nous leur montrons où la cérémonie, la réception, le dîner et la soirée dansante peuvent avoir lieu, et répondons à toutes leurs questions en cours de route. À la fin, nous leur montrons des photos de mariages précédents, afin qu’ils puissent se faire une idée d’ensemble et déjà ressentir l’ambiance. »
Un lieu qui respire l'ambiance
Un lieu naturellement très chaleureux aide les couples à se représenter immédiatement leur fête. Marie : « Notre château est déjà magnifique en soi et n'a en réalité besoin que de peu de décoration. La salle ronde, par exemple, a des murs recouverts de feuilles d’or et un joli motif au sol : quelques fleurs suffisent pour que cet espace soit parfait. Les photographes aiment s’inspirer de toute cette beauté ; ainsi, l’escalier en colimaçon du hall d’entrée reste un lieu de prédilection pour les photos. La remise est également très idyllique, avec une vue magnifique sur le château et le jardin. »
De la coordination à la décoration
La visite guidée est souvent suivie de quelques questions pratiques. « Nos devis finaux sont très complets, et cette vue d'ensemble rassure », explique Marie. « Outre le lieu et le mobilier, vous y trouverez également les fleurs, le DJ, le traiteur, le service, le montage et le démontage. Ce qui n'y figure pas encore dépend des choix du couple, comme le photographe, l'officiant ou les imprimés. »
Ceux qui le souhaitent peuvent faire appel à un accompagnement supplémentaire. « Nous proposons trois formules », explique Marie. « La plus petite comprend uniquement la coordination, avec un scénario que les couples peuvent compléter eux-mêmes. La deuxième va plus loin : nous prenons également contact avec les prestataires et assurons le suivi de tout. Dans la dernière formule, nous nous chargeons également de la décoration, en accord avec l’histoire du couple. Cela leur apporte beaucoup de structure et élimine le stress. »
Un interlocuteur unique, du début à la fin
Un dernier élément qui rassure les couples est la présence d’un interlocuteur attitré. « C’est généralement moi qui effectue les premières visites », explique Marie. « Ensuite, nous déterminons qui se chargera d’accompagner le mariage : ma collègue Axelle ou moi-même. Ainsi, ils ont un interlocuteur unique tout au long du parcours. »
Ce suivi personnalisé fait toute la différence. « Quelques mois avant la fête de mariage, nous planifions un autre entretien pour passer en revue ensemble le programme de la journée », explique Marie. « Nous discutons alors vraiment de tout dans les moindres détails, comme les morceaux d’entrée, les discours, qui apportera les enveloppes... Cette structure apporte beaucoup de sérénité aux couples. »
À propos du château Blauwhuis
- Le château Blauwhuis à Izegem allie charme historique et approche contemporaine. Grâce à un accompagnement personnalisé et à des espaces pleins de caractère, l'équipe aide les couples à concrétiser leur journée de mariage étape par étape, avant même que le premier verre ne soit levé.
Foto: Feestzaal: Kasteel Blauwhuis - Fotograaf: Lionel Paulus Photography Pour en savoir plus sur ce sujet, consultez ces liens :
- Le château de Blauwhuis, bien plus qu'un simple lieu de mariage romantique
- Se marier dans un château unique : toutes les possibilités offertes par le château de Blauwhuis
