Photo (ci-dessus, de gauche à droite): Wedding Planner: Masion des Fêtes - Photographe: Lies Borgers / Wedding Planner: Atelier Rosé - Photographe: Thibault Debaene / Wedding Planner: A'muse Moments - Photographe: Marie Hendrix
1. Votre Wedding Planner préféré est-il toujours disponible ?
Dès que la date de votre mariage est fixée, commencez par vérifier la disponibilité de votre Wedding Planner préféré. Est-ce qu'il ou elle prend plusieurs fêtes en une journée, ou est-ce qu'une seule fête est son maximum ? Certains organisateurs de mariage sont si populaires que les couples adaptent parfois leur date aux agendas de ceux-ci. Etes-vous prêts à vous montrer aussi flexibles ?
2. Quels sont les services offerts par le Wedding Planner ?
Appelez votre Wedding Planner préféré et demandez-lui ce dont il s'occuperait exactement. Organise-t-il votre fête de A à Z, ou accepte-t-il de prendre en charge une partie limitée des tâches - vos imprimés, décorations, fleurs, ... ? Coordonne-t-il le jour de votre mariage ? Sera-t-il aussi votre maître de cérémonie ? Votre Wedding Designer ? Lors de vos premiers contacts, discutez soigneusement du rôle qu'il jouera dans tous les préparatifs.
3. Quelle est l'expérience du Wedding Planner en matière d'organisation de mariages ?
Bien sûr, vous préférez certainement vous lancer avec un wedding planner expérimenté, qui a déjà quelques mariages à son actif. Mais ne vous fiez pas trop aux chiffres, car la chose la plus importante, c’est que vous, en tant que couple, ayez un déclic avec ce Wedding Planner. Peut-être préfère-t-il organiser moins de fêtes, mais de meilleure qualité ? Peut-être que les albums avec les photos des mariages qu’il a déjà organisés en disent plus long sur ses compétences que le nombre de fêtes qu'il accepte par an.
4. Comment et à quelle fréquence le Wedding Planner communique-t-il avec le couple pendant les préparatifs ?
Combien de fois verrez-vous votre Wedding Planner avant votre mariage ? Demandez-lui simplement quelles grandes périodes il voit dans le temps, et combien de rendez-vous fixes vous aurez ensemble pour discuter de la façon dont les choses se dérouleront ? Vous téléphonerez-vous et vous enverrez-vous des courriels entre-temps ? Comment votre collaboration peut-elle fonctionner au mieux et qu'attend-il de vous en termes d'apport et de feed-back ?
5. Le Wedding Planner travaille-t-il toujours avec les mêmes fournisseurs ?
Souvent, le Wedding Planner forme une équipe bien huilée avec ses contacts réguliers : des salles de réception aux traiteurs, en passant par les fleuristes. Pour vous en tant que couple, cela offre l'avantage de pouvoir travailler rapidement et efficacement. Vérifiez si le style de ces prestataires correspond à l'image que vous vous faites de votre mariage de rêve. Est-il également possible de faire appel à un traiteur professionnel ou à un ami photographe ?
6. Combien coûte le Wedding Planner ?
Communiquez clairement au sujet de votre budget de mariage et passez des accords clairs concernant la rémunération du Wedding Planner. Celui-ci prend du temps pour vous et se charge de la planification, et vous déterminez le nombre d'heures qu'il consacrera à votre mariage. Essayez toujours de donner un avis clair et un feed-back rapide sur les propositions faites. De cette façon, vous travaillerez ensemble le plus efficacement possible, et éviterez que le nombre d'heures ne passe dans le rouge.
7. Le Wedding Planner travaille-t-il seul ou en équipe ?
Les deux scénarios peuvent être intéressants. Un Wedding Planner qui travaille en équipe pourra déléguer des tâches plus spécifiques à un personnel spécialisé. Un Wedding Planner qui travaille seul a généralement constitué un réseau de partenaires externes précieux. En principe, vous ne devriez pas nécessairement constater de différence en termes de qualité de service. Il est important que vous ayez un point de contact unique pour le suivi de votre projet de mariage.
8. Que se passe-t-il si le Wedding Planner est malade le jour du mariage ?
Il s'agit bien sûr du « worst case scenario ». Mais il est bon de poser la question à l'avance. Ainsi, vous ne serez pas confrontés à des surprises désagréables. Les Wedding Planners professionnels ont toujours un plan de secours, grâce à leur réseau soigneusement construit.
9. Comment votre Wedding Planner peut-il vous aider à rendre votre mariage unique ?
Racontez votre histoire et votre style en tant que couple et donnez vos idées au Wedding Planner pour rendre votre mariage inoubliable, authentique et surtout très personnel. Vous sentirez rapidement si vous êtes sur la même longueur d'onde. La chose la plus importante dans le choix d'un Wedding Planner est que vous ayez 100 % confiance dans son style et son approche. En principe, vous travaillerez en étroite collaboration pendant quelques mois !
10. Comment le Wedding Planner facture-t-il ses services ?
Est-ce que vous signez un contrat et payez une facture à l'avance ? Un contrat vous donne toujours plus de sécurité, et les bons accords font les bons amis. De cette façon, en tant que couple, vous n'aurez qu'à vous concentrer sur une seule chose : profitez l'un de l'autre – la planification de votre mariage est entre de bonnes mains !
