Tent rental wedding party

Zorg ervoor dat je een tent huurt met voldoende ruimte voor de dansvloer, de cateraar en de bar. Wil je graag veel gasten uitnodigen op je trouw? Hou dan rekening met al deze factoren bij het kiezen van de grootte van je feesttent. Eenmaal je de geschikte afmetingen kent, kan je nog -haast onbeperkt- kiezen voor de sfeer die je wil opwekken met je party tent. Ook heb je een ruime keuze aan soorten feesttenten voor je bruiloft: verkies je een stretch tent, sailcloth tent, bedouin tent of kadertent? Een transparante of luxe tent? Het type tent bepaalt mee de sfeer van je huwelijk. Informeer je dus goed bij je professionele aanbieder.

Een tent huren voor je bruiloft gaat gepaard met enkele voorzorgsmaatregelen. Hou brandgevaar beperkt en maak dat alle nodige vergunningen in orde zijn. Het is zeker ook geen overbodige luxe om te zorgen voor voldoende EHBO-tools.

Hoe lang zal de opbouw en afbraak van je feesttent duren? Maak hier duidelijke afspraken over met je tentenverhuurder zodat alle leveranciers met elkaar rekening kunnen houden bij de opbouw en afbraak van je trouw tent.

Een draaiboek zorgt ervoor dat je misverstanden vermijdt. Deel dit draaiboek met je wedding planner en leveranciers zodat je feesttent volledig in orde is voor je grote dag.

Zorg ervoor dat je feesttent niet alleen mooi is, maar ook comfortabel voor je gasten. Voorzie bijvoorbeeld verwarming of airconditioning, afhankelijk van het seizoen. Daarnaast wil je ook voldoende zitplaatsen en tafels voorzien, en indien nodig sanitaire voorzieningen op een afstandje van de party tent plaatsen. Zo kan iedereen zorgeloos genieten van jouw huwelijksfeest.

Denk goed na over het type party tent dat je wil huren voor je huwelijksfeest. Enkele soorten feesttenten voor je trouw zijn: stretch tent, sailcloth tent, bedouin tent, kader tent, tipi tent en octobar tent. Kies in functie van jullie trouwlocatie, concept, seizoen en aantal genodigden. Vraag aan je leverancier voor tentenverhuur om langs te komen voor de opmeting van het terrein, zodat jullie beschikken over de juiste offerte en een correcte plaatsing gegarandeerd is.

Een tent huren voor je trouwfeest impliceert dat verschillende voorzieningen kunnen toegeleverd worden. Zorg ervoor dat je feesttent 100% aanpasbaar is aan koudere temperaturen of regenweer. Maak ook dat de nodige verwarmingselementen ter jullie beschikking staan. Voorzie je parkeergelegenheid in een nabijgelegen weide? Zorg dan eventueel ook voor rijplaten voor de wagens en laat paraplu’s en schoenhoezen overhandigen aan je gasten. Je leverancier voor tentenverhuur kan ook zorgen voor een houten looppad, zodat niemand bij regen met natte voeten hoeft binnen te komen.

Meestal kan de aanbieder voor tentenverhuur met al z’n expertise en kennis van netwerken je ook moeiteloos helpen aan mooie aankleding, een keukentent voor de cateraar, water, stroom en een toiletwagen. Bedenk: hoe minder aanspreekpunten jijzelf dient te coördineren, hoe makkelijker en vlotter de organisatie van jouw huwelijk verloopt.

Een tent huren voor je trouwfeest en opzetten in je tuin of aan je trouwzaal mag gerust zonder dat hier regels aan verbonden zijn. Voor het bezetten van een openbare ruimte is het aanvragen van een vergunning vaak wel nodig. Ook hier weet je professionele tentenverhuurder wel raad mee.

Om een feesttent op je huwelijk te verwarmen kan je gebruik maken van terrasverwarmers of partytent heaters. Je tenten verhuurder weet precies hoeveel verwarmingselementen je nodig hebt voor de ruimtes die jij wil gebruiken. Ook de verdeling en plaatsing in de ruimte laat je best aan je leverancier over. Meestal warmt die je tent geruime tijd op voorhand reeds op.