Photo (ci-dessus) : Décoration & location : Levi Party Rental – Photographe : Floortje IngeHousz / Fleurs : De Blije Vlinders – Photographe : Xenia Sproncken / Wedding planner : Wondrous Weddings – Photographe : Annelies Boeyken
1. Tables, chaises, vaisselle et décoration
En fonction de la salle de fête que vous choisissez, celle-ci sera équipée de tables, de chaises, de vaisselle et de la décoration habituelle. Si votre salle de fête fournit ces éléments de manière standard, vérifiez soigneusement ce qui est inclus dans leur offre. Fournit-elle également des fleurs ou des éléments décoratifs plus petits tels que des bougies ou des rubans pour les chaises pendant la cérémonie ? Ou cela est-il inclus dans l'offre de votre organisateur de mariage, de votre fleuriste et/ou de votre traiteur ?
D'autre part, vous pouvez opter pour une salle des fêtes que vous pouvez louer 'telle quelle', sans mobilier ni décoration, afin de pouvoir la décorer entièrement à votre goût. Dans ce cas, tenez compte du coût de la location des tables, des chaises, de la vaisselle et de la décoration auprès d'un loueur.
2. Frais de personnel supplémentaires
Tous les frais de personnel pour le montage et le démontage sont-ils inclus dans le prix de votre salle des fêtes, de votre fleuriste ou d'autres fournisseurs ? Les frais de personnel pour l'aide à la salle et à la cuisine sont probablement déjà inclus dans le prix de votre traiteur et de votre salle des fêtes. Toutefois, une durée définitive est-elle prévue pour votre fête, et/ou des frais de personnel supplémentaires ou des heures supplémentaires seront-ils facturés à partir d'une certaine heure ? Il est préférable d'en tenir compte dans votre budget à l'avance. Votre DJ ou votre photographe peuvent également facturer des heures supplémentaires s'ils dépassent le nombre d'heures convenu. Mettez-vous d'accord avec vos fournisseurs sur ce point.
3. Repas de l'équipe
Pour les prestataires qui seront présents pendant une grande partie de la journée de votre mariage, tels que le photographe, le vidéaste, les musiciens et le DJ, vous devez prévoir un (ou plusieurs ) repas. Il est d'usage d'informer votre traiteur de leur nombre afin qu'il puisse leur fournir un repas d'équipe. Convenez du prix avec votre traiteur et commandez-le à tous les fournisseurs nécessaires.
4. Boissons : payez-vous un forfait, une consommation ou un droit de bouchon ?
Choisissez-vous de payer vos boissons à la consommation ou à un tarif forfaitaire ? La plupart des traiteurs et des salles de fête vous offrent ce choix. Dans le premier cas, vous payez après coup ce qui a été effectivement consommé, dans le second, vous convenez à l'avance d'un montant fixe. L'avantage de travailler avec un montant forfaitaire est que vous ne serez pas surpris par la facture finale.
Remarque : le forfait boissons comprend-il tout, de l'apéritif au café ? Vérifiez également s'il existe une date limite pour le montant forfaitaire. Il se peut qu'après un certain nombre d'heures, vous deviez encore payer les boissons par consommation. Convenez bien à l'avance avec votre traiteur ou votre salle des fêtes des boissons qui peuvent être servies et de celles qui ne peuvent pas l'être - les boissons fortes, par exemple, sont facturées en sus.
En outre, certaines salles des fêtes ou certains traiteurs vous permettent d'apporter vos propres boissons pour qu'elles soient servies lors de votre fête. Dans ce cas, ils facturent souvent un droit de bouchon pour compenser le service, l'utilisation et le nettoyage des verres. Dans ce cas, votre salle des fêtes ou votre traiteur facturera un montant fixe par bouteille. Demandez-leur quel est ce montant et calculez soigneusement combien l'achat des boissons et le droit de bouchon vous coûteront au total pour votre fête de mariage.
5. Lumière et son
Votre salle de fête dispose-t-elle d'un système d'éclairage et de sonorisation, et cela est-il déjà inclus dans l'offre ? Ou bien votre DJ fournit-il son propre système, et celui-ci est-il inclus dans son prix ? En général, un système de sonorisation professionnel est facturé en supplément. Il existe également différentes options en matière d'éclairage, comme les projecteurs et les têtes mobiles. Qu'en est-il d'une machine à fumée ou d'autres équipements pour des effets encore plus spéciaux sur la piste de danse ?
Renseignez-vous bien sur les fournisseurs. À l'aide de la liste de prix de votre salle de fête, de votre DJ ou de votre fournisseur de son et lumière, vous saurez exactement quel budget vous devez prévoir pour le son et la lumière. Vérifiez également avec votre groupe ou votre musicien en direct l'équipement qu'il fournit et ce que vous devez encore fournir vous-même : des enceintes supplémentaires sont-elles nécessaires pour un emplacement plus grand, par exemple, ou d'autres éléments pour une qualité sonore optimale ?
6. Frais de déménagement et de transport
Certains fournisseurs peuvent être amenés à parcourir une certaine distance pour vous livrer leur service ou leur produit. Pour beaucoup d'entre eux, les frais de déplacement sont déjà inclus dans leur prix dans la limite d'une certaine distance ; pour d'autres, ils sont mentionnés comme un poste de dépense distinct dans le devis. Renseignez-vous bien à l'avance pour savoir si vous devez en tenir compte.
Tenez également compte des éventuels frais de transport de votre tente ou des tables, chaises et autres meubles ou décorations loués séparément. Conseil : regroupez autant que possible vos commandes (et le transport) auprès d'un seul fournisseur - c'est bon pour votre portefeuille et pour l'environnement !
7. Un plan B en cas de mauvais temps
Tenez-vous suffisamment compte des aléas de la météo ? Disposez-vous d'un espace intérieur, d'une salle ou d'une tente pour votre mariage en plein air, que vous pourrez utiliser en cas de météo moins favorable - et pour lequel vous devrez peut-être payer un loyer supplémentaire ?
Préparez un budget à l'avance pour anticiper les conditions météorologiques possibles - extrêmes ou non. En cas de canicule , il peut être intéressant de prévoir de l'eau, des parapluies et des ventilateurs pour vos invités pendant la cérémonie. En cas de pluie , il est judicieux (et visuellement beau !) de prévoir des parapluies. Par temps froid, les feux de cheminée et les couvertures ne manqueront pas d'être appréciés.....
8. Se marier avant la loi
Se marier avant la loi coûte en moyenne entre 100 et 300 euros dans la plupart des communes et des villes. Ce prix varie souvent selon que vous vous mariez en semaine ou le week-end. Certains jours de la semaine, le mariage légal peut être gratuit, tandis que le week-end, le prix est souvent plus élevé. Le prix dépend également de la possibilité pour votre commune d'offrir des services supplémentaires , tels qu'un verre de bulles après la cérémonie. Demandez ce qui est inclus dans le prix. Dans certaines villes, vous pouvez également vous marier ailleurs qu'à l'hôtel de ville. À Gand, par exemple, vous pouvez vous marier dans le magnifique jardin de l'abbaye Saint-Pierre et dans l'impressionnant Gravensteen. Cela vous coûtera respectivement 301 et 759 euros.
Si vous souhaitez conclure un contrat de mariage , vous devrez payer des frais de notaire. Prenez rendez-vous avec votre notaire avant le mariage ; c'est moins cher que de faire établir un contrat de mariage après le mariage.
9. Se marier à l'église
Se marier à l'église peut aussi avoir un prix. Se marier dans votre église, si vous êtes membre de la commune ou de la paroisse, est généralement gratuit. Se marier dans une autre église coûte en moyenne 300 euros. En outre, vous souhaitez peut-être une église joliment décorée, avec beaucoup de fleurs, des bougies et un chemin de table ? Si vous prévoyez à la fois un mariage à l'église et une autre cérémonie, n'oubliez pas de fournir les fleurs, les rubans autour des chaises et les autres décorations dans les deux lieux. Conseil : vérifiez auprès de vos fournisseurs s'il est possible de déplacer la décoration - rapidement - vers votre prochain lieu de cérémonie.
10. Changement de tenue
Est-ce que vous ou les vôtres portez des tenues différentes pour le mariage civil, la cérémonie et/ou la soirée dansante ? Peut-être que votre mariage s'étale sur plusieurs jours et que vous avez également besoin de vêtements de mariage pour une fête la veille du mariage et/ou un petit-déjeuner le lendemain ? Gardez cela à l'esprit et ne vous contentez pas de réserver un montant pour votre 'tenue principale'.
Par exemple, notre collègue Scarlett avait pas moins de quatre ( !) robes pour son mariage à destination de l' Italie. Une mini robe minimaliste pour son mariage civil quelques semaines auparavant, une élégante robe midi avec col licou pour leur soirée prosecco et pizza la veille, sa magnifique robe de mariée avec longue traîne pour la plupart des invités et enfin une robe courte et plus ample - pour bien danser, bien sûr !
Même les retouches apportées à votre/vos tenue(s), pour les adapter parfaitement à votre taille, ont généralement un prix. Avez-vous pensé à vos sous-vêtements (et à votre jarretière !) pour qu'ils soient bien ajustés sous votre robe de mariée ? Voulez-vous également apporter vos vêtements de mariage au pressing après votre fête de mariage ? Ka-ching !
11. Inclure la TVA
Comme tout redevable de la TVA, les prestataires de services de mariage doivent facturer la TVA à leurs clients. Par défaut, celle-ci s'élève à 21 %, dans certains cas à 12 % (pour la restauration) et parfois à 6 %. Dans certains cas, lesphotographes peuvent facturer 6 % ou 9 % au lieu de 21 % de TVA, par exemple s'ils livrent un album de mariage - qui répond à certaines conditions d'impression - pour vous. Les prix aux consommateurs doivent toujours être indiqués TVA comprise , c'est-à-dire que la TVA est normalement incluse dans le devis. Si vous ne savez pas clairement si les prix incluent ou excluent la TVA, n'hésitez pas à demander à votre fournisseur.
12. Coiffure et maquillage : séance de dégustation et costumes pour les membres
Certains coiffeurs et maquilleurs incluent une séance d'essai dans leur forfait, d'autres non. Demandez à l'avance s'il y a un coût supplémentaire pour cela, afin d'en tenir compte. Demandez également quel est le prix pour que vos compagnes de costume, telles que votre mère ou belle-mère, votre sœur ou vos demoiselles d'honneur, se joignent à vous lors de la séance de maquillage. Nvdr : si vous en parlez ouvertement à l'avance, elles seront peut-être heureuses de payer leur propre contribution au maquilleur et au coiffeur.
13. Timbres et enveloppes
Alors qu'un timbre coûtait encore 0,59 euro en 2010, il coûtera 1,43 euro en 2024. Cela représente 143 euros pour une boîte de 100 timbres standard. Vous pouvez également opter pour des timbres personnalisés avec votre propre photo, qui coûtent un peu plus cher. Le prix des enveloppes et des timbres dépend également de la taille et de la forme de votre invitation. Prévoyez donc un budget à cet effet, en plus de celui de la conception graphique et de l'impression. Si votre commande est livrée à temps, envisagez de remettre vous-même vos invitations sur le lieu de la cérémonie ou de vous déplacer en voiture pour les remettre en mains propres. N'oubliez pas les frais de carburant !
14. Votre mariage civil a lieu un autre jour que votre fête
Votre mariage civil a lieu un jour différent de celui de votre fête de mariage ? Gardez à l'esprit les coûts éventuels de cette journée 'supplémentaire'. Célébrerez-vous la cérémonie par une réception ou un dîner avec vos amis les plus proches ou votre famille, ou peut-être même par une (deuxième) fête complète? Engagerez-vous également un coiffeur, un maquilleur et un photographe pour cette occasion ? Souhaitez-vous également avoir un bouquet de mariée et éventuellement d'autres fleurs ce jour-là ? Budgétez également ces postes de dépenses à l'avance.
15. Votre fête de mariage dans votre propre jardin
Vous prévoyez d'organiser votre fête de mariage dans votre propre jardin ou dans le jardin d'un parent ? Nous sommes d'accord : cela peut être super cool ! Mais informez-vous bien à l'avance sur tout ce que vous devez fournir vous-même - ce qu'une salle de fête a en standard, par exemple - et sur les coûts que cela implique. Pensez à : une tente chauffée, une piste de danse (en bois) sur l'herbe, des allées, des toilettes, de l'éclairage, un système de sonorisation, une cuisine pour les repas, des tables, des chaises et d'autres meubles, de la décoration, de la vaisselle, etc. Dressez la liste de ce dont vous avez tous besoin afin de pouvoir allouer votre budget en conséquence.
PS : Ne soyez pas déprimé après avoir lu cet article ! Nous voulons simplement nous assurer que vous planifiez en toute connaissance de cause, que vous êtes bien préparés et que vous gardez un bon sentiment après votre mariage. Alors, pensez plutôt à nous comme à votre 'copine de budget de mariage'. 😄
Bonne chance - vous avez tout ce qu'il vous faut !
xoxo,
Vos amies pour le budget du mariage,
House of Weddings (aka votre BFF contre les gueules de bois financières 😉 )
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- Engager un organisateur de mariage ?
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