33 questions pratiques pour réserver votre salle de réception ou lieu de mariage

Vous choisissez votre lieu de mariage en fonction d'un certain nombre de critères qui vous sont importants. Avant de prendre votre décision finale, vous devriez pouvoir répondre à quelques questions pratiques. Grâce à ce questionnaire bien utile, vous serez déjà bien préparés :

Photo (haut): Salle de mariage: Domein Maelstede - Photographe: JCD Photography

Si la salle dispose d'un site web ou d'une brochure d'information, vous y trouverez sans aucun doute de nombreuses réponses à vos questions. Avec cette liste de vérification en main, vous serez sûrs de ne pas oublier de poser toutes les questions pratiques.

Questions relatives au timing

• Le lieu de mariage est-il disponible pour la date de votre fête de mariage ?
• Y aura-t-il un autre mariage ou une autre fête le jour de votre mariage ?
• À partir de quand aurez-vous accès à la salle pour le montage ? Et jusqu'à quand avez-vous pour démonter ?
• Pouvez-vous utiliser l'endroit toute la journée et toute la soirée ?
• Jusqu'à quelle heure votre soirée dansante peut-elle se poursuivre ?

Questions relatives à la salle de réception

• Quelle est la capacité du lieu - combien d'invités pouvez-vous recevoir dans votre formule ?
• Pouvez-vous obtenir un plan de la salle avec les bonnes dimensions ?
• Quelle(s) pièce(s) et quel(s) jardin(s) pouvez-vous utiliser ?
• De quel degré d'intimité disposez-vous - par exemple s'il y a d'autres fêtes ce jour-là ?
• Est-ce que la salle de réception compte assez de chaises et de tables ?
• Pouvez-vous voir celle-ci ?
• Quelles sont les dimensions des tables ?
• Pouvez-vous sortir s’il fait beau ?
• Y a-t-il un endroit agréable pour prendre des photos ?
• Comment se passera votre fête s’il pleut ?
• Y a-t-il des toilettes ?
• Y a-t-il suffisamment d'espace de stationnement ?
• Y a-t-il un vestiaire ?
• L'endroit est-il adapté aux enfants ?
• Les bougies sont-elles autorisées en relation avec la sécurité incendie ?
• Peut-on jeter des confettis ou du riz ?
• Tous les services audiovisuels (sonorisation, éclairage de la piste de danse) sont-ils disponibles ?
• Y a-t-il une piste de danse ?
• Y a-t-il une scène, un micro et un projecteur pour les discours ?
• Comment le lieu est-il « habillé » ? La décoration est-elle comprise dans la location de la salle ?
• Pouvez-vous venir jeter un œil quand le lieu sera aménagé pour un autre mariage ?
• Y a-t-il une salle où vous pourrez vous retirer, entre la réception et la soirée ?

Questions relatives à l'organisation

• Votre personne de contact sera-t-elle présente le jour de votre fête ?
• Est-ce que le site fait appel à des traiteurs réguliers ou pouvez-vous choisir vous-même ?
• Comment faire pour que la réservation soit définitive ?

Questions relatives aux coûts

• Quel est le prix de la location d'une salle et quels sont les coûts supplémentaires éventuels ?
• Le prix de location de la salle est-il plus bas les autres jours de la semaine (p. ex. jeudi, vendredi ou dimanche) ?
• Comment le site est-il assuré contre le vol et les accidents ?
• Avez-vous encore besoin de vous assurer vous-mêmes ?
• Quelles sont les conditions générales si vous voulez annuler ?

Pour finir : vous avez trouvé le lieu de mariage de vos rêves ? Réservez-le dès à présent ! Pour la plupart des salles, il est préférable de réserver 8 à 14 mois à l'avance. Certains lieux peuvent encore être disponibles à la dernière minute ou être complets un peu plus d'un an à l'avance.