Foto (boven) : Imprimés (gauche) : Anderz / Imprimés (droite) : KOESTERdruk - Photographe (droite) : LUX Visual Storytellers
Voici comment fonctionne l’outil de RSVP en ligne :
Remplissez vos informations personnelles - votre nom, le nom de votre partenaire et la date de votre mariage.
Créez vos différents moments clés ou événements du mariage dans l’outil, comme par exemple la cérémonie, la réception, le dîner et la fête du soir.
Attribuez une date limite à votre RSVP - une date avant laquelle vos invités doivent confirmer leur présence.
Ajoutez vos invités directement dans l’outil RSVP ou importez votre liste d’invités existante en Excel dans l’outil.
Complétez les informations de contact des invités et indiquez à quel moment clé ils sont invités.
Ajoutez d'éventuelles questions pour vos invités, comme s'il y a des restrictions alimentaires.
Placez un lien unique avec un code sur votre invitation de mariage, ou envoyez le lien directement à vos invités.
Attendez que vos invités utilisent le lien pour transmettre leur RSVP pour les moments clés auxquels ils sont invités.
Recevez des notifications quotidiennes sur qui vient, ou consultez vos mises à jour automatiques dans l’outil.
Gardez toujours une vue d’ensemble de qui est invité, qui a confirmé et combien de personnes seront présentes à chaque moment clé.
Avantages de l’outil de RSVP en ligne
1. Votre liste d’invités : toujours à jour
Vous n'avez plus besoin de tout tenir manuellement dans Excel. Avec notre outil de RSVP en ligne, vous avez toujours une vue d'ensemble à jour de votre liste d’invités ; tout se met automatiquement à jour dès que vos invités répondent à leur RSVP. Si ce n'est pas pratique !
2. Toutes vos questions répondues immédiatement
Avec notre outil, vous pouvez aussi poser des questions à vos invités qu'ils répondent lors de leur RSVP. Demandez par exemple s’il y a des restrictions alimentaires dont vous devez tenir compte - pensez aux intolérances alimentaires, régimes spéciaux, grossesses...
3. Un aperçu rapide
Plus que des décomptes précis ! L’outil de RSVP en ligne vous montre toujours le nombre exact d'invités à chaque étape de votre planning. Qui est invité, qui n’a pas encore confirmé, qui vient seul, qui peut ou ne peut pas manger quoi, ... Le suivi de vos invitations et de vos invités est tellement plus facile, tout comme la communication de vos chiffres pour votre salle de réception et votre traiteur !
4. Toutes les adresses à un seul endroit
Dans notre outil de RSVP en ligne, vous voyez aussi toutes les informations sur vos invités, rassemblées au même endroit. Pratique : l’outil RSVP contient les coordonnées de chaque invité ou de toutes les familles que vous invitez. Vous avez toutes les adresses en un seul endroit - super pratique pour ensuite imprimer des étiquettes avec les adresses, afin de ne pas avoir à écrire les enveloppes à la main.
Vous souhaitez exporter toutes les données ? Vous pouvez toujours facilement télécharger votre liste d’invités ou l’exporter vers Excel.
5. Écologique ? Absolument !
Vos invités peuvent transmettre toutes les informations entièrement de manière numérique. Plus besoin de correspondance ni de timbres - en ligne, vous voyez toutes les réponses de vos invités arriver automatiquement et rapidement.
Épargnez-vous beaucoup de tracas, de temps et de travail, et commencez dès maintenant avec notre outil de RSVP en ligne gratuit !
