Photo (ci-dessus) : Wedding Planner : MeetMarcel - Photographe : Fille Roelants - Sound & Light : Blue Moon
Article en collaboration avec Blue Moon
Votre partenaire Sound & Light dans le crime
"Dès le début, nous travaillons avec les mariés pour trouver la meilleure formule de son et lumière sur leur salle de mariage. Il est très utile pour nous que les couples aient déjà réfléchi au préalable et puissent nous soumettre quelques idées. Nous pouvons alors commencer à travailler sur ces idées à l'avance", explique Nickolas.
"Nous pouvons également les informer de ce qui est faisable et de la manière dont nous pouvons aborder certaines choses. Toutes les idées ne sont pas techniquement ou financièrement réalisables, et nous le disons d'emblée à nos clients. Pour nous, il est important d'établir une relation de confiance avec les mariés, afin de pouvoir les aider le plus possible à réaliser leurs souhaits. Par exemple, nous nous rendons sur place pour voir quels éléments sont déjà présents dans le lieu et comment nous pouvons les intégrer dans la célébration du mariage. De cette manière, nous pouvons offrir un service adapté à tous les budgets"
Son et lumière ? L'essentiel
"Avec Blue Moon, nous assurons un éclairage et une sonorisation optimaux sur le lieu de votre mariage", explique Nickolas. "Pour ce faire, nous fournissons tout le matériel technique. Nous veillons toujours à ce que la salle, le couloir, le bar et la cabine du DJ soient bien éclairés et à ce que tous les discours puissent être entendus clairement. Le fait de fournir ces éléments de base donne immédiatement un cachet supplémentaire à votre fête de mariage. Tous les câbles sont bien dissimulés et un ou plusieurs techniciens restent sur place le jour J pour veiller au bon déroulement et à la résolution rapide des problèmes éventuels."
Eclairage d'ambiance et pratique
"Chez Blue Moon, nous proposons une large gamme d'éclairages décoratifs, pour lesquels nous travaillons avec différents partenaires. L'avantage est que nous pouvons toujours utiliser des produits différents et nouveaux lors des mariages. Cela rend chaque mariage unique à chaque fois. Nos techniciens programment un jeu de lumières approprié pour accompagner le DJ ou le groupe de musique, ce qui crée une dynamique supplémentaire lors de la fête de mariage", explique Nickolas. "Nous plaçons aussi régulièrement des haut-parleurs sur le parking et/ou dans l'allée. Ainsi, les invités entendent déjà la musique lorsqu'ils arrivent, ce qui crée une atmosphère magique et les met tout de suite dans l'ambiance. Nous essayons toujours d'ajouter des éléments amusants qui font passer la fête de mariage à la vitesse supérieure."
Mais il ne faut pas non plus sous-estimer l'importance d'un éclairage pratique, souligne Nickolas : "Les gens nous montrent souvent leurs superbes idées sur Pinterest, mais ce faisant, ils oublient parfois que ces exemples peuvent être trop lumineux ou trop sombres à certains endroits. Les invités aiment voir ce qu'ils obtiennent sur leurs tableaux, et un éclairage fonctionnel est important pour cela", explique Nickolas. "Lorsque les invités regagnent leur voiture après la fête, l'éclairage du parking est certainement approprié. En pensant également à ces choses, vous vous assurez un souvenir exclusif et très soigné de votre fête."
Opérateurs techniques
"Chez Blue Moon, nous disposons de tout le savoir-faire technique nécessaire, que nous mettons volontiers à la disposition des mariés. En visitant toujours le lieu au préalable, nos chefs de projet savent immédiatement ce dont le lieu a encore besoin en termes de son et de lumière. Nous vérifions également s'il y a suffisamment d'électricité pour l'éclairage, le Traiteur ou les éventuels camions toilettes. Si ce n'est pas le cas, nous pouvons facilement fournir un générateur supplémentaire. Si l'entrée du lieu est difficile d'accès pour nos camions, nous examinons comment nous pouvons rendre nos livraisons pratiques."
"Nos chefs de projet examinent également à l'avance ce qui doit être fait pour optimiser l'acoustique. En collaboration avec Blue Moon, nous nous occupons de tous les arrangements avec les prestataires techniques et les personnes responsables et nous fournissons tout le matériel nécessaire à l'installation technique du lieu.
Nous veillons à ce que tout soit organisé dans les moindres détails", assure Nickolas. "Ce travail est notre passion, c'est pourquoi nous avons pour mission de fournir le meilleur résultat possible !"
Tranquillité audiovisuelle
"Votre mariage avec Blue Moon est un mariage sans soucis techniques", souligne Nickolas. "Toute l'organisation technique est prise en charge par nous, ce qui enlève beaucoup de soucis et donne une tranquillité d'esprit au couple de mariés", explique Nickolas.
Conseils pour un briefing constructif
"Plus vous nous donnez d'informations, plus nous avons de plaisir à travailler", explique Nickolas. "Carte blanche peut être une bonne chose, mais préférez nous faire part de toutes vos idées et, si nécessaire, apportez votre tableau Pinterest à l'avance ! En outre, réfléchissez bien à un budget cible. Ainsi, nous serons sur la même longueur d'onde dès le premier jour."
Quel est le meilleur moment pour contacter Blue Moon? "Dès que vous avez réservé votre lieu de réception, vous pouvez nous contacter. L'idéal est de le faire environ six mois à l'avance. Nous avons ainsi le temps d'aller voir la salle pour l'événement et de préparer une première proposition détaillée. Une fois cette proposition approuvée, nous pouvons réserver le matériel audiovisuel pour votre fête et désigner les meilleurs techniciens. Nous voulons toujours offrir le meilleur service à nos clients, c'est pourquoi le fait de nous contacter à l'avance permet à tout le monde d'avoir suffisamment de temps pour le faire."
Quelques réalisations amusantes...
"En collaboration avec MeetMarcel, nous nous sommes occupés du mariage de Filip et Suzanne. Celui-ci s'est déroulé dans un conservatoire à Loenhout. L'avantage de ce projet était que nous pouvions cacher toute la technologie. Nous avons caché tous les haut-parleurs dans de grands arbres et les lumières pouvaient également être subtilement cachées en ajoutant des fleurs ou en enveloppant les poteaux dans du jute. En d'autres termes, tout était invisible. Ainsi, les gadgets techniques n'ont pas pris le dessus sur la fête. La réalisation de ce projet a été extrêmement gratifiante."
"Il y a quelque temps, nous avons également organisé une merveilleuse fête avec Absolutely Fabulous Weddings à l'Abbaye de La Ramée, où nous avons pu nous montrer sous notre meilleur jour. Le lieu avait de très grands piliers, et en suspendant un grand nombre de lumières, nous avons pu créer un effet de surprise instantané. En concertation avec l'organisateur du mariage et le fleuriste, nous avons complété la décoration de la salle. Combinée au mobilier imposant, l'image était parfaite. Je pense que nous pouvons vraiment dire que grâce à notre aide, une salle parfaite a pu être transformée en une expérience encore plus brillante !"
