Photo (ci-dessus, de gauche à droite) : Maquillage : Gleam by Ellen - Photographe : LUX Visual Storytellers / Gâteau : Meraki Cake Studio - Photographe : Cindyvdlphotography/ Fleurs : De Blije Vlinders - Photographe : Studio Visible
1. Qu'est-ce qu'une feuille de route ?
Une feuille de route est un aperçu de ce à quoi ressemblera idéalement le jour de votre mariage. Il se compose de votre programme de la journée, et tient compte de l'ensemble des rendez-vous pris. Qu'est-ce qui se passe et quand et qui est en charge. Ajoutez-y toutes les coordonnées des prestataires concernés ainsi que de votre suite, afin qu'ils puissent être joignables immédiatemment à tout moment. Veillez à faire un debriefing du planning du jour de votre mariage avec tous vos professionnels du mariage, et restez ouverts à leurs éventuels feedbacks. Ainsi, vous pourrez être sûr que votre planning soit également réalisable de manière efficace le jour j.
2. Comment débuter une feuille de route ?
Prenez votre "oui" comme point de départ de votre planification : si vous avez prévu d'organiser un mariage civil le même jour, alors l'hôtel de ville ou la maison communale vous confirmera l'heure à laquelle votre grand moment aura lieu. Si vous choisissez (aussi) de passer par une cérémonie religieuse ou symbolique, alors vous dépendrez également de la disponibilité du lieu de célébration.
Ensuite, complétez votre journée avec les autres moments importants. Commencez dans les grandes lignes et puis ajoutez par la suite tous les détails supplémentaires. Gardez toujours en tête durant la planification les 4 grandes questions : qui, quoi, où, quand. Petit conseil : pensez également à planifier à l'avance les jours qui précèderont et suivront le jour de votre mariage, histoire d'éviter les mauvaises surprises.
Une bonne astuce ? Mettez-vous au boulot avec notre outil de planification House of Weddings !
3. Pourquoi une feuille de route est-elle si pratique ?
Une feuille de route apporte de la clarté. Organiser votre mariage demande beaucoup d'énergie, parfois il est difficile de savoir par où commencer. Avec une feuille de route vous garderez une vue d'ensemble.
Une feuille de route vous obligera à prendre tous vos rendez-vous avec vos prestataires de mariage à l'avance. Ce que vous imaginez, qu'est-ce qui est faisable, quelles sont les possibilités ou alternatives...
Tous les rendez-vous et coordonnées seront listées sur cette feuille de route. Ainsi, vous pourrez facilement confier ce document à un tiers et profiter pleinement de votre journée de mariage !
4. Pour qui faites-vous une feuille de route ?
En premier lieu, pour vous-même. Pour planifier votre mariage plus facilement et ne négliger aucun aspect. De cette façon, vous aurez une idée plus claire de vos attentes respectives. Une feuille de route vous obligera notamment à dialoguer avec votre partenaire assez tôt dans le processus de planification. Ce document vous permettra de considérer toutes les options possibles et d'en discuter ensemble.
Votre feuille de route sera également un véritable point de référence pour tous vos prestataires de mariages. Tous vos souhaits y seront listés. Vous avez choisi de ne pas faire appel à un wedding planner ou maître de cérémonie ? Alors demandez à un bon ami ou à un membre de votre famille de gérer votre feuille de route le jour de votre mariage.
Vous pouvez également revoir votre feuille de route à l'avance avec les membres les plus importants de votre suite. Envoyez-la à vos parents, témoins, demoiselles d'honneur afin qu'ils aient tous une idée de ce qui se passera et quand. Ainsi, ils seront rassurés et sauront ce que vous attendez d'eux.
5. De quoi devez-vous tenir compte ?
Soyez détaillé : décrivez dans votre feuille de route chaque activité, des livraisons avant le jour du mariage, jusqu'au démontage après votre fête.
Procédez de manière chronologique, fixez un lieu et une heure pour tous les éléments prévus
Rédigez votre feuille de route à la minute près ! et fixez un créneau horaire pour chaque activité. Ensuite, demandez à chaque prestataire de combien de temps ils auront besoin, et révisez votre planning en fonction.
On ne le répétera jamais assez : prévoyez suffisamment de temps avec votre photographe de mariage ! Vous ne voudriez pas regretter après coup de ne pas avoir pu prendre assez de photos - de vous en tant que couple, avec vos parents et le reste de la suite.
Faites en sorte que votre planning soit flexible, prévoyez des moments de temps libre, cela vous offrira une certaine marge. Supposons que les félicitations après votre cérémonie durent un peu plus longtemps que prévu, alors vous ne devrez pas vous ruer vers vos voitures de mariage pour arriver à temps à la prochaine activité.
Inscrivez toutes les adresses et coordonnées sur votre feuille de route. Ainsi votre wedding planner ou maître de cérémonie pourra s'assurer que les éventuels retardataires, perdus ou introuvables reviennent rapidement sur le lieu du mariage.
Enfin, vous pouvez également définir une personne attitrée pour chaque activité ou événement qui aura lieu, elle sera responsable de son bon déroulement et vous saurez exactement qui doit faire quoi et quand.
6. Go with the flow!
Une feuille de route est un guide - pas une science exacte. Ne paniquez pas si le jour de votre mariage les choses se déroulent un peu différemment que prévu ! Laissez-vous aller, profitez de l'instant et détachez-vous de votre planning. Parfois les meilleurs moments surviennent là où on ne les attendait pas...
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