Foto (haut) : CANVA
1. Imprimés en braille
Proposez des documents importants comme les save the dates, invitations, programmes de mariage et menus en version braille, ou assurez-vous d'avoir au moins une version inclusive utilisable par tous. Consultez une organisation ou des experts qui peuvent vous aider à traduire les documents avec précision. Licht en Liefde, par exemple, est une organisation située à Varsenare avec des "points de contact" dans chaque région flamande et à Bruxelles, au service des personnes aveugles et malvoyantes. Un designer graphique ou imprimeur professionnel peut également vous accompagner dans cette démarche.
2. Signalisation tactile
Fournissez une signalisation tactile ou des étiquettes, surtout pour les zones importantes comme les toilettes et où se déroulent les différentes parties de l'événement, telles que la cérémonie et le dîner. Utilisez des textures différentes ou des lettres en relief pour aider les invités à naviguer sur le lieu. Les fournisseurs de mariage de panneaux de bienvenue et autres décorations et locations peuvent certainement vous aider à fournir les matériaux appropriés.
3. Audiodescriptions
Si vous présentez des éléments visuels lors de votre cérémonie ou de votre fête, comme une vidéo ou éventuellement un diaporama, vous pouvez inclure des audiodescriptions en faisant appel par exemple à un narrateur. Ainsi, les personnes aveugles ou malvoyantes pourront également suivre le contenu présenté lors de votre fête de mariage. Votre maître de cérémonie est la personne idéale pour jouer le rôle de narrateur.
4. Attention particulière à la narration et à la musique
Rendez votre cérémonie et votre fête encore plus spéciales en engageant un maître de cérémonie professionnel et des musiciens en live. Vos invités malvoyants pourront profiter pleinement de toute la cérémonie grâce à la belle voix narrative de votre maître de cérémonie. Quelques intermèdes musicaux interprétés par un(e) chanteur(euse) et/ou un musicien en live rendront l'événement encore plus particulier pour tout le monde. Pendant votre réception, dîner et fête, la musique en live offrira également une expérience mémorable. Lors de la fête, proposez en outre un accompagnement ou une aide aux invités malvoyants qui souhaitent danser. Des descriptions de l'environnement ou un partenaire de danse dédié peuvent les aider dans cette démarche.
5. Les sièges appropriés
Réservez des places pour vos invités malvoyants qui sont plus proches de l'action ou du centre. Cela améliorera leur expérience et les aidera à se sentir plus impliqués dans la cérémonie et les discours.
6. Assistance précieuse
Assurez-vous que votre maître de cérémonie, le personnel du lieu ou quelques bénévoles désignés soient informés et disponibles pour aider vos invités ayant une déficience visuelle. Ils peuvent les guider à travers le lieu, les aider à trouver leurs places et à utiliser les installations.
7. Espaces tranquilles et animaux d'assistance
Demandez à votre lieu de mariage s'il existe des espaces calmes disponibles pour les invités ayant besoin d'une pause des festivités. Vérifiez également auprès de votre lieu si les chiens guides ou autres animaux d'assistance sont acceptés si les invités nécessitent leur présence.
8. Technologie accessible
Envisagez l'utilisation de technologies telles que des audioguides ou des applications qui soutiennent les personnes aveugles ou malvoyantes et fournissent un accès à des informations sur l'événement, le programme ou même les options de menu.
9. Communication attentionnée
Avant votre mariage, contactez les personnes aveugles ou malvoyantes pour comprendre leurs besoins ou préférences spécifiques. Connaître leurs besoins à l'avance vous permet de mieux vous préparer et de vous adapter. Assurez-vous également d'avoir une communication ouverte et une attitude attentive et compréhensive pendant la fête. Encouragez vos invités aveugles ou malvoyants à partager toute inquiétude ou besoin supplémentaire pour garantir leur confort pendant l'événement. Vous pouvez désigner un volontaire ou un membre du personnel de la salle de réception à qui vos invités peuvent s'adresser en cas de besoin.
En prenant ces mesures pour soutenir les personnes aveugles et malvoyantes, vous créez une atmosphère lors de votre mariage où les invités avec une déficience visuelle se sentent les bienvenus, et où chacun peut pleinement participer et profiter de votre journée spéciale.
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