Photos (ci-dessus) : Wedding planner : BIZZevents - Photographe : Shot by Ch'otte
Article réalisé en collaboration avec Bizzevents
Du moodboard au projet concret
Luc nous explique comment se déroule une collaboration avec BIZZevents : « Chaque accompagnement commence par un rendez-vous sans engagement. Nous écoutons vos souhaits concernant le lieu, l’ambiance et le traiteur, et vous demandons de partager vos moodboards. Cela nous permet de cerner rapidement votre style. Nous passons également en revue les prestataires dont vous avez besoin : photographe, DJ, photobooth, traiteur… Nous sélectionnons soigneusement tous nos partenaires. Tout doit être parfait pour que vous et vos invités puissiez profiter pleinement de la journée, sans vous rendre compte de toute la préparation en coulisses. Lors de cette première étape, nous ne vous demandons volontairement pas encore de budget. Nous ne voulons pas nous fixer sur un chiffre, mais plutôt imaginer le mariage de vos rêves. Nous abordons l’aspect financier lors de la deuxième étape. »
À la suite de ce premier échange, vous recevez un devis personnalisé et sans engagement. Luc précise : « À ce stade, le devis n’est pas encore détaillé dans les moindres détails, mais il est suffisamment concret pour vous donner une idée du coût de la fête, sans le styling ni la décoration. Pour l’aménagement, nous vous indiquons un prix indicatif réaliste. Si vous souhaitez participer à l’installation, c’est également possible. Nous nous chargeons toujours du démontage. »
Une fête sur mesure
Chez BIZZevents, chaque mariage est unique. « Nous proposons un accompagnement entièrement sur mesure. Grâce à un questionnaire ciblé, nous déterminons vos besoins. Nous n’utilisons pas de formules standard : chaque concept est entièrement personnalisé », souligne Luc. Cette approche personnelle se retrouve jusque dans les moindres détails. La vaisselle, les verres et les fleurs sont même présentés de manière précise : « Nous vous remettons un dossier photo détaillé qui reprend tout, des couverts aux fleurs. Vous savez ainsi exactement à quoi vous attendre, et tout est clairement défini à l’avance. »
Un styling qui raconte votre histoire
« Nous créons un thème pour chaque fête afin d’assurer une harmonie dans le styling. Il peut s’inspirer d’une couleur ou d’un élément qui vous correspond vraiment, comme une passion commune », raconte Luc. Il se souvient d’un mariage entièrement placé sous le signe du voyage : « Le couple avait déjà beaucoup voyagé ensemble. Nous avons décliné cette histoire dans chaque détail. Les tables portaient les noms des pays qu’ils avaient visités ensemble. Une grande carte du monde, avec des repères indiquant leurs destinations, était exposée, et chaque serviette était entourée d’une étiquette à bagage portant la mention ‘Destination Forever’. À l’entrée, un avion permettait même aux invités de poser pour des photos. Tout a été pensé dans les moindres détails, en étroite concertation avec le couple. »
Luc repense à ses années de DJ : « Je voyais souvent les mêmes éléments revenir dans les mariages. Avec BIZZevents, nous voulions faire autrement. Chez nous, aucun mariage ne ressemble à un autre. »
Un plan clair pour un jour de mariage serein
Organiser une fête de mariage demande beaucoup de coordination, mais avec BIZZevents, aucun détail ne doit être source de stress. « Nous travaillons avec des déroulés très détaillés. Nous vous tenons informés de chaque étape afin que vous puissiez suivre l’avancement du projet pas à pas. Cela vous apporte sérénité et confiance, et vous permet de vraiment lâcher prise. Nous veillons aussi à la clarté des aspects financiers. Nous vous communiquons à l’avance une estimation des heures de travail, afin que vous sachiez exactement à quoi vous attendre », explique Luc.
Une équipe expérimentée en laquelle vous pouvez avoir confiance
BIZZevents s’appuie sur une équipe permanente qui travaille en parfaite harmonie. Luc raconte : « Ma fille prend les choses en main le jour de votre mariage, et mon gendre s’occupe du bar et de la salle. Je supervise l’ensemble et veille à ce que chaque détail soit parfait. La styliste fait également partie de notre équipe depuis des années. Ensemble, nous créons une atmosphère sereine et chaleureuse. »
L’importance d’une wedding planner
Certains couples se demandent s’ils ont besoin d’une wedding planner. Selon Luc, cet accompagnement fait toute la différence : « Nous ne confions le bar ou le service à personne sans expérience : cela comporte des risques inutiles. Nous travaillons uniquement avec des professionnels. La tranquillité d’esprit que cela vous apporte est immense. » Même en cas d’imprévu, l’équipe garde son calme et cherche une solution. « Il nous est déjà arrivé de manquer de boissons plus tôt que prévu, et nous avons immédiatement trouvé une solution. Un photobooth est également tombé en panne une fois. Comme nous connaissions le fournisseur, un nouvel appareil était installé en moins d’une demi-heure. Seule l’expérience et un solide réseau permettent cela. »
Luc conclut : « En tant que couple, vous n’avez à vous soucier de rien. Du premier rendez-vous jusqu’au dernier morceau de musique de la fête, nous veillons à ce que vous puissiez profiter pleinement de chaque instant. »
À propos de BIZZevents
BIZZevents est une agence événementielle expérimentée dirigée par Luc Dekerf, qui organise des mariages entièrement sur mesure, de la première idée jusqu’à la dernière danse. Grâce à un concept global bien pensé, à un réseau fiable de prestataires et à une équipe soudée qui prête attention aux détails, l’agence organise des fêtes de mariage parfaitement adaptées à vos envies : élégantes, personnelles et soignées dans les moindres détails.
Pour en savoir plus sur ce sujet, consultez ces articles :
Comment trouver la wedding planner qui vous correspond vraiment : 12 questions à lui poser
Un mariage sans stress : 9 avantages à faire appel à une wedding planner
