Foto (boven): Wedding planner : Event’L - Photographe : DJorden Vlaeminck
1. Envisagez un wedding planner
Envisagez de faire appel à un wedding planner : il apporte une expertise inestimable et vous vous épargnez bien des soucis. Ces professionnels disposent d’un vaste réseau de prestataires et ont accès aux meilleures options dans le respect de votre budget. Leurs compétences organisationnelles simplifient le processus de planification et garantissent que chaque détail — du choix du lieu à la décoration, jusque dans les moindres finitions — correspond à votre vision. De plus, votre wedding planner lève les obstacles imprévus, afin que vous puissiez profiter sereinement de votre journée spéciale. En résumé, collaborer avec un wedding planner, c’est s’assurer d’un parcours de préparation fluide et agréable, tout en créant de précieux souvenirs, sans stress.
2. Notez-le, tapez-le… et gardez tout au même endroit !
Ce deuxième conseil est peut-être le plus important : conservez tous vos documents au même endroit. Au début, vous vous souviendrez encore de tout, mais après un certain temps de planification, vous constaterez que cela devient un peu plus compliqué. « Où en était-on déjà avec notre choix de menu ? », « Que disaient ces conditions générales ? », ...
Que ce soit dans un grand classeur à anneaux ou en version numérique sur votre ordinateur : tant que vous regroupez tout sur un même support, vous êtes sur la bonne voie ! N’hésitez pas à créer quelques sous-dossiers dans votre dossier principal, par exemple : catering, décoration, salle de réception, musique, … Vous retrouverez ainsi facilement ce que vous cherchez en un coup d’œil.
Si, à un moment donné, vous souhaitez tout de même faire appel à un wedding planner, vous pourrez rapidement rassembler tous les documents que vous avez collectés, et il sera immédiatement au courant de tout.
3. Organisez vos e-mails de mariage
Vous recevrez sans aucun doute beaucoup d’informations dans votre boîte mail. Créez donc un dossier mariage distinct dans votre messagerie, comme point central pour rassembler vos e-mails. Vous éviterez ainsi une recherche interminable parmi tous les autres messages. Pensez également à télécharger chaque pièce jointe et à la déplacer vers le support ou point de collecte que vous avez choisi, en dehors de votre boîte mail.
Si l’e-mail contient des informations essentielles, faites-en une capture d’écran et enregistrez-la dans votre dossier de collecte. Vous gardez ainsi tout bien organisé, tout en ayant un accès direct aux documents importants, sans devoir fouiller dans votre boîte mail.
4. Place au puzzle : commencez par votre liste d’invités
Il est tentant de commencer directement par la recherche de votre lieu de mariage idéal ou de demander des devis à vos prestataires préférés. C’est compréhensible : vous voulez dresser immédiatement la liste des possibilités et des coûts associés. Cependant, sans estimation du nombre d’invités, il devient difficile d’obtenir des devis précis. Une différence de 30 convives au dîner peut rapidement représenter quelques milliers d’euros en plus ou en moins dans votre budget total.
D’où ce conseil d’or, qui vous fera gagner du temps : commencez par établir une liste d’invités provisoire. Pour de nombreux couples, c’est l’une des tâches les plus difficiles et, malheureusement, pas quelque chose que l’on fait « vite fait » entre deux choses. Prenez donc le temps nécessaire : prévoyez une soirée agréable avec votre partenaire, avec un encas et un verre. Vous êtes prêts : à vos listes !
Article écrit par la wedding planner Liesje van Haaster de Event’L.
En savoir plus sur ce sujet via ces liens :
