Fotos (ci-dessus) : Wedding planner : Geoff - Photographe : Anaïs Lesy
Article en collaboration avec Geoff
Tout commence par une bonne conversation
Pas de questionnaire standard ou d'entretien ennuyeux chez Geoff. Geoffrey préfère rencontrer ses couples autour de leur table de cuisine, où les animaux de compagnie viennent curieusement renifler et où les histoires personnelles émergent spontanément. « C’est ainsi que l’on découvre ce qui est vraiment important pour le couple. Aiment-ils voyager ? Que préfèrent-ils boire ? Vivent-ils dans un environnement rural ou plutôt moderne ? Ce sont ces détails qui nous donnent immédiatement une belle image du look-and-feel que les couples envisagent pour leur grand jour. De plus, lors de cette première rencontre sans engagement, nous discutons également des aspects pratiques tels que le nombre d’invités qu’ils souhaitent inviter, s’ils ont déjà un lieu en tête, et comment ils envisagent l'organisation de la journée.”
Du rêve à un plan réfléchi
Après la rencontre et un premier devis, Geoffrey se met au travail pour proposer un plan détaillé. « Nos devis font en moyenne quinze pages. J’aime la transparence et de cette façon, les couples savent exactement où va leur budget. Grâce à cet aperçu détaillé, les couples peuvent établir des priorités sans surprises par la suite.”
“Ensuite, nous travaillons à la concrétisation de la proposition et élaborons un planning complet. Dans notre logiciel de planification, nous enregistrons tout ce que nous organisons, ainsi qu'une checklist pour les mariés. Pendant tout le processus, nous rencontrons régulièrement le couple pour finaliser les détails et répondre aux questions. Leurs parents sont également les bienvenus.”
Goûter, ressentir et vivre
Un wedding planner recherche pour vous les fournisseurs les plus appropriés. “Vous n’êtes pas obligés de travailler avec des partenaires fixes chez nous. Nous n’avons pas non plus de mobilier en stock”, explique Geoffrey. “Cela nous permet de travailler de manière totalement indépendante pour créer quelque chose qui correspond vraiment au couple. Bien sûr, au fil des ans, j’ai construit un large réseau de partenaires privilégiés et j'essaie de travailler localement autant que possible pour réduire notre empreinte et les coûts de transport.”
“Une fois les partenaires choisis, je vais avec le couple chez eux pour faire une sélection. En tant que wedding planner, nous sommes souvent le point de repère des couples, nous savons ce qu’ils veulent et pouvons donner des conseils pour que chaque détail soit parfait. Du style de la papeterie aux cartes de menu en passant par la signalétique vers le parking : pour moi, tout doit respirer la même ambiance. Vous voulez un mariage d’été coloré ? Cela commence par l’invitation et cette ambiance se poursuit jusque dans les moindres détails le jour J. Avec des partenaires comme le photographe et le DJ, qui seront présents lors du mariage, nous organisons également un entretien avant le grand jour. Ainsi, le couple peut vraiment se concentrer sur le plaisir lors de leur journée de mariage.”
Le grand jour : présent de manière invisible, toujours proche
Le jour du mariage, Geoffrey se concentre sur la sérénité, l’hospitalité et l’expérience. “Nous coordonnons toute la mise en place. Tout ce que nous avons préparé durant les mois précédents prend maintenant vie.”
Le jour de votre mariage, Geoffrey est toujours accompagné d’un collègue : “Ainsi, nous pouvons anticiper à tout moment tout en restant proches de vous. Tandis que l'un suit la cérémonie, l'autre se rend déjà sur le lieu pour vérifier si la musique est allumée, si la décoration des tables est correcte et si le service traiteur est prêt, etc. Nos principales missions le jour du mariage sont de soulager le couple et de veiller au bon déroulement de la festivité.”
“Lors de la fête, nous restons toujours en arrière-plan. Nous veillons à ce que tout se passe bien, observons attentivement si quelqu’un a besoin de quelque chose, intervenons si nécessaire et résolvons les problèmes. Par exemple, nous fournissons du Dafalgan si un invité ne se sent pas bien ou nous nous rendons au magasin si quelque chose d'imprévu est nécessaire. Tout cela pour une hospitalité exceptionnelle.”
Le lendemain
Même après le mariage, un wedding planner continue de vous accompagner. Geoffrey : “Nous nous occupons du démontage rapide, nous vérifions que vos photos de mariage sont envoyées à temps et suivons la facturation. Même après la fête, nous voulons que tout soit bien conclu.”
À propos de Geoff
- Geoff organise depuis plus de vingt ans des mariages et autres événements avec beaucoup d'amour et de passion. L'ouverture, la transparence et une approche personnelle sont au cœur de son travail. Grâce à son vaste réseau de partenaires professionnels, Geoffrey peut rapidement réagir et se concentrer pleinement sur l'expérience et l'hospitalité. “C’est votre histoire. Je veille à ce qu’elle soit racontée comme elle le doit : personnellement, avec style et finie dans les moindres détails.”
Foto’s: Wedding planner: Geoff - Fotograaf (links): Marvin de Kievit - Fotograaf (rechts): WAILD En savoir plus sur ce sujet via ces liens :
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