Foto (boven): Feestzaal: Kasteel Blauwhuis - Fotograaf (links): Demi’s Design - Fotograaf (midden): Diana Bond Photo - Fotograaf (rechts): Pyry-Pekka Kantonen
Artikel in samenwerking met Kasteel Blauwhuis
Rust in je hoofd vóór de rondleiding start
Veel koppels gaan met weinig info naar een eerste rondleiding, maar dat hoeft niet. Marie van Kasteel Blauwhuis vertelt: “Wij bezorgen altijd eerst een duidelijke offerte. Zo weten koppels wat een huwelijksfeest bij ons inhoudt. We bouwen die op volgens het verloop van de dag -van ceremonie tot dansfeest- en tonen meteen wat er al aanwezig is, wat we zelf verder aanbieden en wat eventueel gehuurd dient te worden - met de gemiddelde prijzen erbij. Zo zijn de eerste vragen van het koppel al beantwoord nog voor ze langskomen.”
TIP: denk vóór je locatiebezoek al goed na over het gewenste verloop van jullie dag. Vraag aan je feestzaal wat inbegrepen is, welke ruimtes je mag combineren en hoe de locatie omgaat met opbouw, afbraak en leveranciers. Hoe duidelijker dat eerste gesprek, hoe beter je voelt of de plek écht bij jullie past.
Een locatie die met je meedenkt
Kiezen jullie voor een casco-locatie of een feestzaal die volledig aangekleed is? Kasteel Blauwhuis biedt de gulden middenweg, deelt Marie mee: “Kasteel Blauwhuis ligt tussenin een casco-ruimte en een volledig ingerichte locatie. Het is niet volledig aangekleed en zeker ook niet kaal. We hebben onze eigen tafels en stoelen en tonen daarnaast ook extra opties. We bieden veel items aan die anders een grotere kost kunnen zijn om te huren en we voorzien ook begeleiding hierbij vanaf het begin. Zo hoeven koppels niets uit te zoeken of te vrezen dat ze iets over het hoofd zien. We nemen hierbij alles op wat nodig is, zodat koppels precies weten wat te verwachten en geen verrassingen krijgen op het einde.”
Je trouwfeest stap voor stap vorm geven
Een sterk locatiebezoek helpt om de trouwdag écht te visualiseren. “We leiden koppels rond volgens de structuur van hun dag,” zegt Marie. “We tonen waar de ceremonie, receptie, het diner en dansfeest kunnen doorgaan, en beantwoorden al hun vragen onderweg. Op het einde tonen we foto’s van eerdere trouwfeesten, zodat ze het totaalbeeld voor zich zien en de sfeer al kunnen voelen.”
Een locatie die sfeer ademt
Een plek die van nature al erg sfeervol is helpt koppels om zich hun feest al meteen goed voor te stellen. Marie: “Ons kasteel is al prachtig op zich en heeft eigenlijk weinig aankleding nodig. De ronde kamer bijvoorbeeld heeft bladgoud op de muren en een mooi patroon op de grond - met slechts een paar bloemen is die ruimte perfect. Fotografen laten zich graag inspireren door al dat schoons; zo blijft de draaitrap in de inkomhal een favoriete plek voor foto’s. Ook het koetshuis is heel idyllisch, met een schitterend uitzicht op het kasteel en de tuin.”
Van coördinatie tot styling
Na de rondleiding volgen vaak nog enkele praktische vragen. “Onze finale offertes zijn heel volledig, en dat overzicht geeft rust,” zegt Marie. “Naast locatie en meubilair, vind je hier ook de bloemen, DJ, catering, bediening, opbouw en afbraak. Wat er nog niet in staat, hangt af van de keuzes van het koppel, zoals de fotograaf, ceremoniespreker of drukwerk.”
Wie dat wil, kan extra begeleiding inschakelen. “We hebben drie formules,” legt Marie uit. “De kleinste bevat enkel coördinatie - met een draaiboek dat koppels zelf kunnen aanvullen. De tweede gaat verder: dan nemen wij ook contact op met de leveranciers en volgen we alles op. Bij de laatste formule nemen we ook de styling op ons, afgestemd op het verhaal van het koppel. Dat geeft hen veel structuur en neemt stress weg.”
Één aanspreekpunt, van begin tot eind
Een laatste element dat koppels rust brengt, is een vaste contactpersoon. “Ik doe meestal de eerste bezoeken,” vertelt Marie. “Vervolgens bekijken we wie het huwelijk zal begeleiden - mijn collega Axelle of ikzelf. Zo hebben ze één aanspreekpunt doorheen het hele traject.”
Die persoonlijke opvolging maakt het verschil. “We plannen enkele maanden voor het huwelijksfeest nog een gesprek om samen het dagschema door te nemen,” zegt Marie. “Dan bespreken we echt álles tot in de details, zoals de intredeliedjes, speeches, wie de envelopjes meeneemt,... Die structuur geeft koppels heel veel rust.”
Over Kasteel Blauwhuis
- Kasteel Blauwhuis in Izegem combineert historische charme met een eigentijdse aanpak. Met persoonlijke begeleiding en ruimtes vol karakter helpt het team koppels hun trouwdag stap voor stap concreet te maken - nog voor het eerste glas geheven wordt.
Foto: Feestzaal: Kasteel Blauwhuis - Fotograaf: Lionel Paulus Photography Lees meer over dit onderwerp via deze links:
Je feestzaal kiezen? Deze 35 vragen besparen je stress en verrassingen
- Kasteel Blauwhuis, zoveel meer dan een romantische trouwlocatie
- Trouwen in een uniek kasteel: alle mogelijkheden van Kasteel Blauwhuis
