Het langverwachte aanzoek
Amber wist al lang dat ze wilde trouwen. Ze vertelt: “Ik wilde héél graag trouwen en Maxim had me beloofd dat er in 2023 een aanzoek zou volgen. Hij hield de spanning er echter nog even in. Dat jaar gingen we samen op skivakantie, reisden we naar Dublin en zelfs naar New York, terwijl ik vol spanning het moment afwachtte. Éindelijk was het zover, en vroeg Maxim me ten huwelijk op 30 december 2023, bij ons thuis. Natuurlijk zei ik heel enthousiast ‘Ja!’.”
Twee dagen feest
Amber en Maxim trouwden voor de wet op 24 augustus 2024. Hun kerkelijk huwelijk volgde iets meer dan een jaar later, op zaterdag 25 oktober 2025. Twee dagen eerder, op donderdag 23 oktober, organiseerden ze hiervoor al een eerste receptie. Zo kreeg hun huwelijksfeest wat extra ademruimte en konden ze dubbel feest vieren!
Één locatie, véél troeven
De historische setting van ‘t Convent 2.0, met zijn meerdere ruimtes, was exact wat Amber en Maxim zochten. “Wij hebben maar één zaal bezocht en waren meteen verkocht aan ‘t Convent 2.0!,” deelt Amber. “De receptie op donderdag organiseerden we in de crypte, wat ook een heel mooie locatie is. Op zaterdag verhuisde alles dan weer naar de ruimere Vleterenzaal, waar voldoende plaats was voor het volledige gezelschap. Onze gasten spraken vol lof over de hele locatie, zowel over de binnen- als de buitenkant.”
Van een heldere visie naar een dag zonder stress
De leverancierskeuze was voor Amber en Maxim geen ellenlange zoektocht. “Nog vóór we verloofd waren, wist ik al redelijk goed hoe ons huwelijksfeest eruit mocht zien. De meeste van onze leveranciers kenden we dan ook al,” glimlacht Amber. Die duidelijke visie maakte het plannen overzichtelijk en zorgde voor vertrouwen in elke samenwerking.
Voor de voorbereiding en coördinatie werkten Amber en Maxim samen met wedding planner Raquel van Venus in the Sun. Zij zorgde ervoor dat alles op hun dag zelf vlot en rustig verliep. Die ondersteuning was welkom, zeker met een planning die zich over meerdere dagen uitstrekte. Het sfeervolle meubilair werd hierbij voorzien door NIMA Rent en Maison Julie zorgde voor de prachtige bloemen, zuilen en kaarsen.
Drukwerk met een rode draad
Het drukwerk kreeg een duidelijke lijn in samenwerking met Drukkerij Baert. Amber deelt met trots: “We hebben het jaar ervoor onze ‘save the date’ als kerstkaartje verzonden, en in januari zijn wij mama en papa geworden van Jean-Louis. We hebben ervoor gekozen die lijn van de save the date door te trekken naar het geboortekaartje en naar onze trouwuitnodiging. Oranje was hierbij telkens de verbindende kleur, samen met onze vaste lettertypes, zodat al het drukwerk herkenbaar en persoonlijk aanvoelde.”
Say ‘yes’ to the dress(es)
Amber vond haar trouwjurk bij Bruidsmode Els Lucienne in Ieper. Ze vertelt: “Ik wist vooraf niet goed wat ik moest verwachten. Ik paste echter vijf jurken en was meteen verkocht door dé jurk!”
Voor de receptie op donderdag zocht Amber een andere outfit: iets feestelijks, en tegelijkertijd ook niet te uitgesproken. Die perfecte jurk vond ze bij Prima Donna in Deerlijk, van het merk Oni Onik.
Voor de mannen wilden Amber en Maxim graag een uniforme uitstraling: “We vonden het belangrijk dat de mannen hetzelfde kostuum droegen. Daarom huurden ze allemaal hetzelfde pak bij Vanwynsberghe. Het enige verschil was dat Maxim zelf een andere onderjas had en een lange pitteleer-jas.”
Donderdag: intieme start van het feestweekend
Het feestweekend van Amber en Maxims huwelijk begon op donderdagavond 23 oktober 2025. Ze genoten samen met hun klanten en leveranciers van een gezellige receptie en heerlijk walking dinner in de crypte van ‘t Convent 2.0, verzorgd door Beaufort Catering.
Zaterdag: The Big Day!
Op zaterdag 25 oktober 2025 was Amber en Maxims gróte dag eindelijk aangebroken. ‘s Ochtends verzorgde Berry Blue het haar en de make-up van Amber en een deel van de suite. Desondanks het volle programma bleef alles perfect zitten, van ’s ochtends vroeg tot diep in de nacht. Eenmaal klaar, zagen Amber en Maxim elkaar die dag voor het eerst tijdens hun first look, omringd door hun bruidsmeisjes en getuigen.
Na de first look was het meteen tijd voor Amber en Maxims fotoshoot. “Onze fotografie is gedaan door LUX Visual Storytellers, waar we heel tevreden van zijn! Het weer was niet top die dag, dus hebben we als plan B toch een binnenlocatie gezocht waar we foto’s konden nemen: het Kasteel De Lovie in Poperinge,” vertelt Amber.
Charmante kerkviering
Na de fotoshoot vond Amber en Maxims kerkelijk huwelijk plaats. Amber vertelt over hun charmante plechtigheid: “De kerk was heel mooi ingekleed met bloemen en kaarsen door Maison Julie, het was echt prachtig! We hadden ook live muziek voorzien in de kerk, gebracht door It Takes Two. Zij hebben onze kerkelijke viering wondermooi aangekleed met hun prachtige stemmen.”
Een avond vol gouden bubbels
Tijdens de receptie op zaterdag hadden Amber en Maxim nog een unieke touch voorzien. “We gaan elk jaar naar Reims en hadden daar ooit tegen een lokale champagneboer gezegd dat hij op het moment dat we zouden trouwen een grote Méthusalem fles van zes liter mocht maken. Die werd effectief voorzien en geschonken tijdens de receptie!”, lacht Amber.
Ook tijdens het heerlijke diner, verzorgd door Beaufort Catering, was het thema van het huwelijk duidelijk: de tafels kregen namen van champagne-merken! Als bedankje voor hun gasten kozen Amber en Maxim bovendien voor een champagnedop als blijvende herinnering.
Muzikale verrassingen
Voor hun intrede in de zaal koos het koppel voor het liedje ‘Sara Perche Ti Amo’ in de versie van DJ Matrix. Voor Amber was dit het moment waarop het feest echt kon beginnen: “Maxim had vooraf gezegd dat hij niet al ‘springend’ de zaal wilde binnenlopen; dat plan hield echter geen stand! De muziek vroeg er écht om. Ik vond dit persoonlijk zo’n tof moment! Ik krijg nog kippenvel als ik hieraan terugdenk, het was precies alsof alle stress van ons afviel.”
Ook kreeg het koppel die avond nog een verrassing van hun getuigen en bruidsmeisjes. Amber: “Als verrassing hadden onze getuigen en bruidsmeisjes de violist Violinvasion geregeld. Dat was echt een heel tof moment!”
Préparé op de dansvloer
Na het heerlijke diner was het tijd om te dansen! Amber en Maxim kozen voor DJ Vinny nadat Amber hem aan het werk zag op Rock Werchter: “Ik zei meteen dat ik deze DJ wilde. De dag nadien belde ik al, en zo was alles meteen in kannen en kruiken. Het feest was echt top dankzij DJ Vinny!”
Amber en Maxim dansten hun openingsdans op ‘Everything’ van Michael Bublé. Twee weken vóór het huwelijk besloot het koppel alsnog danslessen te volgen; die online lessen verliepen echter toch niet zoals gehoopt. Amber: “Gelukkig heb ik een vriendin die danst die ‘to the rescue’ kwam. We zijn een drietal keer samen gekomen met haar, om telkens drie uren aan een stuk te dansen en te oefenen. Dankzij haar is het dus wel gelukt!” Na de geslaagde openingsdans barstte het dansfeest meteen los!
Tot slot hadden Amber en Maxim nog een laatste originele afsluiter voorzien. “Rond één uur serveerde Beaufort Catering nog pistolets met charcuterie. Na een paar glaasjes op, viel zo’n pistolet met préparé op de dansvloer bij velen in de smaak!,” knipoogt Amber.
Zalig wakker worden bij ‘t Convent 2.0
De volgende ochtend zetten Amber, Maxim en hun suiteleden het feest nog even verder, met een heerlijk ontbijt! Voor Amber lag de kracht van hun huwelijksfeest dan ook echt in de locatie: “Ik vond de locatie uniek omdat we mochten genieten van twee verschillende ruimtes tijdens onze twee dagen feest. Wij konden ook met de hele suite overnachten in ‘t Convent 2.0. ’s Morgens konden we dus meteen genieten van een heerlijk ontbijt - zalig!”
Hartverwarmende herinneringen
Het bruidspaar blikt terug op hun favoriete momenten van hun huwelijksweekend. Voor Maxim was het moment waarop ze na de kerkviering met hun suiteleden op de feestbus stapten erg bijzonder. Maxim vertelt: “Er was op dat moment wel nog een beetje stress aanwezig bij iedereen, en toch voelde het ook luchtig aan. We trokken toen richting de zaal met een glaasje erbij. Eenmaal aangekomen, was iedereen klaar om te feesten!”
Ook voor Amber was er tussen alle prachtige momenten toch één dat nog een tikkeltje éxtra haar hart kon bekoren: “Ik vond het heel mooi hoe ons zoontje in zijn bolderkarretje vooruit werd getrokken door onze bruidskindjes. Hij was zó content.”
Ambers top tips
Amber deelt nog graag haar beste tips voor verloofde koppels:
“Doe waar jullie je zelf goed bij voelen, ongeacht wat anderen denken.”
“Durf keuzes te maken die afwijken van bepaalde verwachtingen. Zo hadden wij bijvoorbeeld geen eretafel.”
“Geniet bewust van élk moment, want het is geen fabeltje dat het snel voorbij vliegt.”
Het hele House of Weddings-team wenst Amber en Maxim van harte een dikke proficiat en nog veel liefde en geluk in de toekomst!
Wil jij ook bijgestaan worden door betrouwbare en kwalitatieve huwelijksleveranciers? Boek ze nu via House of Weddings.
Wedding planning & styling: Venus in the Sun / Locatie: ‘t Convent 2.0 / Catering: Beaufort Catering / Fotograaf & videograaf: LUX Visual Storytellers / Grafisch ontwerp & drukwerk: Drukkerij Baert / Trouwjurk: Bruidsmode Els Lucienne / Jurk receptie & schoenen: Prima Donna / Trouwkostuum: Vanwynsberghe / Juwelen: Devick Ieper / Bloemen: Maison Julie / Live muziek: It Takes Two + Violinvasion / DJ, Licht & Geluid: DJ Vinny + Solico / Decoratie & meubilair: NIMA Rent / Make-up & haar: Berry Blue / Trouwvervoer: Feestbus BV / Photobooth: Event Unique / Locatie fotoshoot: Kasteel De Lovie
